ncv6.3产品手册-采购排程

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1、用友软件股份有限公司 用友软件股份有限公司 版权 用友集团版权所有 用友集团版权所有 未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻 译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请 留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。 用友软件股份有限公司 目录目录 版权 1 名词解释 . 4 第一章 概述 . 5 1.1 产品概述 5 1.2 产品价值 6 第二章 应用场景 . 6 2.1 要货计划协同 . 6 2.1.1 依据总括订单的要货计划协同 6 2.1.2 自制的要货计划协同 10 2.1.3 替代理商维护排程 13

2、 2.2 要货计划协同中的紧急订单追加 . 15 2.2.1 业务描述 15 2.2.2 业务流程 15 2.2.3 功能清单 15 2.2.4 产品解决方案 15 第三章 初始准备 . 17 3.1 管控模式 . 17 3.2 企业建模平台 . 18 3.2.1 多组织管理 18 3.2.2 基础数据维护 19 3.2.3 系统平台设置 21 3.3 电子商务 . 22 3.3.1 采购排程 22 第四章 操作指南 . 23 附录 23 附录 1：单据流转 23 附录 2：控制点 24 附录 3：本文参见其他手册清单 24 用友软件股份有限公司 3 导读 此手册面向实施顾问以及企业关键用户，

3、旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕 产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相 匹配的思路。 本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务 场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重 要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。 此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些 可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。 为突出重点，本手册定位于方案性说

4、明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了 解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料： 1. NCV6.3 产品手册-组织管理 -深入阐述了产品关键概念 （如集团、 组织、 业务委托关系等） 以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。 2. 产品帮助-针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。 3. NCV6.3 产品手册-流程管理-提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。 4. NCV6.3 产品手册-基础数据-可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的 理解和应用进行更详细深入地了解。 用友软件股份有限公司 4 名词解释

5、采购排程 采购排程 采购排程是以时间滚动的方式维护和展现采购要货计划；同样的用来向供应商发布的按时间区间期滚 动的要货数量的展示和确认界面。排程表是以二维的方式展现企业要货需求的表格，横向代表物料、纵向 代表时间。在做采购排程时，必须明确要货的周期（如：按日、周、双周等） 、以及要货的期间。界面中 可展示的要货期间分为三个区域（时区） ：确定区、半确定区、预测区。采购员只能在半确定区和预测区 维护要货计划， 而确定区是采购员与供应商已经确定好的要货计划。 每个时区可以维护的要货计划周期数， 称之为时格数。 时格周期 时格周期 描述排程表每个时格所代表的周期，包括：日、周、双周、旬、月。如果时格

6、周期为周，则表示该时 格代表周日-周六；如果时格周期为月，则表示该时格代表 1 号-月底。 时区 时区 排程表包括三个时区，确定区、半确定区、预测区。确定区实际是要货提前期的概念。在排程表中维 护要货计划时，只能在“半确定区、预测区”维护要货计划，确定区的时格不能维护。确定区代表采购方 与供应商已经确定的采购需求，已经释放有效的采购订单。 时格 时格 排程表由多个时格组成，每个时格表示该段时间内对某物料的要货需求。 用友软件股份有限公司 5 第一章 概述 1.1 产品概述 采购排程是滚动式的要货计划， 与供应商进行采购协同。 企业每年初向供应商下达的相关物料 （物资） 总订购数量。这个数量是年

7、初的计划数，不作为实际交货的标准。采购员对总括订单中每一种物料进行交 期和数量分解。供应商在门户中可以以比较直观的方式看到各总括订单的交货明细表，并按时间要求进行 可交货数量的确认。用排程表的模式一方面要求企业的采购业务有计划并尽可能的准确；另一方面，为供 应商提供准确采购要货计划，并通过供应商网上确认交货反馈。 采购排程支持与 NC 供应链的紧密集成，提供 NC 供应链的总括订单到采购排程、采购排程到 NC 供应链 的采购订单的一体化集成应用。 UAPUAP平台平台 组织管理、权限管理、基础数据、参数设置、模板管理、流程管理、预警平台 供应链供应链 采购管理采购管理 合同管理合同管理 采购合

8、同 总括订单 采购订单 采购到货 采购入库 采购发票 采购排程采购排程 采购排程维护采购排程维护 基础设置基础设置 排程规则 供应商物料排程规则设置 排程计划表维护 排程审批 排程结果查询与确认 排程模板 供应商门户供应商门户 订单执行跟踪订单执行跟踪 排程处理排程处理 排程订单确认 报表分析 到货查询 入库查询 发票查询 付款查询 采购付款 图 1.1-01 电子商务-采购排程架构图 用友软件股份有限公司 6 1.2 产品价值 1. 支持采购排程与供应链集成应用支持采购排程与供应链集成应用 支持从“计划分期要货订单执行结算”的整体采购业务流程 ； 计划阶段：通过总括订单体现，总括订单确定某段

9、时期的要货总量，价格、商务条款由合同确定； 分期要货：根据总括订单进行分期要货，维护每个时期的要货计划情况； 订单执行与结算： 与供应链集成应用时， 分期的要货计划生成采购订单， 支持采购订单到货、 入库、 发票、结算业务； 2. 支持与供应商的采购协同支持与供应商的采购协同 基于 B2B 平台，实现与供应商的高效协同和战略合作； 供应商可以在线确认送货计划； 3. 多种采购模式的整合多种采购模式的整合 支持多种采购模式的整合：支持采购排程与紧急订单两种采购模式在排程中进行整合； 对于企业而言，可以以排程格式查看紧急订单；对于供应商而言，提供了统一的入口对排程要货计 划和紧急订单进行确认； 第

