2020年迎新2020年元旦晚会策划书

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1、年迎新年元旦晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称:新年狂欢夜 2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采 3、时间:待定 4、地点:新余高专多媒体报告厅 5、主办单位:新余高专校团委 6、承办单位:新余高专思进学社 7、工作人员 顾问:待定统筹组:新余高专思进学社 8、项目组: (1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利

2、用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像 (3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:待定组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:待定组

3、员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 (6)第六项目组:机动组 组长:待定 组员:其他成员 任务:晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人赞助商确定:由商家组负责联系商家并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责海报设计及张贴、横幅 (

4、2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买节目筛选及排练:由节目组负责统筹组监督地点暂定多媒体报告厅到各社团选取优秀节目并进行排练中期宣传:由宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传舞台确定:由舞台组负责请结合节目组舞台要求联系制作公司物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部 (3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集晚会全过程确定及彩排:由节目组负责节目单确定交由各部门加紧排练节目并进行第一次彩排时间暂定(待定)地点多媒体报告厅末期宣传:宣传组负责宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放广播宣传及晚会当日抽奖券的收集领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责费用收集:由统筹组负责务必收正规发票若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

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