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1、第八讲 法定公文 文体写作（四）,函 纪要,函,一、函的适用范围、特点及类型 （一）适用范围 适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审 批事项。,（二）特点,1篇幅短小 2用途广泛 3行文关系灵活,（三）类型,按格式要求：公函和便函 按行文方向：来函和去函（发函和复函） 按内容和用途：商洽函、询问函、告知函、请批函、答复函 注意：复函与批复的区别； 请示与请批函的区别。,二、函的结构与写法,（一）标题 一是三要素式（常用） 二是三要素主送机关名称 如： （单位）关于 （事由）给（单位）的函,（二）发文字号,国办函3号 （三）主送机关,（四）正文 发函：原因、事项、要求
2、 复函：开头语、答复意见 结束语： “敬请函复”、“特此函告”、“特此函 复”、“此复” 等，也可省略。 （五）落款,三、函写作中的注意事项,简洁明了，一事一函 用语得体，多用礼貌性词语 注意时效性（特别针对复函） “信函式格式”、“函的形式”、“函”、“函号”的关系,纪要,一、适用范围、特点及类型 （一）适用范围 记载会议主要情况和议定事项。,（二）特点,纪实性 概括性 指导性,（三）类型,根据会议形式：办公例会纪要、专题会议纪要、座谈会议纪要 根据外观形式：直发式、复体式（将纪要作为“报告”、“函”等文种的附件）,二、结构与写法,（一）标题 机关名称会议名称文种 会议名称文种 正、副标题式
3、：正标题会议纪要的主旨，副标题会议名称和文种 （直发式会议纪要标志位置与文件式发文机关标志的 位置相近，以红色小标宋体字标注，下划分隔线。）,（二）正文,开头：会议概况 包括：召开会议的时间（起止时间）、地点、主持人、参加人员、议题、讨论结果及对会议总体评价等等。,（二）正文,主体部分：会议讨论的情况、结果及会议主要精神，写法有条项式、综述式、摘录式。 结尾：希望和要求，也可省略。 （各层次间多用“会议认为”、“会议强调”、“会议议定”、“会议要求”等自然过渡。）,（三）标注出席人员,在正文或附件说明下空一行左空二字编排 “出席”二字，标注出席人员单位、姓名。,纪要常用动词： 第一层次：“传达
4、、听取、介绍”等，起提出问题、叙述内容的作用。 第二层次：“讨论、认为、指出”等，起分析问题、深化内容的作用。 第三层次：“同意、明确、决定、强调、要求”等，起解决问题、落实内容的作用。,三、注意事项,注意使用纪要的习惯用语，常以“会议”为第三人称记述。 概括全面、主次分明，如实反映会议精神。 要体现“要”字，围绕会议中心，突出主题，抓住重点，不是原始记录的照抄。 纪要的整理要及时。 注意会议纪要与相近文种的区别，如会议记录、会议简报、会议决议（教材159页）。,课内练习：根据材料，自拟题目，写一篇函。 鉴于近年来国内频频发生矿难的事实，国家煤矿安全监察局办公室，为保障煤矿安全生产，防止和减少
5、生产安全事故，依据安全生产法等有关法律、法规，在原国务院安全生产委员会办公室印发的小煤矿安全生产基本条件的基础上，根据各地执行过程中提出的意见和建议，对小煤矿安全生产基本条件进行了修改，形成了煤矿安全生产基本条件规定（征求意见稿）。为了使该规定能更加切合实际，特送各省、自治区、直辖市人民政府办公厅，征求各地意见，并请他们于6月10日前函复修改意见。在文中，还注明了该办公厅的联系人，电话及传真。正文后还有该征求意见稿的附件。,省安全厅关于拟录用 届高校毕业生的函,省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于 年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知规定，我们对拟 录用到我厅机关工作的高校毕业生按规
6、定程序进行了统一考试、 面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用毕业生24名。现将 有关录用审批材料上报，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅 年月日,关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函,省安全厅： 你厅关于拟录用届高校毕业生的函（安函 18号）收悉。 根据中共省委组织部、省人事厅关于 年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知的规定，经考试、 考核合格， 批准录用等名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 省人事厅 年月日,行政自治区人民政府办公厅 关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函,省人民政府办公厅： 贵省人民政府已同意国营市农场与香港陆运公司合作经营直通运输公司
