(4)曹清社-河北建设集团-2015信息化高峰论坛20151030

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1、集团管控保障,流程优化工具 地方建设集团信息化策略探讨,汇报人:河北建设集团总裁 曹清社,和谐的家,尽责的人,河北建设集团典型地方建设集团龙头企业,多元化产业集团,建筑施工为主业,同时包含房地产、建筑工业化、农林绿化、物资贸易、科技服务等多元化产业 土建分公司15个,专业分公司8个。全资控股或参股的子公司14个,中国企业五百强,2014年产值约310亿,合同额353亿元; 员工6000余人,其中享受国务院津贴、省突出贡献专家6人,教授级高工48人,一级注册建造师将近700人;,鲁班奖突出贡献金奖,2010年获“全国质量奖” 累计荣获20项鲁班奖,进入21世纪,14年15获鲁班奖 2012年荣获

2、首届“创建鲁班奖工程突出贡献奖金奖,跨行业特级资质,房屋建筑施工总承包为主项跨行业的特级资质企业 可承接房屋建筑、公路、铁路、市政公用、港口与航道、水利水电各类别工程的施工总承包、工程总承包和项目管理业务 具备建筑工程设计甲级、人防工程设计甲级资质、房地产开发壹级等行业内60多个专业资质,和谐的家,尽责的人,汇报提纲,1,2,3,和谐的家,尽责的人,正确认识信息化在企业经营管理中的定位,企业战略,业务流程,组织和管控模式,组织机构 管控模式 权责体系,战略支撑体系,行政后勤,财务管理,信息化,其他关键举措,研发 生产 营销,人力资源,战略是企业经营的目标,对既定战略进行深刻理解是管理改善的前提

3、条件,组织和管控模式是管理的基本骨架,业务流程是组织运作的基本载体,战略的管理支撑,和谐的家,尽责的人,正确认识信息化在企业经营管理中的定位,信息化是为企业战略服务的,不能为了信息化而信息化; 企业战略的实现基础是组织管控模式、业务流程和战略支撑体系; 信息化是战略支撑的管理工具之一,其作用是帮助组织管控模式和业务流程有序和高效地运转; 信息化通过对业务流程的梳理、试运行到改进优化,最后固化的过程,帮助企业建立业务流程持续改进的机制。,地方建设集团集团管控的特点五多,和谐的家,尽责的人,一般以建筑为主业,涵盖房地产、物资贸易等上下游相关产业,多元化业务结构,多种项目管控模式,一般以房屋建筑工程

4、为主,涵盖市政、机电安装等多种工程类型;,一般多种项目管控模式并存,直营、责任承包、合作、股份制等,多种工程类型,一般是集团、分子公司、项目部三层管理架构,甚至更多层架构,多级管理架构,一般都以本省为核心,覆盖全国市场,甚至进入国际市场,多个业务区域,和谐的家,尽责的人,建立符合企业集团管控特点的信息化体系架构,信息化体系架构是为企业集团管控特点服务的,集团层、分子公司层、项目层做到权责清晰,各司其责,有序运转; 企业管控模式不是一成不变的,随着外部市场环境变化和企业战略而动态变化,信息化的优势在于可以动态调整组织权限和业务流程,从而适应管控模式的变化; 集团型建设集团信息化的关键是建立适合于

5、本企业集团管控模式的信息化体系架构;,河北建设集团组织架构,和谐的家,尽责的人,河北建设集团,建筑主业板块,多元化业务板块,天津分公司,北京分公司,内蒙古分公司,土建分公司,专业分公司,房地产,绿化,安装分公司,路桥分公司,混凝土分公司,中诚房地产开发公司,千秋管业有限公司,河北建设集团园林工程,农业,香河盛世房地产公司,河北乾元农业科技公司,建筑 工业化,河北绿建投资股份公司,21个分公司 15个控股子公司 5个参股子公司,河北建设集团管控模式,和谐的家,尽责的人,集团公司 集团管控,项目部组织生产,分子公司 项目管理,河北建设集团管控模式的特点,集团公司建立、健全以集约化为基础的“集权有度

6、、分权有序、授权有责”的管理体制和统一指挥、分权经营、层级管理的管理体制; 集团公司对分子公司以财务管控模式为主,制定各种财务和经营指标,充分调动发挥分子公司积极性,十二五期间抓住了建筑行业快速发展的机遇,年产值从2010年的136亿快速增长到2014年的310亿; 分子公司对项目部管控模式分为四自经营、责任经营、股份制等多种模式,分子公司可以根据自己实际情况灵活选择; 集团公司在大力放权发挥分子公司积极性的同时,从财务、资金、合同、质量、安全、法律等业务口建立了有效的管控机制,在快速发展的同时又能有效防范风险;,和谐的家,尽责的人,河北建设集团信息化总体架构,和谐的家,尽责的人,硬件基础设施

7、和 平台软件,业务板块应用,钢结构 厂,装饰部品厂,房屋建筑,市政工程,机电安装,公路工程,港口 与航道,水利 水电,PC构件厂,集团应用,表现层,集团门户,分子公司门户,项目部门户,微信企业号,手机客户端,第三方系统集成门户,第三方 电子商务平台,综合项目管理 (施工板块),其他业务板块,混凝土,千秋管业,物资贸易,生产管理系统 (建筑工业化板块),房地产,机场场道,农业公司,硬件与网络设施,光纤接入,服务器,存储设备,网络设备,防火降温,视频会议,视频监控,操作系统,网管系统,防病毒软件,数据库,平台软件,软件开发平台 (清科锐华ReachFrameWork),组织建模,工作流引擎,报表组

