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1、鄂尔多斯市中小学实验室管理手册鄂 尔 多 斯 市 电 教 馆目 录中小学实验室常规档案管理1中小学实验室账目常规管理4中小学实验室仪器药品常规管理6中小学实验室规章制度 10中小学实验室常用表格 16中小学理科实验室装备标准（国标2006）24 鄂尔多斯市电教馆实验教研室编写 2015年8月印刷中小学实验室常规档案管理实验室档案管理工作是对实验室日常管理资料和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用，以便检查、复查和证实实验室日常管理水平及实验教学情况。一、实验室常规档案类型 （一）账目：建立健全总账和明细账，总账和明细账都要有电子账。（二）实验室建设：实验室、仪器库和准备
2、间建立的时间、地点、间数、面积，柜架和桌凳（实验室中除仪器药品之外的一切物品）数量、放置位置等，表格、文字形式都可以，纸质和电子版都要有。（三）仪器说明书：仪器说明书每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册完整无缺。（四）规章制度：中小学实验室管理员工作职责、中小学学生实验守则、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理制度、中小学教学仪器借用制度、中小学仪器设备赔偿制度，旗区教育局应统一尺寸装框悬挂。（五）目录计划：学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。 （六）十种实验表格：（1）实验进度一览表。（2）演示实验开出率登记表（16页），（3）探究实验开出率登记表（17页
3、）。（4）演示实验通知单（18页）。（5）探究实验通知单（19页）。（6）仪器丟损报告单（20页）。（7）教学仪器设备维修保养记录（21页）。（8）教学仪器借用登记表（22页）。（9）短缺仪器购置计划表（23页）。（10）教学仪器药品柜橱卡（23页）。（七）学生实验报告:完整保存在校学生的实验报告单或实验报告册。（八）实验室管理员资质：最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书原件。（九）管理员工作笔记：指实验教学活动的记录、分析和总结。即：实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析
4、、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等。（十）考评方案等：学校组织的各项实验教学活动的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验科研成果和论文、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案、教学仪器药品配备标准（国家、内蒙）等。二、实验室常规档案管理（一）保存时间：要求长期保存的档案是：（一）类、（二）类、（三）类、（四）类、（六）类中的（6）（7）（8）、（八）类、（十）类；要求保存近三年的档案是：（五）类、（六）类中的（1）（2）（3）（4）（5）（9）（10）、（七）类、（九）类。（二）实验室档案的整理1、实验进度一览表需学校制作装框悬挂
5、在实验室。2、实验教师将演示实验通知单、探究实验通知单在使用前1-2日内送交实验管理人员做实验前准备，实验员应把通知单按学期装钉成册存档，注意通知单的时间要和自己的教案对应。要求演示实验班级开出率必须达到100%，探究实验班级开出率达到95%以上。一个教师带同一年级的几个班，做一个实验时可只写一个通知单，但必须注明每一个班的具体使用时间。 3、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表由任课老师在每学期刚开学的两三天内照教材（大纲）将本学期内所有的演示实验、探究实验的名称按章、节顺序填入表中交实验管理人员。以后任课教师每做一个实验，管理人员在此表上填写开出情况，如未开实验需注明未开原因，学期末
6、实验管理人员将一个教师的探究实验（演示实验）课开出率登记表和探究实验（演示实验）课通知单装订在一起，并根据实验通知单、实验课开出率登记表汇总统计，算出开出率，开出率=%。 4、仪器丟损报告单由当事人填写，报请有关领导及时处理，照价赔偿或提出报损，并更改账目相应数字。教学仪器设备维修保养记录表由实验室管理员填写。教学仪器借用登记表由借用人填写，归还时由管理员填写完好情况，并签字。5、短缺仪器购置计划表由实验员根据实际情况填写，报请学校领导批准后上报旗区电教中心。6、教学仪器药品柜橱卡张贴在每个仪器柜柜门里的左上角，准确反映每个仪器柜中仪器的名称、数量、存放位置等信息，大小约A4纸四分之一。 7、
7、各类档案用A4纸打印分类、按年度装入档案盒，档案盒上写明所装材料内容和时间，根据档案性质确定保管时间。（三）实验室档案的鉴定保管实验室档案的鉴定保管工作要根据实验档案的保管原则和要求，鉴定实验室档案的利用价值，确定保管期。一般来讲，在编制实验室档案保管期限表时，凡是工作考查、经验总结、实验研究、规划等具有长远利用价值的信息材料，都可以定期保存。对已到期的实验室档案要进行重新审查，并把失去利用价值的档案剔除销毁。对实验室档案材料保管一定要采取有效措施和科学方法，维护实验室档案的安全和完整，保证档案质量。中小学实验室账目常规管理中小学实验室管理主要是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理、
