采购部加岗位绩效计划书

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1、采购部成都神钢工程机械（集团）有限公司的采购部的主要工作职责如下：1.制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）

2、根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物

3、质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。根据公司制定的关键绩效指标的基本方法和思路，我们分解和承接，确定了采购部内的关键绩效

4、指标。采购部的关键绩效领域采购部的关键成功因素采购部的关键成功因素关键绩效领域 关键成功因素 关键成功因素采购计划的制定市场调研、预测计划类采购管理供应渠道检查货物的验收、入库供货控制类 供货量及库存供货质量的控制组织采购年度采购预算采购价格审核、预算、报价成本价格类 供货价格、成本管理采购合同履行监督检查选定优质的供应厂商对供应商的综合评估管理类 供应商选择和管理对供应商的考核根据以上的分析，我们得出了采购部的关键绩效指标，依据平衡计分卡原则，将建立采购部的绩效评价指标体系。我们将利用平衡积分卡对采购部做一个分析 （1）根据公司的“低成本战略” 。采购部的工作内容更多的将在采购计划的制定，货

5、物渠道的选择，供应商的选择和成本控制开展，降低采购成本。（2）针对公司的“产品领先战略”采购部根据公司的发展战略，在供货商的选择和供货质量的监督检查方面会着重入手，使得产品保持高质量的状态。基于平衡计分卡的 KPI维度 KPI 指标 目标 权重（% ） 指标定义/公式资料来源采购管理采购计划完成率采购计划的实施和完成 20%10同 期 计 划 采 购 金 额考 核 期 内 采 购 总 金 额 采购部 采购订单按时完成率15%10采 购 订 单 总 数实 际 按 时 完 成 订 单 数 采购部成本降低目标达成率10 成 本 目 标 降 低 率成 本 实 际 降 低 率采购部订货差错率 15 10

6、采 购 总 金 额 资 金 额数 量 及 质 量 有 问 题 的 物 采购部供货价格、成本管理采购资金节约率供货成本的降低和正确率10 %1采 购 物 资 预 算 资 金实 际 采 购 物 资 资 金采购部供货量及库存供货质量的控制采购质量合格率采购质量的提高 20 %10采 购 物 资 总 量采 购 物 资 的 合 格 数 量 采购部供应商选择和管理供应商履约率选择优质的供应商 10 %10订 立 的 合 同 总 数履 约 的 合 同 数 采购部采购部经理采购部经理绩效计划书一、采购部经理岗位职责界定针对前面分析了的公司的企业级关键绩效指标以及部门级的关键绩效指标，我们来分析设计的采购部经理

7、的绩效计划书。对于如何做，我们首先要了解采购部经理的岗位职责如下：1) 直 接 对 分 管 领 导 、 公 司 负 责 ， 全 面 主 持 采 购 部 工 作 ， 确 保 各 项 任 务 的 顺利 完 成 。 2) 审 核 年 度 采 购 计 划 、 采 购 项 目 ， 审 查 各 部 门 领 用 物 资 数 量 ， 合 理 控 制 ，减 少 损 耗 。 3) 全 面 主 持 大 宗 商 品 订 购 的 业 务 洽 谈 ， 督 促 下 属 仓 库 负 责 人 把 好 进 货 的 验收 及 质 量 关 ， 保 证 物 资 供 应 和 仓 储 正 常 。 4) 教 育 属 下 员 工 在 工 作

8、中 ， 要 遵 纪 守 法 ， 对 工 作 认 真 负 责 ， 不 徇 私 舞 弊 。按 公 司 计 划 完 成 各 类 物 资 采 购 及 安 全 保 管 任 务 ， 尽 可 能 在 预 算 范 围 内 做 到 节支 降 耗 。 5) 督 促 采 购 组 、 仓 库 组 负 责 人 ， 加 强 对 下 属 员 工 素 质 培 训 ， 不 断 提 高 员 工的 业 务 水 平 和 工 作 能 力 。 6) 对 本 部 门 员 工 制 度 执 行 情 况 负 责 。 7) 对 本 部 门 员 工 的 专 业 知 识 培 训 负 责 。 8) 对 员 工 进 行 严 格 管 理 ， 根 据 员 工

9、 表 现 向 公 司 提 出 奖 励 或 处 罚 建 议 。 9) 严 格 内 部 管 理 ， 抓 好 各 项 规 章 制 度 的 落 实 ， 对 本 部 门 办 公 设 备 的 使 用 及管 理 负 责 。 10) 负 责 制 定 工 作 计 划 ， 监 督 工 作 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况上述的工作职责进行重新分类采购部经理岗位职责界定具体性 工作职责 重要性主持采购工作业务洽谈业务职责采购业务审核对日常采购业务的管理，确保采购流程的完整性何正确性管理激励下属督促监督工作进度管理职责工作计划的制定和监督对下属员工的管理激励，提高计划完成的效率员工培训组织职责采购业务的进行确保

10、员工的技能的更新，采购业务的正常进行二选择、分解或选定关键绩效指标1 根据采购部经理的岗位特点，绘制的的岗位说明书如下采购部经理岗位说明书一、基本信息岗位名称 采购部经理 拟聘人员 2所在部门 采购部 岗位定员 1直接上级 总经理 所辖人员 若干直接下级 采购员、物料员二、岗位职责职责摘要 根据公司发展目标制定采购计划，全面负责采购计划的实施和管理，保证公司发展的需要职责说明:1. 负责根据公司发展战略，拟订采购规划草案，保证各种物资及时充足供应2. 组织收集市场信息，建立采购信息数据库，并对各种信息进行分类整理3，协助运营副总经理拟订公司采购规划草案4.指导、监督和控制公司采购规划的实施5.

