迎接挑战不断充电

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1、迎接挑战不断“充电”方能立于不败打牢基础锐意创新才会别有洞天访内蒙古自治区党委常委、秘书长兼办公厅主任任亚平本刊记者 慈爱民 黄莎 一见面,任亚平秘书长的热情、率真和爽朗,就给我们留下了非常深刻的印象。他声若洪钟,身材高大魁梧,方方正正的脸庞配以浓密乌黑的寸头,更显出一种剽悍、大度和刚毅的气质。 这很容易使我们把他与所在地区的民族联系起来。“您是蒙古族人吗?”“不,我是地地道道的汉族人,山西五台县人氏,徐向前、 阎锡山皆为我同乡也。”接着他乐呵呵地指着身边的自治区党委办公厅信息处长杨春山说:“你看他像蒙古族的吗?”杨处长中等个儿,眉清目秀,与我等并无二致,我们说:“不像!”任秘书长笑了:“他才

2、是正宗的蒙古族人哩!可是我们俩站在一起,如果我穿上蒙古袍,那我就整个一个蒙古王爷嘛,他不过是王爷家的汉族账房先生哩!”他的幽默逗得我们哈哈大笑,一下子拉近了彼此的距离,也足以看出他与部属间的关系是多么的随意,多么的融洽。我们的交谈就是在这样轻松的气氛中开始的。记者:任秘书长,据我们所知,您在区党委秘书长的位置上已经工作了将近 10 年,这是一个不算短的时间。您能否简要地谈谈自己的感受。 任亚平:好的。1997 年 6 月,我从内蒙古巴彦淖尔盟委书记的任上调任自治区党委秘书长兼直属机关工委书记,次年 5 月进入区党委常委班子,任区党委常委、秘书长兼办公厅主任。光阴似箭,一晃我就在这个位置上干了

3、9 年多了。我觉得可以用两句话来概括我的感受:“一路汗水一路情,辛苦多多收获大。”下面我来简单解释一下这两句话。“一路汗水” 比较容易理解,这无非是反映秘书长的工作非常忙碌,非常辛劳,非常累人。作为党委中枢机关的主要负责人,要想不流汗水是不可能的,舒舒服服地、像当“甩手掌柜 ”那样就想当好秘 书长,那是没有的事。所以多吃苦、多受累、多动脑筋、少睡觉, 对秘书长来说没有什么值得夸耀的。至于“一路情”,比 较复杂一些,这里既有自己对事业强烈追求的热情和激情,也有竭诚为区党委领导、为各部门各地区、为全区各族人民服务的真情;既有在工作中与同事、部属们结下的友情,也有工作中取得某些成绩、个人获得一些提高

4、时的欣喜之情,更有进一步做好工作的壮志豪情。“辛苦多多收 获大 ”。这确是肺腑之言。当了 10 年的秘书长,我感到受益良多,这是在任何其他岗位上都不可能取得的收获。记得我刚当秘书长没多久,就赶上了两件大事:一件是做好江泽民总书记来内蒙古考察的接待工作;另一件是纪念自治区成立 50 周年庆典的准备工作。这两项工作都非常重要,都非常有代表性,前者规格高、机密性强、细节问题多,后者范围广、事情 杂、涉及 单位多、统筹难度大。 这两项工作对当时的我来说,都是前所未有的考验。但是,再大的困难我都必须克服,这是没有选择的。后来,在区党委的领导下,在办公厅同志们的帮助下,我以高度负责的态度,经过艰苦卓绝的努

5、力,圆满地完成了这两项工作,也慢慢积累起了一些经验,将近 10 年过去了,如今我的工作也逐渐进入了比较纯熟的境界。前几天我在写述职述廉报告时做了一个统计,1997 年以来,党的十五届、十六届中央政治局常委都来内蒙古视察过。自治区共接待党和国家领导人及陪同人员 131 批 2133 人次,同时还接待了数以万计的国家部委领导、兄弟省区市领导和国内外实业界高层领导。在每次重大接待工作中,我都按照上级要求和领导意图,与接待办的同志一道,认真制定严谨周密的工作方案,同时亲自踩点、逐项安排,不放过任何细节,做到了万无一失。当然,这还只是就接待这一个方面来谈的,至于其他方面的收获,那就更多了。记者:新形势和

