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1、东营中建国际置业有限公司档案管理规定第一章 总则第1条 目的为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。第2条 管理部门综合办是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化，规范化。第二章 企业档案管理体制第3条 归档范围（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文
2、件材料。（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证等。（6）劳动工资、人事、员工档案管理方面的文件材料。（7）基本建设、工程设计、施工、竣工的文件材料。（8）法律事务管理方面文件材料。（9）项目图纸及电子版类文件材料。（10）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 第4条 管理部门（1）公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制。由综合管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。（2）公司设立三个档案
3、管理点，分管各类文件、资料档案。项目部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；综合管理部负责企业所有人员及制度的建档与管理及其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由综合管理部定期归档统一处理。第三章 平时归卷第5条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由档案管理员集中统一保管。第6条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。第7条 公文承办人员应
4、及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门档案管理员归卷。第8条 档案管理员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。第四章 立卷第9条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第10条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第11条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密
5、文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。第12条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。第13条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。第14条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在公司文件目录内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。第15条 案卷封面，应逐项按规定用签字笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章 档案借阅、利用工作第16条
6、 公司内档案利用的方式（1）提供档案原件。（2）提供档案复印件。（3）提供文献索引资料。第17条 借阅管理（1）凡需使用档案者，均须填写文件档案登记表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续，密级以上文件不得带离档案室。（3）借阅期限不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。因工作需要需借阅多份资料的，须经公司领导批准，原则上不得超过30天。（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。第六章 档案销毁管理第18条 对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。第19条 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。第20条 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。第七章 附则第21条 本制度由综合办负责解释、补充，由总经理批准后实施。第22条 本制度即日起开始执行。