10、二章 应用场景 2.1 要货计划协同 2.1.1 依据总括订单的要货计划协同 2.1.1.1 业务描述 先期与供应商签订总括订单，约定预计的要货总量，时间期限以及其他的商务条款； 后续按约定的时间周期（如每周） ，维护要货计划，提前向供应商提供要货计划； 供应商响应该要货计划，确认为双方认可的送货计划； 时间滚动到确定区时，自动生成采购订单； 用友软件股份有限公司 7 2.1.1.2 业务流程 依据总括订单的要货计划协同依据总括订单的要货计划协同 采购管理采购管理采购排程采购排程采购管理采购管理 供应商供应商采购部采购部 采购排程维护采购排程维护 总括订单总括订单 排程计划确认排程计划确认 采

11、购采购订单订单 到货到货、入库入库、 结算结算 白色代表其他模块功能或处理白色代表其他模块功能或处理 灰色代表本模块内功能或处理灰色代表本模块内功能或处理 排程结果查询排程结果查询 与确认与确认 图 2.1-01 依据总括订单的要货计划协同 2.1.1.3 功能清单 领域领域 产品模块产品模块 功能节点功能节点 供应链 合同管理 总括订单 电子商务 采购排程 基础设置 采购排程维护 供应商门户 排程计划确认 用友软件股份有限公司 8 2.1.1.4 产品解决方案 1.1. 依据总括订单维护采购排程 依据总括订单维护采购排程 维护总括订单： 【总括订单】可以自制，也可以根据【请购单】拉式生成。在

12、总括订单中可以 维护物料、数量、价格、付款协议等信息。总括订单的价格也可以通过关联【采购合同】 ，从 采购合同中取价； 通过组织级参数 SD001 控制排程是否可自制，如果不可自制，则必须先维护总括订单，然后 依据总括订单来维护采购排程； 在【采购排程计划表维护】编辑要货计划时格时，如果该时格匹配到总括订单，则会在右侧 总括订单区显示匹配到的总括订单信息，如总括订单号、可排程数量； 图 2.1-02 依据总括订单维护采购排程 在要货计划时格，除了可以录入要货数量，还可以点击右键【详细信息】添加要货备注信息； 2.2. 供应商对要货计划进行确认 供应商对要货计划进行确认 采购排程时格保存后，供应

13、商就可以通过门户的【排程计划确认】对要货计划数量确认，维 护送货计划数量，并可以通过点击详细信息来维护送货计划备注信息； 用友软件股份有限公司 9 图 2.1-03 供应商维护送货计划 供应商对送货计划数量确认后，可以将确认结果提交给采购后台，采购员可以在【采购排程 计划表维护】 看到供应商所确认的送货计划数量； 如果送货计划数量与要货计划数量不一致， 则送货计划数量红色表示。 3.3. 采购员将要货计划提交审批 采购员将要货计划提交审批 采购员维护了采购排程要货计划时格后，在【采购排程计划表维护】功能点将其提交领导审 批； 审批人点击审批待办任务，进入【排程计划审批】对采购排程进行审批； 图

14、 2.1-04 审批排程计划 4.4. 日历滚动到确定区时，生成采购订单 日历滚动到确定区时，生成采购订单 支持定义后台任务，当日历滚动到确定区时，自动生成采购订单； 如果自动生单失败，可以通过【排程结果查询与确认】进行补单，手工生成采购订单； 用友软件股份有限公司 10 2.1.2 自制的要货计划协同 2.1.1.1 业务描述 没有总括订单，直接按约定的周期（如每周） ，维护要货计划，提前向供应商提供要货计划； 供应商响应该要货计划，确认为双方认可的送货计划； 时间滚动到确定区时，自动生成采购订单； 注意：注意： 【采购排程】支持参数“SD002 送货计划数与要货计划数的容差控制数值（%）

15、” ，对送 货计划数量进行控制；具体应用请参见NC6 产品手册-基础数据附录参数说明文档； 用友软件股份有限公司 11 2.1.1.2 业务流程 自制的要货计划协同自制的要货计划协同 采购排程采购排程采购管理采购管理 供应商供应商采购部采购部 白色代表其他模块功能或处理白色代表其他模块功能或处理 排程计划确认排程计划确认 到货到货、入库入库、 结算结算 排程结果查询排程结果查询 与确认与确认 采购排程维护采购排程维护 采购采购订单订单 灰色代表本模块内功能或处理灰色代表本模块内功能或处理 图 2.1-05 自制的要货计划协同 2.1.1.3 功能清单 领域领域 产品模块产品模块 功能节点功能节

16、点 电子商务 采购排程 基础设置 采购排程维护 供应商门户 排程计划确认 用友软件股份有限公司 12 2.1.1.4 产品解决方案 1.1. 自制采购排程 自制采购排程 通过组织级参数 SD001 控制排程是否可自制，如果可自制，才可自制维护采购排程要货计划 时格； 自制采购排程与依据总括订单维护采购排程的区别在于，自制时，当通过【采购排程计划表 维护】 编辑要货计划时格时， 总括订单区域没有可匹配的总括订单， 要货计划数量没有来源， 为自制； 同样，要货计划时格除了可以录入要货数量，还可以右键【详细信息】添加要货备注信息； 界面交互同“依据总括订单的要货计划协同” ； 2.2. 供应商对要货计划进行确认 供应商对要货计划进行确认 采购排程时格保存后，供应商就可以通过门户的【排程计划确认】对要货计划数量确认，维 护送货计划数量，并可以通过点击详细信息维护送货计划备注。界面交互同“依