6、新任务对党委办公厅工作提出了许多挑战,请您结合实际谈谈这些挑战表现在哪些方面?怎样应对这些挑战?任亚平:这个问题提得很好,也正是在当前新的历史条件下,需要我们高度重视并认真加以研究解决的问题。我个人认为,新形势和新任务对党委办公厅工作的挑战,主要表现在以下几个方面:一是我们所服务的领导同志的情况变了。应当说,我们目前所面对、所服务的许多领导都是一些高智商的领导,除了思想解放、观念新颖、视野开阔外,他们学历高、水平高、知识面宽,而且会熟练地使用计算机,熟练地上网,熟练地使用各种现代化的办公设备。可以想一想,在这种情况下,如果我们的秘书人员学识浅陋、技能平庸,办事能力低,综合素质差,那又怎么能够适

7、应领导的基本工作要求?又拿什么去发挥参谋助手作用呢?二是我们所服务的部门、地区的情况变了。在社会主义市场经济的新形势下,各部门、各行业的情况都发生了重大变化,不要说工业、农业、商贸、金融 证券、税务、电力、交通运输、国土 资源、公安、司法、文化艺术等许多部门、行业的内在规律我们掌握不多,就是一些基本情况我们掌握得也很有限,更不要说全面、准确地掌握了。可以说,经济社会的许多情况对我们来说都是未知的,这对我们做好服务工作又是很大的挑战。我们要很好地为这些部门服务,没有相当丰富、系统和准确的经济、社会、法律、文化、社情方面的知识、信息是难以想象的。三是我们所服务的人民群众的情况也变了。随着时代的发展

8、,人民群众的概念也不是传统意义上的群众概念了,他们的思想观念、认识水平、行为能力、文化知识、 风俗民情乃至生活方式和习惯都发生了深刻的变化。而且随着现代媒体的迅速发展,各种新思想、新观念、新信息会以极快的速度传播和扩散,对大众的思想、认识和情绪产生越来越大的影响。如果我们对这些变化了的情况没有掌握或掌握不够,认识水平和思维方式还停留在过去的阶段,就会出现“盲人摸象” ,“一叶障目、不见泰山” 甚至茫然不知所措的局面, 结果就会南辕北辙,缘木求鱼,那么为人民群众服务也就无从谈起了。怎样才能应对这种挑战呢?我认为最重要的就是要紧跟时代步伐,加强自身学习,通过各种方式来给自己“ 充电”,提高综合素质

9、。就我自己来说,除学习书本知识外,还结合工作实际,通过另外三种途径来学习:一是跟我们区党委的班子成员学。这个层面是领导层、骨干层,也是精英层,本身就是一个学习的圈子。人员也来自五湖四海,都带来了各自的新鲜经验,所以在这个圈子里能够学到很多书本上学不到的新知识、新方法。二是下基层学,从实践中学,向人民群众学。在这方面,在秘书长这个特殊的岗位上,有着得天独厚的条件。我们内蒙古地域辽阔,东西直线距离 2400 公里,南北跨度 1700 公里。全区总面积 118.3 万平方公里,占全国国土总面积的 1/8。从呼和浩特去北边的呼伦贝尔市,坐飞机还得 1 小时 40 分钟,这还只是内蒙古的一部分,可以想象

10、我们这个自治区有多大。就是这么大的一个地盘,我从东到西整整跑了 4圈,其中跟刘明祖书记跑了 2 圈,跟储波书记跑了 2 圈。在这个过程中,我见到过多少新鲜事,接触过多少有本事的人,听过多少次经验介绍,这不是最好的学习吗?三是跟来内蒙古考察的中央领导同志学。这也是当秘书长的优势。因为中央领导同志来,我要负责接待工作,这样就能近距离地聆听中央领导同志的指示。从中央领导同志那里,我看到了他们高瞻远瞩的眼光,听到了他们鞭辟入里的言谈,感受到了他们丰富渊博的学识,领略到了他们洞察细微的智慧,更学到了他们从容应对的方法。应当说,这种学习更是十分难得的。 其实,还有一种学习也是挺有意义的,就是秘书长之间的学

11、习和交流。可惜,现在我们各省、区、市的秘 书长很少有见面和开会的机会,也就很难开展相互学习活动了。希望秘书工作杂志能成为秘书长之间进行经验交流的平台,多登一些秘书长的文章,多介绍各自的经验和做法,为大家提供一点借鉴。记者:您能否谈谈做好办公厅工作着重要抓住哪几个环节?任亚平:我体会,关键是要抓好办公厅工作的基础建设,在夯实办公厅工作基础上狠下工夫。可以这样说,我们内蒙古区党委办公厅的工作基础打得是比较牢的,这首先要得益于几任秘书长的辛勤努力。特别是刘云山、田聪明同志担任区党委秘书长期间,不仅把我们办公厅的工作提高到了一个很高的水平,而且营造了良好风气,打牢了工作基础,使我们后来的继任者有了很好

