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1、年办公室工作总结 办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、信息化管理、后勤管理的综合性部门在公司领导的带领下在各部门的密切配合下围绕公司XX年的方针目标,在“安、稳、长、满、优”生产管理模式下以“质量成本效益年、安全环保管理提升年”为主基调较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色 一、简述本年度的主要工作 （一）董事会工作良性运转 公司治理是企业决策正确、科学的保障一是探索公司治理机制制定了合同授权管理办法；二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系使之履职尽责、有效制衡、协调运转；三是组织召开了四届一次董事会和XX年度股东会通过了总经理工作报告、XX年财务决算和XX年财务预算的议案、董
2、事会工作报告、监事会工作报告 （二）行政管理履行助手职能 1、在董事长、总经理的指导下完成了向陈xx省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料；编写了“百千万工程”汇报材料并发送给发改委、经信委、省内多家媒体；组织编写了半年工作总结及向集团职能部门调研需要的各项汇报材料 2、严格公司各类发文管理按时审阅发布每期安全生产调度会纪要 3、严格按照公司规定管理公司印章有效控制印章使用风险 4、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责做到了用途不清、权责不明不出门的管理 5、收取上级部门各项公文及时传达到相关单位跟踪执行情况有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用 6、合理有效地安排会议室做好会前准备及会后总
3、结使各项会议能够有序、高效召开 （三）基础管理助推有序经营 1、加强内部控制从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动组织制订了外协单位管理办法、零星工程管理办法、发票管理办法等制度销售管理制度在完善中 2、加强基础管理考核促进经营绩效提升升级完善了基础管理考评实施细则组织宣贯外协单位学习每月召开一次基础管理考评会并发布通报 3、持续推进“6s管理”规范了来宾停车位和车辆定置管理及时查处通报违规停放车辆停放更加有序 （四）量化考核强化结果导向 今年采取“3+x”的指标模式将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合与各二级单位签定目标任务分解责任书每月召开一次目标量化考核会议形
4、成目标量化考核专题请示并以此作为薪酬发放的依据将“员工正能量”凝聚到公司目标上来使员工与公司发展息息相关促使企业与员工形成利益共同体为完成XX年生产经营任务作出了积极地贡献 （五）数据管理服务领导决策 企业管理是数据管理我们运用“大数据”理念把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘从大容量的多样数据中经济地提取价值 1、建立了数据报表体系每月向市统计局、工信局、集团企划部报送各类统计报表并为各项汇报材料提供数据、图表及分析用数据体现公司最的现状 2、每日跟踪物料投入产出对比表形成“到岗就算算”的工作模式每周一将上周投入产出表发送给公司领导；每月更新可控费用发生情况表帮助领导及时把握
5、生产经营状态 3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表设计企业运营数据报告、财务管理、销售统计分析、汇票管理工具提升数据整理、分析、挖掘能力 4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障组织建立数据报告体系的培训为形成、准确、完整的数据报告服务 （六）信息管理护航生产运营 1、erp运行管理纳入基础管理考核各模块运行良好；oa协同故障坚持24小时解决问题（补充信息化内容） 2、视频监控系统是企业管理提升安全技防能力的内在需要更是企业实现信息化和工业化战略共生耦合的载体将视频设备完好率列入量化考核并作为部门效能监察项目视频维保费用比XX年下降了xxxxx元；视频设备维护分abc等级管理；视频完好
6、率从85%升至98.04%预计11月底视频完好率100%成功实现了pc终端授权监控也实现了从“看不见”到“看得见”的转变从“看得见”到“看得清”的升华 （七）法律事务规避潜在风险 1、严格履行合同评审职责将风险消弭于萌芽状态 2、跟踪并反馈合同执行情况为合同的续签及改签等提供建议提前规避可能出现的法律风险 3、负责牵头瓮马高速施工高度危险作业至高压线路断电导致的侵权纠纷起诉及起诉前调解工作合理维护公司的最大利益 4、为推进合同管理的科学化、制度化、规范化建设传递先进的合同管理理念组织召开了两次合同管理例会邀请外聘法律顾问对合同履行中存在的情况进行点评交流和案例分析将“合同风险”列入“风控体系”
7、重要内容 （八）后勤保障措施得力 后勤工作树立“保障有力、服务到位”的后勤工作理念强化保障和服务两项任务牢记安全和卫生两个重点 1、加强员工食堂管控 （1）每季度做一次食堂问卷调查收集汇总员工意见协调食堂不断改进膳食结构、变换花样、丰富菜品满足员工不同层次的就餐需求 （2）强化食堂主要食材质量控制公司主导采购大米、油品切实解决最关心最直接最现实的热点、焦点问题 （3）充份发挥摄像头的作用食堂操作间视频监控后厨卫生取食物处视频推进光盘行动 （4）改善食堂卫生环境清洗抽油烟机、粉刷食堂内墙、清洗窗帘等 2、员工住宿 办公室统筹管理水、电费收缴租赁合同签订和租赁费收缴房产维护等日常工作为广大员工提供
8、了一个相对稳定的生活环境员工公寓已安排入住员工266人租赁给盈德公司20间；阳光花园11套22楼7套公房租赁给内部员工 二、存在问题亟待提升 （一）团队缺少“一专多能”的复合型人才需推进导师制加强人才培养 （二）员工“吃住行”三件事亟待加强如员工食堂菜品质量、员工宿舍配套设施质量、交通车和公务车卫生等 （三）数据分析、数据挖掘不够应将企业运营（产供销、人财物等模块）的大量数据适时采集、分析、挖掘、提取价值最终形成、准确、完整的数据报告洞见数据背后的商业价值从而提升企业管理水平 三、下一步工作打算 （一）企业管理方面一是加强公司治理和内部控制完善规章制度强化合规管理、风险管理、流程管理、缺陷管理
9、等；二是提升精益生产、设备管理、财务管理、人力资源管理、团队建设等领域的管理水平；三是组织升级完善操作手册、检修规程；四是用好基础管理考核工具促进企业形成良好的精神风貌提升企业凝聚力；五是进一步加强目标量化分解考核依据“集团考核指标”相应调整“公司共性考核指标”；六为发挥销售人员潜能将市场开发部打造为公司的“创利中心”需重新设计、签订考核责任书；七是助推公司加强数据收集、数据分析、数据挖掘、数据变现、数据报告管理工作推进数据报告体系建设；八是协同完成十年顶层设计的煤化工发展规划；九是筹划引进战略投资积极推进“混改”工作 （二）法律事务方面一是加强合同履约管理建立大宗原料、备品备件供应商淘汰管理
10、机制；二是认真贯彻企业信息公示暂行条例用好企业信用信息公示系统定期报送年度报告并公示；三是规范和加强网络舆情管理为营造健康发展环境维护企业形象教育引导员工不得在网络媒体发布企业营销以外的商业信息 （三）信息化管理方面一是加速推进公司信息化建设进一步深挖dcs、ems、erp等系统功能助推两化融合；二是申报两化融合试点示范项目争取政府资金支持；三是加快视频监控系统的第二期整合提升安防、技防水平 （四）车辆管理方面进一步加强车辆档案、保险、维护保养、消耗控制、违章等管理工作进一步提升驾驶员安全意识和服务意识 （五）后勤管理方面一是加强食堂安全和卫生管理塑造食堂承包人员的危机意识构建“一年一签”的承包合同机制；提升食堂工作人员的服务意识 nt-family:宋体;line-height:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