11、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求6.根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划，组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案7.根据公司预算编制要求，编制部门预算，并报财务部8.组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨9.组织编制部门年度和月度工作总结，报总经理审阅10.分析总结采购经验，建立和完善分类信息库，建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准11.负责收集供应商的信息，熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况，并分类建立供应商档案12.负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订，及时解决与供应商之间的各种问题13.及时了解

12、采购物资的使用情况，向供应商提出反馈意见14.制定和完善部门的各项制度及细则，并监督检查执行情况15.负责部门人员的队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见，负责培养、指导、选拔和激励下属人员16对直接下级进行工作业绩考核17.负责控制部门预算，降低费用成本三、工作关系向上关系 总经理、董事会向下关系 采购员、物料员四、任职资格职业道德爱岗敬业，具有强烈的责任心和使命感，关注个人职业声誉和形象，对企业、员工及业者负责，讲信用、守承诺，不得有任何损害公司形象和利益的言行，不论任何时候对公司商业机密、项目方案、技术机密等均具有保密义务，服从竞业禁止的限制。教育水平 大学本科及以上学历专业 市场营销

13、、物流管理等相关专业培训经历 公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训等经验 中、小型以上机械行业、制造企业采购部经理知识 通晓市场营销知识，掌握物流管理、人力资源管理等方面的知识 技能技巧 ，熟悉采购计划的制定，采购资金的监控；熟悉各项采购工作； 具有较强的综合管理能力和工作协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力 五、待遇：岗位年薪激励工资其它2 根据已经建立的部门级关键绩效指标体系，选定出符合采购部经理的绩效指标。关键成功领域 关键绩效指标 符合的绩效指标采购计划完成率 采购质量合格率 工作业务采购成本的

14、降低 各岗位职责明确，工作权力分配得当持续推进下属高效高质量完成工作计划制定切合实际分解目标，达到预期效果工作管理执行能力决议制度有效贯彻，计划有效完成改善创新发现解决问题，锐意求新，效果理想自觉出色完成各项工作，督促他人配合态度管理合理控制人财物，使公司利益最大化三设定工作目标动因 领域 期望的结果 工作目标设定保证公司的日常采购计划的顺利开展，采购货物达到标准，完成采购计划工作业务采购计划管理正确制定公司采购计划，对供货渠道的正确有效选择，降低采购成本提高采购计划完成效率，实现采购成本的降低激励下属员工，提高部门工作效率，使得采购计划的顺利实施工作管理，员工激励有效提高员工绩效，出色完成工

15、作任务，使得采购计划顺利有效完成员工绩效水平上升，部门整体绩效提高改善个人绩效水平，实现个人目标态度管理完善个人绩效个人创新能力的提高，个人绩效的提高个人绩效的提高带动部门绩效的提高，四确定权重第一部分：关键绩效指标 重要性排序 权重（%）采购计划完成率 1 25采购质量合格率 2 20采购成本的降低 3 15团队建设 4 10计划制定 5 10执行能力 6 5成本控制 7 5主 动 性 8 5改善创新 9 5第二部分：设定的工作目标 重要性排序 权重（%）保证公司的日常采购计划的顺利开展，采购货物达到标准，完成采购计划1 40激励下属员工，提高部门工作效率，使得采购计划的顺利实施 2 40改

16、善个人绩效水平，实现个人目标 3 20五设定能力发展计划结合采购部经理需要发展的能力与知识，将需要发展的能力与知识用个人的行为表现具体化，从而为实现关键绩效与工作目标，提供帮助。1） 专业能力：完成工作所需的知识技能，包括市场营销学知识，管理学知识，采购计划的制定2） 管理能力： 作为采购部经理，不仅要具备管理能力还要具备沟通能力和谈判能力 协调组织能力。把采购部经理的关键绩效指标和工作目标设定，设计出其个人发展计划个人发展计划计划制定能力成本控制能力专业技能沟通表达能力关键绩效指标和工作目标设定组织协调能力六 编制绩效计划表成都神钢公司采购部经理的绩效计划表公司采购经理的绩效计划表员工姓名：xxx 评估人姓名：xxx职位：采购部门经理职位：采购部经理工号：xxx 上级经理人姓名：xxx级别：xxx 职位：经理单位：成都神钢工程机械（集团）有限公司部门：采购部签署日期：X 年 X 月 X 日关键职责1. 负责根据公司发展战略，拟订采购规