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1、 弘成教育集团弘成教育集团 E E- -HRHR 员工员工操作手册操作手册 20142014 年年 1010 月月 弘弘 扬扬 教教 育育 成成 就就 人人 生生 E-HR 员工操作手册 目录目录 一、自助平台功能概述 . 1 二、操作指南 . 1 2. 1 用户登录 . 1 2. 2 操作方法首页 . 2 2. 3 操作方法HR 门户 7 2. 4 操作方法流程中心 . 7 2. 5 操作方法HR 自助 8 2. 5.1 员工自助 . 8 （1）HR 自助我的档案 8 （2）HR 自助我的合同 8 （3）HR 自助我的考勤申请（签卡、出差、加班、休假） 9 （4）HR 自助勤务管理销假申请
2、13 （5）HR 自助我的工作日历 13 （6）HR 自助我的假期查询 14 （7）HR 自助我的出勤情况 14 （8）HR 自助我的考勤月报 15 （9）HR 自助快捷找人 15 （10）HR 自助查看人力地图 16 2. 5.2 经理自助 . 16 （1）HR 自助部门人员信息 16 （2）HR 自助部门岗位信息 17 （3）HR 自助员工合同信息 17 （4）HR 自助员工工作日历 18 （5）HR 自助员工假期 18 （6）HR 自助员工出勤情况 19 （7）HR 自助员工考勤月报 19 三、答疑解惑 . 20 E-HR 员工操作手册 1 一、自助平台功能概述一、自助平台功能概述 自助
3、平台是员工、经理日常工作平台，主要功能包括员工信息维护、人事调动申请及审 批、考勤申请及审批等； 二、二、操作指南操作指南 2.2. 1 1 用户登录用户登录 1. 登录地址： ； 2. 登录用户名及密码：AD 域用户名/AD 域密码 注：如无法登录，请与系统管理员联系 3. 登录成功后显示首页 E-HR 员工操作手册 2 2.2. 2 2 操作操作方法方法首页首页 首页主要包含功能菜单区、消息中心区、个人信息区、待办流程提醒区、考勤信息 区，以下为各个区域功能： （1） 功能菜单区： 该区域主要用于导航，用户可以选择自己要处理的事项： E-HR 员工操作手册 3 （2） 消息中心区； 用户点
4、击要查询的消息类型，可以弹出消息中心查看消息； 预警消息：系统设置的预警消息，如合同到期提醒、生日提醒等； 流程消息：待办审批流消息； （3） 个人信息区： 岗位：用户能够查询个人岗位信息； E-HR 员工操作手册 4 部门：用户可以查询个人部门信息； （4） 待办流程区： 显示个人需要审批的单据列表，点击单据直接可进入审批界面查询单据并审批； （5） 考勤信息区： 基础考勤信息： 考勤基本信息主要显示员工考勤异常次数及年假剩余时长； 我的工作日历：直接进入工作日历界面，查看个人班次、公休及假日等信息； E-HR 员工操作手册 5 点击班次，可查询班次详情 我的休假记录： 用户可以查询自己的享
5、有假期及休假明细记录； E-HR 员工操作手册 6 我的出勤情况：能够查询个人期间内出勤情况及刷卡明细；对忘记打卡的情况 此处可以选择日期并点击【签卡】 ，提交【签卡】审批； 我的考勤申请：可以直接打开考勤申请（详细操作相见 HR 自助功能） E-HR 员工操作手册 7 2.2. 3 3 操作操作方法方法HRHR 门户门户 该功能节点可通过【更多】按钮，跳入到人员基本信息部分查询并修改（部分信息允许 修改） ，详细操作请参照 HR 自助功能节点； 2.2. 4 4 操作操作方法方法流程中心流程中心 点击【流程中心】 ，可查询到个人相关的审批流（多种状态） ，并可选择要操作的审批流 进行【审批】
6、 ； E-HR 员工操作手册 8 2.2. 5 5 操作操作方法方法HRHR 自助自助 2.2. 5.1 5.1 员工自助员工自助 （1 1）HRHR 自助自助我的档案我的档案 允许修改的档案项全部带有选择按钮“” ，点击后弹出小窗口，对系统预制的档案 明细进行选择，填制完后点击【保存】 ； 注：照片只能在此处进行更改。 （2 2）HRHR 自助自助我的合同我的合同 人员可在此处查询个人合同信息（合同期限等） ，点击合同号可弹出合同详细信息； E-HR 员工操作手册 9 （3 3）HRHR 自助自助我的考勤申请我的考勤申请（签卡、出差、加班、休假）（签卡、出差、加班、休假） 新增 a. 点击增