12、的工作环境和条件。我对他们的经验和做法进行了总结,并结合自己在工作中的体会,认为要打牢办公厅的工作基础,主要是做到以下几点:第一,要有一个好班子。有没有一个朝气蓬勃、奋发有为的领导班子,是做好办公厅工作的决定性因素。一个好的领导班子,必须政治上要过硬,学习上要抓紧,团结上要加强,行动上做表率。“ 政治上过硬”就是要 讲政治,这是领导干部的必备素质;“ 学习上要抓紧”就是要求班子的每一位成员都要认真学理论、学经济、学法律、学科技,学一切我们工作需要的新知识,不断增强驾驭工作的能力和水平;“团结上要加强”就是要 坚持 贯彻民主集中制原则,落实好集体领导和个人分工负责的制度,主要领导要发扬民主,班子

13、成员要各司其职,大家要相互支持,相互配合,相互信任,真诚相待;“ 行动上要做表率”就是要求大家做的,班子成员首先做到;禁止大家做的,班子成员首先不做,时时处处为广大干部做出表率。第二,要有一支好队伍。办公厅所承担的工作任务很重,事情很多,能否圆满地完成,关键在人、关 键在干部、关键在队伍。我在全厅干部大会上多次强调,办公厅干部在政治素质上要做到“四个有” ,在业务素质上要做到“四个会 ”。这就是:有较高的政策理论水平、有良好的政治素质、有高尚的奉献精神、有强烈的自律意识;会起草公文、会表达意图、会协调事情、会思考问题。具体讲,党委办公部门最需要政治坚定、头脑清醒、在大是大非面前从不糊涂的干部;

14、最需要思维敏捷、善于思考、勤于总结、写作能力 强的干部;最需要办事认真、一丝不苟、踏实扎实、 让人放心的干部;最需要独当一面、独立作业、能担重任务、会办急事情的干部。我认为, “四个有 ”、“四个会” 的要求,是办公厅工作人员必须具备的基本素质,也是办公厅工作性质和职能的基本要求。同时,做好办公部门的服务工作,还需提倡做有心人,遇事留心、工作用心、办事细心。 总之,有了一支作风过硬、业务精湛的干部队伍,才能在关键时候拉得出、跟得上、打得胜,才能把服务工作搞好。第三,要有一套好制度。制度建设带有根本性和长期性。办公厅的各项工作都要用科学、规范、严格的制度去约束、去规范。自治区党委办公厅在长期的实

15、践中形成了一些好的制度,需要我们在实践中继续坚持,并不断加以改进和完善。同时,我 们也要积极适应新形势、新任务的要求,适应党的执政方式、领导方式改进的需要,深入探索和研究制订一些能够适应时代要求和工作需要的工作制度和管理制度。几年来,我和办公厅的同志积极探索制度建设的一些问题。到目前,已修订完善和重新制定各类规章制度 119 个、工作职责与程序办法174 个,推进了各项工作的规范化、科学化运行。同时,强调所有的重大会议、重点活动、重要接待结束后,都要完整归档,为今后类似工作提供依据。第四,要有一种好作风。作风是一面镜子,干部的党性观念和工作态度,无一不体现在作风中。党委办公厅干部的思想作风、工

16、作作风如何,直接影响到服务质量和水平,甚至影响党委的整体形象。一种好的作风培养起来很难,但坏下去很快。培养好的作风,既要靠干部的自觉、自律和党性修养,更离不开组织上的严格教育和管理。不仅要从正面多鼓励多激励,同时还要经常强调遵纪守法和守规矩,对不良现象和行为要严厉批评,严肃处理。记者:人们常说“办公厅工作无止境,创新无止境”,您是怎样看待这个问题的?任亚平:这句话讲得非常好,是对办公厅工作深层次的理解和把握。办公厅工作总是在不断变化和发展的,“ 无止境”表达了这项工作在深度和广度上的不可穷尽性。所以,不断地创新观念、机制和方法,是办公厅工作的灵魂和精髓。这些年,我总是在思考这个问题。实际情况使我认识到,不仅许多未知的领域存在创新的问题,即使是做过很多遍的工作,也面临着改进和创新的问题。我们曾经反复强调抓细节的重要,可就拿抓细节来说,最近我就碰到好几起不大不小的事情。前不久,我们办公厅搬进了新办公大楼,在新旧楼过渡期间,为便于工作,我们在新、老办公区都设立了印刷厂,根据工作需要和量的大

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