7、，经营往返香港的进出口物资运输业务。为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。 妥否，请函复。 行政自治区人民政府办公厅 年月日,关于切实加强汛期地质灾害防治工作的函 国土资应急办函20137号 各省、自治区、直辖市国土资源主管部门，新疆生产建设兵团国土资源局： 2013年4月18日，国土资源部召开了全国汛期地质灾害防治工作视频会，对今 年地质灾害防治工作进行了部署并提出了新的要求。四川省雅安市芦山县“420”地 震发生后，地震灾区引发崩塌滑坡等次生地质灾害的可能性增大，地质灾害防治形势 更加严峻。地震灾区各级国土资源部门务必加强地质灾
8、害隐患点的排查、复查，健全 群测群防体系，做好避灾临时安置点、灾后重建选址评估工作，为抢险救灾和灾后重 建提供安全保障。 各省（区、市）在高度重视地震灾区地质灾害防范工作的同时，务必保持清醒 认识，加强监测预警，强化应急值守，切实做好本地区的地质灾害防治工作，现就有 关事项通知如下： 一、强化认识，确保工作主动。 二、强化措施，确保工作落地。 三、强化合作，确保工作到位。 四、强化避险，确保群众安全。 如有重要情况，请及时上报。 国土资源部地质灾害应急管理办公室 2013年4月20日,国务院办公厅关于同意将 1-苯基-2-溴-1-丙酮和3-氧-2-苯基丁腈 列入易制毒化学品品种目录的函 国办函
9、201440号 公安部、商务部、卫生计生委、海关总署、安全监、管总局、 食品药品监管总局： 根据易制毒化学品管理条例第二条的规定，国务院 同意将1-苯基-2-溴-1-丙酮和3-氧-2-苯基丁腈增列入易制 毒化学品管理条例附表易制毒化学品的分类和品种目录 中第一类易制毒化学品。 国务院办公厅 2014年3月31日,市人民政府第次现场办公会议纪要 座谈会纪要 抓住机遇 扩大内需沿长江五市对外开 放研讨会纪要,教育部艺术教育委员会第五届委员会会议纪要 教育部艺术教育委员会第五届委员会会议于2010年 3月1日在上海举行。教育部副部长陈小娅出席会议并向第五届委员会委员颁发了聘书。根据教育部关于聘请第五
10、届艺术教育委员会委员的通知（教体艺函20102号），本届艺教委委员共68人，主任委员是北京大学资深教授、北京大学艺术学院院长、著名美学家叶朗先生；王耀华、仲呈祥、杨贵仁、周荫昌、杨瑞敏、杨力等6人为副主任委员。第五届艺教委委员有的是在艺术教育委员会工作多年的资深委员，有的是新聘任的委员；有的是富有建树的艺术教育工作者，有的是文艺界知名人士；有的是学养深厚的理论研究者，有的是富有实践经验的第一线教师。,全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要 为认真贯彻中央关于切实做好民族团结教育的有关精神，全面部署新时期、新阶段全国中小学民族团结教育工作，根据教育部办公厅 国家民委办公厅印发的学校民族团结教
11、育指导纲要（试行）有关要求和工作安排， 2009年5月11日，教育部、国家民委共同召开了全国中小学民族团结教育工作部署视频会议。,全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要, 一、会议的基本情况 （一）会议形式： （二）会议的目的和任务： （三）会议的基本内容： 二、要深刻认识在中小学开展民族团结教育工作的重要 性、紧迫性和长期性 三、扎实推进全国中小学民族团结教育工作 ,教育部艺术教育委员会第五届委员会会议纪要 陈小娅在会议上就践行以人为本的科学发展观，推进 教育改革发展作了讲话。她指出， 陈小娅指出，要正确认识学校艺术教育的性质和价值， 把艺术教育摆上应有的位置。 陈小娅对各位委员多年来积
12、极参与教育部组织的有关专 题调研工作和教育督导工作，表示衷心感谢； 第四届委员会主任委员靳尚谊先生做了工作报告。 第四届委员会副主任委员周荫昌先生在会上发言， 叶朗先生代表新一届委员会讲话。,全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要, 会议要求，各地要认真归纳总结自1994年试点、2000年正式开展中小学民族团结教育活动以来，本地区中小学开展民族团结教育工作的基本情况，以实事求是的态度，既要总结工作中取得的成绩和经验，又要认真查找工作中存在的不足和薄弱环节。在对本地区中小学开展民族团结教育工作深入调研的基础上，根据会议精神以及指导纲要要求，结合本地区实际，统筹规划，由各地教育行政部门牵头制订本省（区、市、兵团）进一步做好中小学民族团结教育工作的具体措施和实施方案，并于2009年9月10日前报教育部民族教育司和国家民委教育科技司。,教育部艺术教育委员会第五届委员会会议纪要 艺术教育委员会成立于1986年，是教育部指导学校艺术教育的参谋、咨询机构，是学校艺术教育的高级人才库和智囊团。历届艺教委委员以高尚的敬业精神和深厚的知识学养，为我国学校艺术教育的改革和发展提供了有力的智力支撑，积极配合教育行政部门，在调查研究、提供咨询、工作指导、专业支持以及社会宣传等方面，做了大量富有成效的工作，对提高我国学校艺术教育的整体水平发挥了重要的作用和影响，为推进素质教育做出了积极的贡献。,