7、加，弹出新增申请窗口，选择流程类型 E-HR 员工操作手册 10 注意事项：各组织审批流一定要选择正确； b. 针对不同的申请单据，填制不同的明细，确定后点击【保存】 ： 签卡： 休假、加班、出差： E-HR 员工操作手册 11 增加附件 点击要增加附件的单据，点击【附件管理】 ，弹出文件管理窗口，点击【上 传文件】 ，通过【选择文件】选择要上传的附件； 提交/收回 提交：保存后，在门户点击【提交】进入审批程序； 收回：点击【收回】 ，可将已提交领导未审批过的单据才可收回； 注意事项： E-HR 员工操作手册 12 a. 已提交的单据不可修改，想修改必须收回或后续审批驳回； b. 未审批的审批
8、流才可以收回； c. 外出申请在出差申请中，出差类别为外出； 查看审批流 对已经提交的审批流的单据，可以点击【查看审批流】进行查看单据动态； 注：未提交的单据无法查询。 E-HR 员工操作手册 13 （4 4）HRHR 自助自助勤务管理勤务管理销假销假申请申请 销假申请点击新增后，会弹出休假选择窗口，需要选择要销假的休假单据，后续与其 他考勤申请操作一致； 注：销假为特殊单据，单据表体明细为请假实际时长，销假时长即差异时长； （5 5）HRHR 自助自助我的工作日历我的工作日历 点击【我的工作日历】 ，弹出相应的工作日历安排情况。显示公休、工作日、班次等信 息。 E-HR 员工操作手册 14
9、点击班次，可查询到班次明细信息 （6 6）HRHR 自助自助我的假期查询我的假期查询 可以查询个人所有的假期信息及明细信息； （7 7）HRHR 自助自助我的出勤情况我的出勤情况 可以查询个人出勤情况， 点击 【详细】 可查询查询工作日的刷卡记录， 此处可以点击 【签 卡】提出【签卡申请】 E-HR 员工操作手册 15 （8 8）HRHR 自助自助我的考勤月报我的考勤月报 此处可以查询个人的考勤月报情况。 （9 9）HRHR 自助自助快捷找人快捷找人 通过此功能，可以查询出想要查询的人员办公电话、邮箱等信息； E-HR 员工操作手册 16 （1 10 0）HRHR 自助自助查看人力地图查看人力
10、地图 此处查看人员的上、下级的人力地图，方便查看相关人员的信息以及联系方式； 2.2. 5.2 5.2 经理自助经理自助 （1 1）HRHR 自助自助部门人员信息部门人员信息 部门领导可以通过此功能查询部门人员信息，点击人员编码时，会进入人员详细信息； E-HR 员工操作手册 17 （2 2）HRHR 自助自助部门岗位信息部门岗位信息 部门经理可以通过此功能查询本部门设立的岗位， 通过岗位编码链接查询岗位信息明细； （3 3）HRHR 自助自助员工合同信息员工合同信息 部门经理可以通过此功能查询下属合同情况，通过人员编码链接查询合同明细情况； E-HR 员工操作手册 18 （4 4）HRHR
11、自助自助员工工作日历员工工作日历 此功能可以查询下属员工的工作排班情况，同时可以通过排班功能进行排班； （5 5）HRHR 自助自助员工假期员工假期 部门经理可以通过此功能查询下属员工的休假情况，并通过详细链接查询具体休假明 细； E-HR 员工操作手册 19 （6 6）HRHR 自助自助员工出勤情况员工出勤情况 部门经理可以通过此功能查询员工的出勤信息，通过人员编码可查询明细，通过 明细链接查询刷卡记录； （7 7）HRHR 自助自助员工考勤月报员工考勤月报 部门经理可以通过此功能查询下属员工的出勤月报； E-HR 员工操作手册 20 三三、答疑解惑答疑解惑 如果对系统的使用有任何疑问，可以随时和以下人员联系： 1、人力资源部-谢薇： 邮箱 xiewei ，分机号 1215; 2、信息部-温晓萌： 邮箱 wenxiaomeng ，分机号 1138。
