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1、会议质量控制范文 会议质量的高低主要取决于下列因素：会议的召开是否必要；召集会议的单位是否具备必要的行政权力；会议准备是否充分；与会人员范围与人数是否有利于必要的信息交流；会议期间能否排除各种相关的干扰；主持人、与会者的学识、业务水平、工作作风、心理状态等条件；环境卫生条件；技术设备条件；议程是否合理科学；对会议决议的执行是否实施有效的监督等 要做好会议的质量控制应该注意下列几个方面的问题 1注意会议的人员构成 与会者应组成合理的知识和智能结构据说有这样一件事：一家大公司决策层开会讨论一些事情第一个议题是关于购买一项新技术的事由于大部分人对这项技术根本不懂听了职能部门的汇报后只有一个人提出价格
2、高了些别人都不发言这个议题只好不了了之第二个议题是讨论公司迁址问题大家发言异常踊跃气氛非常热烈讨论效果很好提出了不少积极的建议两个议题讨论的不同结果说明：会议成员的群体结构对会议质量影响很大选择与会人员应多考虑那些具备相应专长、有能力发表见解的人 2严格控制参加会议的人数 会议效率与参加会议人员的数量成反比即在实现相同的会议效果的前提下参加会议的人越少会议效率就越高所以开会往往不是规模越大越好人员增多不仅表现为会议效率降低而且必然带来沟通的困难和协调的问题所以会议人数应尽量控制在能有效交流信息并形成有效决议的限度内 3不开可开可不开的会 要树立效率观念就应该在处理每个会的时候先来3个自问：一问能不能取消?可开可不开的会应该坚决不开二问能不能与其他会合并起来开?合并将意味着时间的节省和效率的提高三问能不能以更有效的途径、更简便的方法达到同样的目的?遇事择优是生活和工作中的一般常识 4做好充分的会前准备 要做到让大家有备而来注意使每一位与会者在会前明确会议的目的、议题和要求掌握有关的文件材料并做好发言的准备不开“空手会”、无准备之会或准备不足之会仓促行事是最容易出问题的 pt;
