2020年办公室文具管理制度

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1、办公室文具管理制度 现举某公司办公室文具管理制度范例用以说明办公室文具管理制度各条文的具体 内容 第一条为使本公司办公用品管理规范化特制定本制度 第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种具体定义如f: 1消耗品 铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等 2管理消耗品 签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等 3管理品 剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等 第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种个人领用是指个人使用保管的用品如圆珠笔、橡皮、直尺等部门领用是指本部门共同使用的

2、用品如打孔机、订书机、打码机等 第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间 第五条本公司的消耗品应限定人员使用白第三次发放起必须以旧品替换新品但纯消耗品(如直线纸)不在此限 第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏应以旧换新如遗失应由个人或部门赔偿、自购 第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”交管理部统一采购并于次月5日前发放但管理性文具的申请不受上述时间限制 第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”由管理部统一保管在文具领用时作登记使用并控制文具领用状况 第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购其中必需品、采购不易或耗用量大的物品应酌量库存;管理部无法采购的特殊文具可以经管理部同意并授权各部门白行采购 第十条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具并列入领用卡人员离职时应将剩余文具并交管理部

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