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1、如何才能做好秘书工作 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性工作具有超前性和丰富经验不论是办文、办事、办会还是管理、服务、协调任何一个环节出了问题都会产生很大的影响甚至给整个审判工作带来被动或造成损失也就是说办公室工作开展得如何直接制约和影响着全院各项工作的开展和审判任务的完成 从我从事众多工作岗位来看越是杂务事情多工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性越是能
2、够学到新知识、新经验增长新才干开拓新视野挖掘新潜力办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高都是一次难得的锻炼机遇但是挑战与机遇同在压力与动力并存在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣 一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质 1、敬业精神要强工作要认真负责勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行特别是要有严明的组织纪律性吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风这是干好办公室秘书工作的前提条件 2、思想要活跃要有解放思想实事求是的优良作风接受新生事物要快爱学习爱出点子改革和超前意识要强在工作中要充分发挥主观
3、能动性才能不断开拓新局面 3、办事要稳妥处事要严谨在廉洁自律上要求严格严于律已要起模范带头作用这才是做好秘书工作的保证 4、做人要诚实、正派要有高尚的道德品质朴实的工作作风公正的处事原则真正做到堂堂正正做人认认真真做事；在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事 二、要具有担当办公室秘书必须的知识能力 从办公室的职能来看综合性强职能繁杂担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作办公室秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验 1、具备一定的政治理论水平在办公室岗位工作加之办公室岗位的要求必须要一定的政治理论水平才能适应办公室工作的需要因此
4、平时注重学习理解掌握有关国家的大政方针政策保持清醒的政治头脑才能够在工作中始终把握正确的政治方向保持较高的政治敏锐性 2、要具备一定的文字综合能力本身要具有一定的文字基础同时要熟悉业务知识包括审判知识、电脑知识和科学文化知识文字功底和语言表达能力以及工作方法如果不具备这一点那么不论起草文件还是开会发言等方面都是糊里糊涂抓不住要害提不出问题只能是和“稀泥” 3、要有一定的组织协调能力和管理经验办公室工作不单是要对办公室自身岗位本身熟悉而且要对本部门整个工作有所了解只有对办公室工作的全面熟悉和了解才能打下综合管理能力的基础才能更好地为审判工作服务 三、秘书是办公室的重要组成人员办公室工作的好坏秘书
5、人员起着关键的作用因此秘书人员必须做到以下方面： （一）做一个纯正的人做秘书首先不能帮倒忙何为纯正我认为就是要做一个纯朴正直的人有人说秘书是领导的一面镜子不可避免要打上领导的烙印在旁观者眼里秘书的言行举止折映出领导的为人风格因此秘书谨言慎行时刻牢记自己的一言一行不是个人行为若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利就会不仅害了自己误了工作帮了倒忙也败坏了领导的名声甚至会带来严重后果组织安排我们为领导服务是信任也是考验因此要经得住考验要在“纯”、“正”两字下功夫纯净自己的心灵端正自己的人生观 （二）建立与领导“对接”的工作语言秘书位居领导身边直接为领导工作服务是领导的助手因此领导与秘书双方的有效沟通至关
6、重要两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想即解决“听懂”的问题；二是秘书要能够及时向领导提供他最为关心的信息即解决“回答”的问题这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平；三是要重视反馈秘书要肩负起督促跟踪领导批示和指示的责任并随时向领导反馈进展情况以便领导心中有数；四是想领导所想急领导所急当前的中心工作承待解决的问题有些解决问题的切入点在里秘书要了熟于心即可相应做些准备从而使自己的工作具备超前性和预见性真正成为领导的参谋助手 （三）秘书既要谨慎又要开放秘书在领导身边一定谨慎但这不是说只能唯唯喏喏畏畏缩缩相反要放开手脚在领导面前展现自我敢于表达自己的想法和看法与领导朝夕相处最重要的要坦诚相待要做一个坦然的人就是心底无私无私则无畏只要一切从工作考虑为领导着想何为之有工作中难免出错也有不顺心的时刻只要心底坦然承认错误加以改正明天又是暂新的一天工作要有激情没有激情就会迟钝不能进入工作状态更谈不上创造性地工作喜怒哀乐顺其自然 le=mso-pagination:widow-orphan;text-align:left;line-height:150%;
