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1、出差管理制度发布日期:2011年6月3日 实施日期: 2011年6月3日出差管理制度1. 目的为使公司出差管理有章可循、有据可依,且提高工作效率、降低出差成本,特制订本规定。2. 范围本制度适用于嘉善千年舟木业各部门3. 原则3.1. 以工作目标达成为导向3.2. 以勤俭节约为管理准则4. 出差标准4.1. 出差的分类4.1.1. 短途出差,本市内范围或当天出差可返回的情况4.1.2. 长途出差,需出差本市范围外或当天无法返回需住宿的情况4.2. 出差交通工具使用权限4.2.1. 乘坐飞机出差,总裁、副总、总监、一级部门经理人员拥有乘机出差权限,上海、江苏、安徽、江西等邻近省份出差不得搭乘飞机
2、。所有搭乘飞机机票统一由行政部总务后勤专员统一安排机票。4.2.2. 需公司派车出差,需填写车辆使用申请单按照正常派出程序派出,出差频率频繁且处理非紧急事件,应优先考虑使用普通型公共交通工具。4.2.3. 乘坐火车出差,晚间行程的且不需入住酒店或宾馆的可乘坐硬卧。4.2.4:车费补助需凭有效公交车票、三轮车、出租车票在补助标准内实报实销4.2.5 出差搭乘交通工具过程中,所有人员应优先考虑使用客车、火车(硬座)、公交、地铁等普通型公共交通工具,以降低资源浪费并积极响应个人社会责任。4.3. 出差餐饮及住宿标准如下表:级别补贴项目所有人员出差期间全天餐饮补贴标准30一类城市住宿补贴标准(北京、上
3、海、广州、深圳)120二类城市住宿补贴标准805. 费用报销5.1. 出差人员乘坐交通工具及住宿必须索取得正规发票,且发票必须保证信息清晰、完整,以便于及时准确报销及财务核算。5.2. 在行程中晚间必须住宿且同性为双数人员住宿时,按最高级别的1人标准加40元/天。多人的用2人标准以此类推,剩下单数的再按同行出差人员最高级别的1人标准报销;5.3. 出差过程中如利用夜间搭乘交通工具,整夜无住宿费用产生,公司给予补贴30元/天。5.4. 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费,并依情节轻重论处。6. 附则6.1. 本规定由公司行政部制订,并负责解释和组织实施。6.2. 本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。6.3. 本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本规定有抵触的规定以本规定为准。6.4. 本规定自颁布之日起施