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1、计算机应用基础,项目三：Office办公软件基础,3.3 PowerPoint基本操作,熟悉PowerPoint2007工作环境,PowerPoint2007的启动和退出方法有哪几种？ PowerPoint 2007界面的组成和4种视图模式是什么？,【相关知识】,PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且与PowerPoint前期版本相比，各个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。,创建一个简单的幻灯片,创建、保存演示文稿的方法是什么？,【相关知识】,单击“Office按钮”，选择“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”栏中选择“空白演示文稿”选项，再单
2、击“创建”按钮，即可新建一个空白演示文稿。,单击“Office按钮”，选择“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框,在“模板”栏中选择“已安装的模板”或“已安装的主题”选项，在右侧“已安装的模板” 或“已安装的主题”中选择需要的模板或主题。,单击“Office按钮”，选择“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”栏中选择“根据现有内容新建”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，选择现有演示文稿的保存位置，选择该文稿。单击“新建”按钮。,在新建的幻灯片中常常可以看见包含“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等字眼的文本框，它们是虚拟的文字，被称为“占位符”，用于提示用户在此单击
3、即可在文本插入点处输入文本，即使用户不在这些地方输入文字，观众在观看演示文稿时也不会看见占位符的内容。在幻灯片中输入文本的方法就是单击占位符，然后在文本框中输入文字。,操作多张幻灯片,一个完整的演示文稿通常包含多张漂亮的幻灯片，在制作演示文稿的过程中经常需要对多张幻灯片进行最基本的操作，那么我们应该如何对幻灯片进行编辑呢，主要有哪些操作？,【相关知识】,在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行
4、。,PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。,选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。,在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。,选中要删除的幻灯片，按Delete键。,右键单击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“删除幻灯片”按钮 ，同样可以删除选中的幻灯片。,删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有
5、效方法。,在幻灯片中插入对象,通过前面的学习，我们已经学会了新建和编辑演示文稿，想制作出图文并茂、形象生动的演示文稿，我们应该怎样操作呢？,【相关知识】,例如：在第二张幻灯片中插入一张剪贴画“flower” ，具体操作步骤如下。 单击第二张幻灯片，选择“插入”选项卡，在“插图”工具栏中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，然后在“搜索文字”文本框中输入“植物”关键字，单击“搜索”按钮，在剪贴画列表框中选择flower剪贴画，将其插入到幻灯片中。,例如：在第四张幻灯片中插入一张图片，其操作步骤如下。 选择第四张幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”工具栏中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话
6、框，如上图所示，在“查找范围”下拉列表框中选择图片所在位置，在列表框中选择所需图片，单击“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中，如下图。,PowerPoint 2007提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。,插入艺术字,单击第五张幻灯片，选择“插入”选项卡，在“文本”工具栏中单击“艺术字”按钮，打开艺术字样式列表，单击“映像”样式，输入艺术字文本，例如：在文本框中输入“班级档案”艺术字，即可在幻灯片中插入艺术字。,编辑艺术字,用户在插入艺术字后，如果对艺术字的效果不满意，可以对其进行编辑修改。选中艺术字，在“格式”选项卡的“艺术字样
7、式”工具栏中单击对话框启动器，在打开的“设置文本效果格式”对话框中进行编辑即可。,在第五张幻灯片中插入一个横排文本框的操作步骤。,在第五张幻灯片中插入一个6行2列的表格的操作步骤。,该对话框提供了11种图表类型，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系。,在幻灯片中插入声音和影音,除了在幻灯片中能插入常用对象（图片、艺术字、形状、文本框等）以外，还可以插入哪些对象呢？,【相关知识】,在“插入”选项卡中，单击“声音”按钮下方的下拉箭头，在打开的命令列表中选择“剪辑管理器中的声音”命令，此时PowerPoint将自动打开“剪贴画”窗格，该窗格显示了剪辑中所有的声音。,在第五张幻灯片中插入一个背景音乐
