ncv6.5培训手册-组织机构管理

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1、用友网络科技股份有限公司 产品手册- V6.5 组织机构管理 用友网络科技股份有限公司 版权 用友集团版权所有 用友集团版权所有 未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻 译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请 留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。 用友网络科技股份有限公司 目录目录 版权 1 名词解释 . 4 第一章 概述 . 6 1.1 产品概述 6 1.2 产品价值 7 第二章 应用场景 . 8 2.1 企业建模 . 8 2.1.1 建立集团业务单元 9 2.1.2 岗位职务体系建立 11 2

2、.1.3 集团分步实施 HR . 19 2.2 快速响应组织调整 . 20 2.2.1 版本化 22 2.2.2 组织结构及职能调整 25 2.2.3 岗位职务体系调整 27 2.3 业务管理范围设置 . 29 2.3.1 业务描述 29 2.3.2 功能清单 29 2.3.3 产品解决方案 29 2.4 共享服务中心模式 . 32 2.4.1 业务描述 32 2.4.2 功能清单 32 2.4.3 产品解决方案 33 2.5 组织机构图 . 33 2.5.1 业务描述 33 2.5.2 功能清单 34 2.5.3 产品解决方案 34 第三章初始准备 . 36 3.1 管控模式 . 36 3.

3、2 动态建模平台 . 37 3.2.1 多组织建模 37 3.2.2 基础数据维护 39 附录 40 附录 1：单据流转 40 附录 2：控制点 40 附录 3：查询报表 40 附录 4：本文参见其他手册清单 40 用友网络科技股份有限公司 3 导读 此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕 产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相 匹配的思路。 本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务 场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置

4、；第四部分是关于本模块功能点的重 要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。第五部分是演示导航，是 大解决方案的节选，作为读者快速熟悉产品的参照。 此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些 可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。 为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了 解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料： 1. NC6 培训手册-组织建模-深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以 及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参

5、考资料。 2. 产品帮助-针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。 3. NC6 培训手册-流程平台-提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。 4. NC6 培训手册-基础数据-可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解 和应用进行更详细深入地了解。 用友网络科技股份有限公司 4 名词解释 组织 组织 指企业中承担某项独立业务职能的最小经营机构，组织之间存在着上下级管控和平行的业务委托关系。 部门 部门 组织内部按照行政职能关系划分的单元，是企业集团最末级的组织单元，一般搭建成层次树结构。企 业的人员指定在部门下。 组织体系 组织体系 企业运营、业务

6、开展所依赖的组织单元及其结构称为组织体系，或业务体系。各应用领域依据业务开 展的需要构建所依赖的组织体系。人力资源领域中使用的组织体系有行政组织体系和人力资源管理体系。 人力资源组织 人力资源组织 简称 HR 组织，是开展人力资源管理的业务组织，人力资源管理以各个人力资源组织为主体，开展组织机构 管理、人事管理、薪资管理、社保福利、时间管理、人力资源规划、能力素质、任职资格、招聘管理、培 训管理、绩效管理等业务。一般业务单元下建有人力资源部门，需要独立开展人力资源业务，该业务单元 即具有人力资源职能。图 1.1-02 人力资源-组织机构管理架构图 人力资源组织体系 人力资源组织体系 人力资源业

7、务开展所依赖的组织体系是人力资源组织体系，人力资源组织体系也称为人力资源管理体 系。 职责 职责 是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。 法人公司 法人公司 指企业中对外报告和纳税的主体，被赋予法律相关的属性。法人也称为法人公司或法律实体。法人公 司是具有法人职能的业务单元。 岗位 岗位 指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置。它是组织的基本构成单位，一个岗位上可以 同时有多人任职。岗位如：销售部经理、人力资源总监。 职等 职等 在不同职务类别之间， 把职责轻重、 工作繁简复杂情况以及任职资格条件充分相同的职级归入同一等。 用友网络科技股份有限公司 5 如：公司内员工共分十等，

8、每个员工有一个确定的职等。 职务类别 职务类别 指企业内工作性质、特点相同或相似的职务集合。如管理职务、技术职务。 职级 职级 同一职务类别，按工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的岗位划分同一职级。或者说： 职级是依据同一职务类别的从业人员的深度及广度、技能掌握的熟练程度、素质、行为标准的高低和管理 职责的大小进行划分的，强调同一职务类别的从业人员的胜任能力的差异。如应用工程序列分：一级工程 师，二级工程师，三级工程师，四级工程师，五级工程师。 职务 职务 是企业中承担相同或相似职责、工作任务的若干岗位总和。某具体职务指的是企业中一具体的工作责 任集合。 （在项目实施中，也可专用于

9、管理层员工，即普通员工只有岗位没有职务） ，如：部门经理、总监。 素质指标 素质指标 对职务要求的素质指标进行定义，包括素质指标类型、素质指标名称和要求级别等信息。 岗位序列 岗位序列 指企业内工作内容、任职资格相似的岗位集合。如研发序列、营销序列。研发序列下又分架构设计序 列(架构师)、应用工程序列(软件工程师)、测试序列。 基准岗位 基准岗位 指具有相同职能、职责、工作任务的若干岗位总和；企业中可用于标识岗位库；可在全局、集团、两 级创建；如：人力资源部经理。 用友网络科技股份有限公司 6 第一章 概述 1.1 产品概述 商业分析 协同管理 人力资本规划 组织机构管理人员信息管理人员合同管

