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1、写好述职报告方法 述职报告是任职者陈述自己任职情况评议自己任职能力接受上级领导考核和群众监督的一种应用文具有汇报性、总结性和理论性的特点下面jy135小编为大家整理了写好述职报告的方法希望能为大家提供帮助 写述职报告 一、述职报告的特点 (一)个人性述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行要从工作实践中去总结成绩和经验找出不足与教训从而对过去的工作做出正确的结论与一般报告不一样的是述职报告特别强调个人性个人对工作负有职责自己亲身经历或者督查的材料必须这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式还要据实议事运用画龙
2、点睛式的议论提出主题写明层义讲究摆事实讲道理;事实是主要的议论是必要的 (二)规律性述职报告要写事实但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究通过这一过程从中找出某种带有普遍性的规律得出公正的评价议论即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识) 议论不是逻辑论证式而是论断式因为自身情况就是事实论据如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度就不可能作为未来行动的向导当然述职报告中规律性的认识是从实际出发的认识实践理性很强也就不需要很高的思辩性不管怎样述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志 述职报
3、告的目的在于总结经验教训使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步有所提高因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用任何一项工作都不可能是凭空而来总是具有一定的继承性与创新性而继承性就是要继承以前工作中的一些好的方面去掉不好的方面然后加以创新工作才会有进步完全抛离过去的工作创新是不可能的策略性也是规律性的一个方面策略即今后工作计划是述职报告的重点内容 述职报告最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现经过一段时间的使用逐步形成了独具特色的体式其主要特点是：自述性、自评性、报告性 所谓自述性就是要求报告人自己述说自己在一定时期内履行职责的情况因此必须使用第一人称采用自述的方式向有关方面报告自己的工作实绩
4、这里的所谓实绩是指报告人在一定时期内按照岗位规范的要求为国家做了些什么事情完成了什么指标取得了什么效益有些什么成就和贡献工作责任心如何工作效率怎样实实在在地反映出来但是要特别强调：所写的内容必须是实实在在已经进行了的工作和活动事实确凿无误切忌弄虚作假 所谓自评性就是要求报告人依据岗位规范和职责目标对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况作自我评估、自我鉴定、自我定性述职人必须持严肃、认真、慎重的态度既要对自己负责也要对组织负责对群众负责对工作的走向前因后果要叙述清楚评得恰当;所叙述的事情要概叙让人一目了然并从中引出自评但要强调：切忌浮泛的空谈切勿引经据典的论证定性分析必须在定量证明的基础上进行
5、 所谓报告性就是要求报告人明白自己的“身份”放下架子以被考核、要接受评议、监督的身份履行职责做报告要认识到自己是在向上级汇报工作是严肃的、庄重的、正式的汇报是让组织了解自己评审自己工作的过程报告内容必须实在、准确而且要用叙述的方式将来龙去脉交代清楚 二、述职报告的结构 (一)标题 1.单行标题：“述职报告”或者“在(上)的述职报告” 2.双行标题：正题写主题或者写述职报告类型前者如加快改革开放和现代化建设步伐夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告和继往开来与时俱进全力以赴向国家级示范性高中冲刺在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(19992
6、000年度)后者如政府工作报告年月日在第七届市人民代表大会上的报告;副题写述职场合见上述例题 (二)正文 述职报告的写法依据报告的场合和对象而定一般来说采用总结式写法共分四部分 1.基本情况履行职责的基本情况用平直、概括、简短用最精练的文字概括地交待如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等 (1)工作过程 (2)内容概括(成绩、经验为主)可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 (3)主题认识这样听众在对报告的全貌有一个大致的了解也能够统领全篇激发听取的兴趣启发和引导听众积极思考 下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头略显单调了些：“已经
7、过去的19992000年度是我校历史上的第9个年度是“三三”设想的最后一年在上级领导的关怀下全校师生员工拼搏奋进基本实现了“三三”设想的目标在此我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢现在我向大会作19992000年度述职报告请予审议” 2.成绩经验自此以下包括问题教训和今后计划共三部分要分出层次来分析证明主题这才能条理分明 层次安排方法一般采取横向排列(各层次独立性强共同论证主题的正确) 每一层次都要有一个小的主题写成层义句层义句一般写在层次前面或者每一层次前后都要写出也有的层义句写成了小标题可以是口号(主题句)的反复层次中间要恰当运用材料如上例在教职工代表大会上述职报告的五
8、个层义分别是： 一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作 二、围绕教学中心工作进一步提高了教改、科研质量 三、重视并努力推进教育信息化、现代化现代教育技术的运用取得了一定的质量效 四、继续扩大开放加强对外合作交流 五、进一步改革创新狠抓教职工队伍素质提高 六、加强班子建设并努力提高我个人的思想、能力素养 在写作成绩经验、问题教训时有三个要求： 一要以事实和材料为依据对以往的工作实践进行回顾、分析因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等事件材料必须可
9、信数字要准确可靠背景材料要有辅助性能与事实形成鲜明的对比或者烘托材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累作者最好能有亲自参加实践活动的经历这样得来的材料会更可信;二是开座谈会与会人员要具备代表性各方面的人都要有这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等总结的写作切忌：闭门造车随意编造事实或数据欺上瞒下或者走过场 二要点面结合重点突出写述职报告顾及方方面面企求十全十美、天衣无缝什么工作都写这样势必犯了大而全的错误包罗万象应有尽有表面看上去好像很不错实际上眉毛胡子一把这样的述职报告实际上是为了讨好各方没有什么实践意义
10、还有的述职报告几十年如一年年年相似只是改动一些年份与数字没有特点每年的工作可能大同小异但也有各自的特点写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点抓精华找典型以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般抓住主要矛盾写出这一段工作的特色这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔才会确实具有指导意义 三要分析事实与材料找出规律述职报告的目的是为了以后更好地工作扬长避短因此经验与教训是一篇总结的关键要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西这样的述职报告才有意义所谓现律性的东西即是反映事物本质与发展必然性的认识是经常起作用的认识因此要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别把零散的感性的事实与材
11、料上升到理性的高度引出让人看得见、摸得着、用得上的规律写述职报告切忌仅是简单地罗列事实没有分析与归纳这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已只能作为资料收藏对实践工作毫无指导意义 3.问题教训要实实在在要有条理不要避重就轻 4.今后计划包括目标、措施、要求三要素要切实可行这部分与总结不同数量少一些占全文1/5以下为好 三、述职报告的三要点 第一、关于述职报告的本身为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相还是让大家通过述职解决问题? 工作述职首先应对业绩以及职责有一个明确陈述重点是把履职经验与组织分享否则向老总一个人汇报就可以了总结、提炼你过去一年有些成功的经验通过成功经验的分享本身就是一个学
12、习而且通过总结提炼经验也是完成一个系统 在陈述过程中要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼不要只是一种罗列我今天干了些什么有的述职列了几十条记流水帐没有对流水帐进行提炼对于成功经验没有去很好地、系统地予以总结述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进 第二、述职的再一个目的是寻找问题即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因通过分析找出问题避免以后犯同样的错误允许犯错误但不要犯同样的错我们应该深入地去分析问题找出问题责任人相关原因何在?从教训中去学习不要回避问题的责任人要找到问题的关键及解决问题的方法要避免局限于谈现象缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析 第三、述职本身是一个能力开发过程是对自我能力以及团队能力的一个开发过程除讲业绩经验以及问题还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题