8、件,权限体系,消息组件,电子签名,系统管理,办公 自动化,人力资源管理,市场经营管理,NC 财务软件,资金管理,知识管理,集中采购平台,决策支持系统,BIM应用,正在实施和完善,未来开发和拓展,已经成熟运转,信息化对集团管控的支持,和谐的家,尽责的人,标记蓝色字体的管控措施 都可以通过信息化落地,和谐的家,尽责的人,信息化对集团管控的支撑三个实例,关键管控点之一信息汇总统计,和谐的家,尽责的人,集团公司信息门户,北京分公司界面,OA数据完全独立,二级单位不用重复投资,项目信息一览,关键管控点之一信息汇总统计,和谐的家,尽责的人,二级单位中标情况汇总,二级单位项目经理部情况汇总,二级单位各项目月

9、产值汇总表,集团公司概预算人员分布表,关键管控点之二资金管控,和谐的家,尽责的人,收支两条线项目部每月报资金使用计划,列收入和支出大类明细,合同支付具体付款时再报审批单,不得超过当月计划,关键管控点之二资金管控,和谐的家,尽责的人,关键管控点之三集中采购,和谐的家,尽责的人,供应商管理,询价采购,招标采购,采购需求计划,合同管理,资金支付,内部集采平台,供应商在线注册,在线报价,在线投标,信息查询,合同查询,收款查询,外部电商平台,采购阳光化,降低风险 分散供应商逐步集中 集中管理应对营改增 大大提高资金使用效率,通过互联网引入优质供应商 深度绑定上下游资源 内部信息化走向外部互联网化,关键管

10、控点之三集中采购,和谐的家,尽责的人,供应商通过外部电商平台报价 数据自动同步到内部集采平台,内部集采平台发布的中标公告将自动发布到外部电商平台,和谐的家,尽责的人,汇报提纲,1,2,3,通过信息化建立业务流程持续改进机制,返回,部门业务流程图,需求调研阶段,单据审批流程图,实施应用阶段,审批流程监控明细流程进行状态,业务表单操作记录保证业务可追溯性,工作效率监管个人审批效率统计,返回,持续改进阶段,返回,效率提升组织整体流程工作效率统计,流程固化编制作业指导书,和谐的家,尽责的人,汇报提纲,1,2,3,和谐的家,尽责的人,河北建设集团信息化发展历程,单点应用阶段,1,2,3,综合管理平台建设

11、阶段,集团管控和 深入应用阶段,2007年以前,2007年以前,2007-2011年,2007年以前,2012-2014年,主要是部门一些单点应用,包括简单的OA、工资管理、概预算软件、财务软件等,建设企业级综合管理平台,涵盖OA、HR、市场经营、项目管理、资金管控、企业门户等,满足建设部特级资质信息化考评标准,信息化作为集团对分子公司和项目部管控工具(财务、资金、人力等),同时信息技术深入应用到集团各个业务领域(BIM中心、绿色建筑产业园),4,互联网拓展阶段,2007年以前,2015年开始正在建设中,拓展手机版应用、搭建集采和电子商务平台、微信应用平台,信息化从内部管理工具拓展到互联网,连

12、接上下游资源,打造产业链生态体系,信息化建设总体思路,和谐的家,尽责的人,总体规划,信息化每五年制定一次规划,纳入企业战略五年规划中; 每年年初到各个业务部门和分子公司调研,制定当年信息化工作目标;,长期投入,每年有固定信息化预算; 和软件公司结成战略合作伙伴,合作时间已经八年; 软件公司每年根据当年信息化工作目标对系统不断优化和拓展,持续改进,根据各业务部门和分子公司反馈意见,系统持续优化改进; 从建筑板块子公司逐步拓展到其他业务板块,比如劳务公司、PC预制件厂、钢结构厂、房地产子公司等,紧跟趋势,紧跟技术发展趋势不断优化,比如从PC端拓展到手机实现所有审批,建立企业微信号实现和外部资源链接

13、; 建立BIM中心,集团公司为各分子公司和项目部提供BIM咨询和培训服务;,和谐的家,尽责的人,围绕企业战略规划,年年有工作重点,信息化未来发展规划,和谐的家,尽责的人,项目管理系系统和财务软件实现数据集成,业务系统拓展到房地产、绿化、农业等所有子公司,BIM技术和项目管理系统实现集成,总结,和谐的家,尽责的人,信息化是集团型建筑企业实现集团管控的有力保障; 建筑企业应该建立应用信息化业务流程持续改进的机制; 河北建设集团通过“集权有度、分权有序、授权有责”的管控模式实现了企业的快速发展,并通过一系列的管控措施保证了管理规范和降低风险; 河北建设集团的信息化建设以公司战略为导向,坚持总体规划、长期投入、持续改进和紧跟趋势的发展思路,取得了一定成效,仍然需要随着技术发展和转型升级的需要继续努力。,请各位专家和同仁批评指正!,谢 谢,

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