同鑫花园小区主任2012年工作计划

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1、同鑫花园小区主任2012年工作计划 首先感谢公司给予我一个展示自我的机会和平台,自2010年12月担任同鑫花园项目主任以来,在公司领导的正确领导及管理处同仁的帮助支持下,在新的岗位上,以压力为动力,管理处的各项工作均取得了一定成绩。综合2011年的工作业绩,在此拟定2012年的工作计划: 一、整规章,建制度,不断强化管理,提高领导和服务水平: C  Z6 g  和谐有序的工作环境,离不开规范科学的管理。管理出战斗力,管理出效益。着重从内部管理入手,强化工作人员的服务意识和责任意识,精简人员,对管理处人员进行合理考核,淘汰部门不尽责不尽职的员工,强化竞争机

2、制和自我激励措施。定期开展规整制度的学习和践行,完善各项公司规章体系。重申纪律要求,对各项工作严格实行查漏补缺,事不过三的责任奖惩。对各项工作做前有计划,时候有总结,不断的完善和提升服务。加大各项制度的执行力度,对违反制度规定的,坚持按制度办事。树立良好的工作秩序和团队合作典范,严厉惩戒各种不良习性,促进员工不断的提升自我业务竟能,更好的服务小区工作。 二、开源节流,采取多种措施,提高经营收益 经营是物业生存之道,离不开合理的成本经营管理。在2011年的支出与收入中,总结经验,加大与业委会的合作力度,更大层面上引进市场机制,增加诸如电梯广告类收入;进行车辆道闸改造,减少冲岗、逃岗现象,提高车辆

3、进出费用的收缴;对公共区间的照明系统进行节能改造,换用低功率高透亮的照明系统,降低电力能耗;排查和更换相应管道系统,减少管道漏水现象,避免不必要的水损。在2011年物业费收费经验基础上,重点学习沿海98%物业费收费率机制,有效的采取节假上门、短信互动、信息了解、问题处理等综合措施,加大与业主之间的交流与沟通,在相互了解的基础上有效的落实物业费催缴,以预收为主,清欠为重点,全天候多部门联动机制收取物业管理费。相信在收费机制改革上,可以有效的提高物业费收费率,使得全年经营收益在2011年基础上上升新的台阶。0 u7 n  x" f; M4 ' R 三

4、 3 i/、推行前台指令管理模式,完善区域管理机制,建立统一高效的指挥体制前台指令管理模式,即前台即是业主诉求中心也是管理处工作指挥中心。管理处各项工作必须以前台为中心点,以业主的需求为工作起点,以业主满意为终点。它是物业管理服务过程控制的一种有效手段。在2011年,前台接到各类业主诉求高达2876件,通知前台指令模式,及时有效处理问题2800余件,处理率高达97.35,未能及时处理的问题均在第一时间内给予相信的解释和说明,部分问题在处理过程上明确告知业主。前台指令模式能够有效的行成有效的只会体质,高效有序的完成各项工作,各项业务流程规范而有序。 区域管家模式进行有效调整,结合小区实际,联动秩

5、序部,相辅相成,构建区域行责任机制,以区域管家为首建立片区式的管理系统,涉及各个部门,联动管理,由前台管理指令中心统一监管,做到区域内事务小系统内化解,减少前台指令中心的业务量,特殊事件由前台指令中心导入主管级中级管理系统处理,特别重大事件则由中级管理系统与管理处终极管理系统联合处理,做到业主有诉求,前台指令系统有处理,不搪塞不拖延,及时化解业主疑难,提升业主满意度和服务质量。四、加强管理处现场管理,实施全员管理注重管理实效,规范管理机制。管理工作要求始终如一,现场管理更能体现管理细节和工作态度。2011年各部门均存在管理细节不足,引发业主投诉事件。将重点开展现场管理工作,要求管理处全员深刻认

6、识到现场管理的重要性,从自身做起,从身边事做起,从管理处每个人做起,通过全员参与和贯彻,做到事事有人管,人人有人管,使物业管理无疏漏,提高业主诉求的处理效率。 以各部门主管为首,建立直上而下责任机制,层层监管,规范管理机制,严格落实各项规章制度,形成有效的责任机制和管理机制,提升管理处整个管理水平和服务品质。五、整顿违建,清洁园区,提升业主满意度 小区环境是否优美、有无违章搭盖现象是体现管理力度的体现。2011年度有效联动城管、园林处理违建13起,绿化皮坏7处。在新的一年里,将严格落实违建整顿,园区清洁工作,做到小区内无新违建,清洁美观,历史性违建逐步清理。开展满足业主的社区文化活动,促进相互

7、间的交流和沟通,提升业主满意度。 在小区内逐步形成规范有序的居家环境,整体上给业主舒适美观的感觉,在细节上不断完善,让业主真实的感受到管理处得付出。重点在细节上彰显服务品质,打动人心,提高业主缴费积极性和配合意愿。六、健全责任机制,提升业务技能 综合2011年实际管理工作,在员工队伍上,人员素质参差不齐,专业水平不高,发展后劲不足;在内部管理上,岗位职责欠完善,没有严格执行服务标准化、考核量化和细化,员工的积极性、责任性需进一步增强。对于此,将制定严格的综合管理机制,将责、权、利三者有机的结合起来,建立工作目标责任机制,严格执行量化考核,组织和鼓励员工积极学习,提高综合素养。开展多项技能培训,实地参观考察。通过健全的责任机制,提升管理处各岗位员工的业务技能和工作积极性。 同鑫花园物业服务中心 董春秋 2011年12月19日$ . 5 m6 _! C       

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