8、的操作步骤。,选择“插入”选项卡，在“媒体剪辑”组中单击“影片”按钮下方的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“剪辑管理器中的影片”命令，此时PowerPoint将自动打开“剪贴画”窗格，该窗格显示了剪辑中所有的影片。,在第六张幻灯片中插入一个班会活动的影片，其操作步骤如下： 单击第六张幻灯片，选择“插入”选项卡。 单击“媒体剪辑”工具栏“影片”按钮下的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的影片”命令。 打开“插入影片”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择插入影片的位置，在列表框中选择班会活动影片文件，然后单击“确定”按钮，即可将影片插入到幻灯片中。,最终效果图,对于插入到幻灯片中的视频，不仅可以调
9、整它们的位置、大小、亮度、对比度、旋转等操作，还可以通过“影片工具”选项卡进行剪裁、设置透明色、重新着色及设置边框线条等，这些操作都与图片的操作相同。,在第七张幻灯片中制作一个班级相册的操作步骤。,在“相册”对话框中可以更改图片的先后顺序、调整图片的色彩明暗对比与旋转角度，以及设置图片的版式和相框形状等。,对于建立的相册，如果不满意它所呈现的效果，可以单击“相册”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑相册”命令，打开“编辑相册”对话框重新修改相册的顺序、图片版式、相框形状、演示文稿设计模板等相关属性。,当前文设置完成后，PowerPoint会自动帮助用户重新整理相册。,修饰演示文稿,演示文稿插入对象以
10、后，用哪些方法可以使制作的演示文稿风格一致、美观大方，增强演示效果呢？,【相关知识】,一、套用主题样式,为“我的班级”演示文稿套用“暗香扑面”主题样式的操作步骤： 打开“我的班级”演示文稿，单击“设计”选项卡，在“主题”工具栏中选择“暗香扑面”主题样式，即可将选择的主题样式应用到所有幻灯片中。,二、自定义主题,如果对系统自带的主题配色方案不满意，还可以自定义配色方案。,打开“我的班级”演示文稿，选择“设计”选项卡，在“背景”工具栏中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“样式6”填充样式，即可将样式6应用到“我的班级”演示文稿中的所有幻灯片。,不满足于PowerPoint提供的背景样式时
11、，可以在背景样式菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，在该对话框中可以设置背景的填充样式、渐变以及纹理格式等。,编辑字体和段落,【知识链接】,设置幻灯片动画,在制作演示文稿的过程中，除了精心组织内容，合理安排布局，还可以用哪些方法来控制幻灯片中的文本、声音、图像以及其他对象的进入方式和顺序呢？,【相关知识】,设置自定义动画效果,自定义动画设置,更改动画格式,在“自定义动画”窗格中，在动画效果列表中选择动画效果，单击“更改”按钮，可以重新设置动画效果；在“开始”和“速度”下拉列表框中选择需要的命令，可以设置动画开始方式和运行速度等参数。单击动画效果下拉列表框，选择效果选项，
12、打开“淡出”对话框，可以设置动画效果和计时。,调整动画播放序列,在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时，添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序。当幻灯片中的对象较多时，难免在添加效果时使动画次序产生错误，这时可以在动画效果添加完成后，再对其进行重新调整。,在“自定义动画”任务窗格的列表中单击需要调整播放次序的动画效果，然后单击窗格底部的上移按钮或下移按钮来调整该动画的播放次序。其中，单击上移按钮表示可以将该动画的播放次序提前，单击下移按钮表示将该动画的播放次序向后移一位。,【知识链接】,设置演示文稿放映和控制方式,演示文稿设计和制作完成后，还要对其放映方式和播放过程进行设置，请对“我的班级”演
13、示文稿设置放映和控制方式？,【相关知识】,一、添加超链接,将“我的班级”演示文稿中的第二张幻灯片中的班级档案链接到第五张幻灯片的操作步骤。,二、添加动作按钮,在演示文稿中选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，在“设置”工具栏中单击“隐藏幻灯片”按钮即可将该幻灯片隐藏。,【知识链接】,打包输出演示文稿,如果我们想将“我的班级”演示文稿在没有安装PowerPoint 2007的电脑中放映出来，我们应该怎样操作呢？如果我们想将演示文稿打印出来，请写出操作步骤。,在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框设置参数。,打开“我的班级”演示文稿。 单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”“打印”命令，打开“打印”对话框设置参数： “打印机”：选择要使用的打印机类型 “打印范围”： 通过单选按钮选择要打印的范围：可以打印全部的演示文稿，打印当前的幻灯片，还可以输入幻灯片编号指定某一范围。 “份数”： 调整打印份数。 “打印内容”：通过下拉列表选择打印的具体内容和颜色的设置。,【知识链接】,【知识链接】,谢 谢！,
