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内外部接待、会议工作项目表（内容根据实际情况需要进行调整）时 间：会议主题：项目内容是否需要(是：)要求完成时间责任人进展确认 会议室确定行政楼一楼接待室行政楼四楼小会议室行政楼四楼大会议室行政楼六楼会议室会议现场准备现场布置桌椅摆放纸笔纸杯、暖瓶、茶叶条幅悬挂烟/烟灰缸纸巾/湿巾矿泉水台签水果/果盘有线/无线话筒的摆放笔记本电脑投影仪签到表铺置台布植物、鲜花专人引领服务展车的准备卫生清洁会议材料会议材料（纸质/电子）准备会议材料摆放设备调试播放宣传片音响调试话筒调试投影仪调试空调调试会场外部协调接待会议通知的发布（邮件、会议提醒设置、电话通知）签到（含清点到会人员情况：缺席人员、请假人员、迟到人员）邀请函/会议主题通讯录的制作酒店的预定安排餐厅的预定安排接/送站安排订票旅游的安排接待用车准备厂内参观车辆协调宣传内部媒体外部相关媒体讲解方面讲解人员及设备条幅和电子屏幕行政楼电子屏幕一楼接待室条幅制作四楼小会议室条幅制作四楼会大议室条幅制作六楼会议室条幅制作部门配合生产处物料保证部参观车间保卫处公司办礼品礼品准备公司宣传册其它3