10、理 任职资格管理能力素质管理绩效管理 人力资本分析 HR分析报表 员工自助 经理自助 移动应用 人员变动管理 薪酬管理社保管理时间管理 招聘管理 人力资本管理财务会计 总账 管理会计 利润中心会计 资金管理 银企直联 企业绩效管理 全面预算企业报表 图 1.1-01 人力资源业务架构图 组织机构是人力资本管理的基础，主要用于构建企业组织体系、职务、岗位体系。其中，在人力资本 管理中主要使用：行政组织体系、人力资源组织体系。 人力资本管理以人力资源组织为主体，开展人事管理、薪资管理、社保福利、时间管理、人力资源规 划、能力素质评估与分析、招聘管理、培训管理、绩效评估等业务。 用友网络科技股份有限

11、公司 7 组织信息 部门信息 行政组织体系 职等 职务类别 职务信息 岗位序列 基准岗位 岗位信息 组织建模组织建模职务体系职务体系岗位体系岗位体系 总公司 总公司 办事处 办事处 公司 公司 事业部 事业部 分公司 分公司 分公司 分公司 行政组织体系人力资源组织体系 HR4 HR4 HR1 HR1 HR2 HR2 HR3 HR3 编制、预算 HR业务 开展 继任人员管理组织管理范围组织机构图 参数设置基础档案信息集管理 图 1.1-02 人力资源-组织机构管理架构图 1.2 产品价值 1. 组织建模组织建模 管理具有多种业务职能的业务单元，构建行政组织体系、人力资源组织体系； 配置集团范围

12、内的人力资源垂直管理； 构建人力资源共享服务中心。 2. 职务、岗位体系职务、岗位体系 构建多集团统一、或单集团统一的职务体系； 构建多集团统一、或单集团统一的基准岗位库； 构建人力资源组织下的岗位体系。 3. 组织变更组织变更 通过版本化，管理不同时期的组织、部门结构； 支持部门更名、合并、转移、撤销，支持同步调整员工工作任职信息； 支持岗位更名、合并、撤销，支持同步调整员工工作任职信息。 用友网络科技股份有限公司 8 第二章 应用场景 2.1 企业建模 业务流程 企业建模的业务流程 系统管理员集团HR专员组织HR专员 建立集团 组织信息 部门信息 职等 职务类别 职务 岗位序列 基准岗位

13、岗位 组织管理范围 图 2.1-01 企业建模流程图 用友网络科技股份有限公司 9 2.1.1 建立集团业务单元 2.1.1.1 业务描述 建立集团业务单元，构建集团行政组织体系、人力资源组织体系，以及构建业务单元内部部门结 构。 系统按照行政组织体系和人力资源组织体系，确定人力资源组织和行政组织的管理关系。如存在 人事、薪资、合同业务的管理关系的变化，进行管理范围的设置。 2.1.1.2 功能清单 2.1.1.3 产品解决方案 1.1. 建立业务单元 建立业务单元 管理组织信息，提供版本管理，其中维护组织时，可以指定组织是否具有法人公司、人力资 源职能；如果具有法人公司职能，需要记录法人公司

14、的基本信息、联系信息等； 领域领域 产品模块产品模块 功能节点功能节点 人力资本 组织机构管理 组织信息 部门信息 用友网络科技股份有限公司 10 图 2.1-02 组织信息列表 图 2.1-03 组织信息卡片 新增组织单元，进入组织卡片界面，在组织职能处勾选上“法人公司” 、 “人力资源” 、 “行政 组织”后，才会出现法人公司页签、 人力资源页签、 行政组织页签； 组织主管页签可以进行增行 、 删行操作，维护本组织的主管信息。 通过勾选组织的行政属性，定义集团内组织（业务单元）间的行政上下级关系，达到构建行 政组织体系； 通过勾选组织的人力资源职能，指定上级人力资源组织，构建人力资源组织体

15、系。上级 HR 组 织可为空。 2.2. 建立部门 建立部门 选择某一业务单元，则左树显示该业务单元下的部门结构； 维护该部门的基本信息，包括“编码” 、 “名称” 、 “上级部门” 、 “部门职责” 、 “部门负责人” 、 “部门主管”等信息； 如使用自助模块，则部门主管对应用户可登录经理自助产品进行该部门的相关业务处理，包 括部门信息查询、部门单据审批等； 部门历史页签中，记录该部门的变更记录。 用友网络科技股份有限公司 11 图 2.1-04 部门信息 2.1.2 岗位职务体系建立 2.1.2.1 业务描述 职位体系是指企业内部所有不同领域的职位按照所属关系和等级关系，形成的职位组合。

16、对具有企业内人员工作、职能的划分，形成岗位职务体系。 2.1.2.2 功能清单 领域领域 产品模块产品模块 功能节点功能节点 人力资本 组织机构管理 职等 职级类别 职务类别 职务信息 注意：注意： 人力资本管理的【组织信息】与企业建模平台的【业务单元】一致。 用友网络科技股份有限公司 12 2.1.2.3 产品解决方案 1.1. 划分职等 划分职等 不同职务类别下，工作性质不同或主要职务不同，但其职责轻重、工作繁简复杂情况以及任 职资格等条件都相同的职级归纳为职等。 职等为全局、集团两级应用。全局级维护的职等可以在集团引用，但不能修改、删除。 图 2.1-05 职等列表 2.2. 划分职级类别 划分职级类别 定义全局统一或集团统一的职级类别， 在职级类别下， 可分别定义该职级类别下的职级档案。 设置职务类别和岗位序列时可引用已设置的职级类别，同时设置职务类别/岗位序列下职级与 职等的对应关系。