8、使用，对实验教学进行组织、协调、服务、保证实验教学的顺利进行。根据中小学实验教学的性质和特点，实验室的账目管理应做好如下工作：一、学校要建立教学仪器总账、明细账。总务处设总账，各学科实验室设总账、明细账，并建立电子账。 二、总账要反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称、规格型号、单位、单价、配备标准、日期、数量金额。其中仪器金额要分类分学科汇总，如有单价不同，同一规格产品记平均价。根据仪器损耗及补充情况，仪器总金额要逐年汇总上报。三、教学仪器设备明细账要反映每种仪器的数量、金额及存放位置。应记载仪器编号、名称、规格型号、单位、单价、数量、金额以及仪器入库、出库（指调出）
9、时间、来源、去向、入库单号（或调拨单号）、存放位置等项目，要做到一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册账页不超过100页，品种过多可设若干分册。明细账编号要按类别编号规定从小到大按顺序编排，首页写明总金额，且有包装。 四、全面实施仪器账务电子化管理，对教学仪器设备统计、分配及建账全面推行电脑管理，逐步实现全市教学仪器管理的网络化。账目的设置和记账要求与上述规定相同，要妥善保管原始记账凭据，打印账目时做好电子和纸质两种账务文档的归档工作。五、消耗品账实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的均应填写消耗品账。各校可根据消耗量情况以一物一页、一个规格一页或流水式
10、消耗记载增减、结存情况，并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。 六、教学仪器报损和报废教学仪器在使用过程中造成损坏、遗失或因长期使用老化无收存价值的仪器，应填写仪器丢损报告单，一式两份，一份留在实验室，另一份留在总务处，并从仪器账中减去。七、设备清理盘点每学期检查实验室，做到物物有账、账物相符、账账相符。每学年清查一次，缺少的教学仪器要及时购置补充，教学仪器的分类要有序， 清查盘点要和保养维修结合起来，做到边清理边保养维修。清查中如发现仪器短少或多出时，要查明原因，写出报告，提出处理意见，经校领导审批后才能调整账目。清查出来的因教材变更用不着的仪器要清理出仪器室，集中专室或专
11、柜存放，并报主管部门处理。 八、账目的记录学校的账目中仪器品种、数量要和入库单一致，做到物物有账、账账相符、账物相符、账卡相符、账位相符，要避免漏记或误记，账上不得随意涂改，记账时用钢笔或碳素笔记账，调整账目要有凭据(如仪器丢损报告单）。 九、实验室管理员交替时，应在调离前完成交接手续，并准确填写教学仪器账目经管人员交接表。 交接时必须以账对物核查, 交接前应将全部外借仪器追回归位。一般不得以借条顶实物交接，特殊情况不能追回的仪器应经校领导签名批准。 交接应有移交人、接收人、监交人三方代表在现场签字存档。每种账目首页应附教学仪器经管人员交接表。中小学实验室仪器药品常规管理一、实验室环境管理1.
12、实验室内要坚持天天打扫，做到地面、墙壁、玻璃、天花板、桌面、橱柜光亮洁净。2.仪器药品库要保持清洁、干燥与通风。要彻底清除老鼠、蟑螂、蚂蚁等，仪器柜均需防尘，柜门严密，定期清洁。3.实验室、仪器室、准备室的布局要合理。实验室（仪器室、准备室）内的各种配套设施要合理安排整齐划一。4.存放仪器的橱柜要规格、色调一致，摆放整齐，一般情况下仪器柜呈一字形排列，柜门要与窗户垂直；各排仪器柜之间要留有不少于1米的通道。仪器柜一般不要靠墙摆放，非靠墙不可的，柜墙间应留10cm左右通风空间。5.要妥善处理实验教学过程中产生的废气、废液、废料。6.实验室墙上张贴科学家画像及其名人名言，或张贴学科实验挂图。要在实
13、验室、仪器室内的显著位置张贴各种管理制度，准备间内陈列各项管理记录及本学科实验室账册。二、仪器设备的陈列摆放（一）仪器的存放1.不同的仪器设备按照学科分类，按照国家统一编号顺序入柜摆放。在柜门内的左上角贴柜橱卡，根据仪器数量，可一层一卡或几卡；卡内编号按国家仪器编号顺序填写。柜厨编号、柜厨卡用微机打印。柜厨内的仪器设备摆放位置应和明细账上的橱、位一致。2.摆放顺序、位置以配备目录的编号序号为主要依据，个别放不下的大仪器可适当调整位置。柜内放不下的较大型仪器、模型、标本等，可以放在柜顶上等可靠的地方，并加防尘罩。仪器应分橱分层定位存放，做到不挤压、不堆放。小学实验仪器按学科分类入柜，柜内分层，层
14、上定点，做到定橱、定位摆放；化学药品要专柜存放。3、同柜仪器重的放下层，轻的放上层；同层仪器高的放里边，低的放外边；低档仪器放下边，高档仪器放上边；柜内不同种仪器之间应留空隙；每种仪器的主件、附件、零配件要放在一起。4.生物模型、标本有条件的学校要使用双面玻璃柜存入一室；存放鸟兽剥制或仿真标本的橱柜应似展览橱窗，依形定位，供学生参观。 5.各学科挂图、图片资料要制做专用柜架或入柜摆放；文理科声像盘带、投影片等应专柜存放。6.玻璃仪器要根据器皿的形状制做专用放置架。移液管、滴定管、分液漏斗等细长仪器可在夹层中增加小间距的隔板平放。定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内。（二）药品的存放1.化学药品的存放应注意远离电源、热源，储藏室要干燥、阴凉、通风、避光。 2.同室药品要把一般药品和危险药品分开存放，一般药品中有机药品和无机药品分开存放；摆放顺序是：先无机后有机。无机药品可按单质（金属或非金属）、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放；有机药品按官能团系统如烃、醇、醛、羧酸、糖类等
