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1、公文的修改方法有些 公文该去修改?才能把一篇公文改好提升公文质量呢?有些方法呢?小编为大家收集整理公文修改方法的相关内容一起来看看吧 公文的修改方法【1】 (一)修改主题 修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致看看材料能否为主旨或观点服务写作意图是否表达清楚对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正 现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二比如由于文秘人员对公文主题的把握不准确使标题偏离了主题 如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况有计划地提高了一部分农副产品的收购价格全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%
2、从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性 原标题是这样拟写的:19xx年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%很明显这个标题只反映了该文的一部分内容而该文的主要内容却没能概括进去这份简报被采用时 将标题改为某市运用价格杠杆促进农副产品生产这就比较准确的概括了全文的意思 在日常的公文写作中由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近造成了文种的错选比如“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用 有的单位为了办事顺利向不相隶属的有关主管部门请求批准时故意将“函”用成“请示” 再次有少数生造文种的现象 使用规范的文种是公文与非公文相区别的最显著的特征之一 但在实际的
3、公文写作中却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种诸如“汇报”、“批示”等这些生造文种的现象影响了公文的规范性、严肃性和权威性 如“大学关于教学工作情况的汇报”将“汇报”作为公文文种来使用极不规范应改为“报告” (二)修改格式 国家行政公文处理办法对格式、标准有明确的规定应参照执行 但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如: 排版规格不当 如公文标题应在红色(黑色)反线下空2行处函的公文标题在发文字号下空2行处居中排布用2号小标宋体字正文用3号仿宋体字一般每页排22行每行排28个字 如果字数偏多则分行排列分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行不得将两个字以上的词
4、拆开排在不同行的首尾要做到语意完整、排列对称、间距恰当 而在实际操作中往往是各行其是严重影响了公文的严肃性 这里有一个公文标题排列不恰当的例子: 某某市城乡建设管理委员会 关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分 景墙建设经费的请示 为加快京广铁路沿线某城区段综合整治步伐美化铁路沿线景观根据京广铁路沿线某城区段综合整治规划经市政府研究同意在兴建的景墙 这份请示要求解决修建沿铁路干线几个城区段景墙建设经费问题 但是这里的标题排列是城区段与部分相连两者复指即部分就是城区段城区段等于部分这样理解就成了要求解决的是某的城区段部分的全部景墙的建设经费问题 正确的排列是 某市城乡建设管理委员会 关于解决京广铁路
5、沿线武汉城区段 部分景墙建设经费的请示 要想真正掌握公文的格式就必须提高认识增强做好公文格式规范化工作的自觉性 一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作而且应当在实践中模范遵守办法 并加强对本机关公文处理工作的领导和检查维护公文的严肃性和权威性;另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神认真做好公文格式规范化工作 当前要通过各种有效形式广泛、深入地学习、宣传办法对办法和格式进行深入系统地学习掌握公文写作的格式推进公文写作的标准化进程 (三)修改材料 公文写作要求材料、典型和充实 因此要检查文章是否详实有没有多余的材料祥略是否得当 同时还要审核材料的性
6、和典型性 对不不典型也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料对缺少的材料要适当增补 (四)修改结构 好的文章结构完整、严谨层次分明、首尾圆合、迂曲多变主题能明确地表达出来形成一个完美的艺术整体如果结构松弛层次混乱宾主无序就必须修改 公文写作也要求结构严谨、完整和有条理 因此要检查文章的内部结构是否合理是否符合文体要求 不合理的不符合要求的应进行相应的调整 (五)修改语言 锤炼语言推敲炼字是中国作家的优良传统 特别是公文的语言讲究精确其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性还要简洁和通俗 因此要反复推敲语言有没有废话、错字、白字、病句等语言表达是否准确是否符合文体要求 对语言的推敲不能满足
7、于没有错误而要追求妥帖完美 我国有句名言叫“文不厌改” 文件起草完毕要经过仔细的检查和认真的修改 起草人员要反复阅读文稿逐字逐句的检查和认真的修改 观点表述不够鲜明的要重新措辞材料叙述繁简失当的要加以删除和补充结构安排不妥的要进行调整内容重复和可有可无的文字要舍弃事件数字要检查核实文中的错别字和标点符号使用不当的要更正 具体来说公文可以采用这样的方法: 1、四字法 删:没价值不典型与主题无关的材料删掉;补:材料少内容不充分要添补材料;调:首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理主题更突出;换:观点语言等方面不当不优的更换成更理想的 2、冻医法 文章写好后如果不需要其他同志参与审核、修改就不要马上
8、改休息后再改 这样有好处:会有信息输入脑中冷静一下大脑思想会更清醒思路会更明晰认识会更深刻技巧会更熟语言会更丰改效会更高 3、自读自改法 每写一份公文最好自己要念几遍可以先默读在默读中毫不留情的删去文章多余的字词句换去不当的词语使作品的语言更准确简洁在基本定稿后还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍 思索些地方拗口那些句子不通顺然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改 4、求教法 当局者迷旁观者清自己的思想认识、知识文功都有限度很不容易发现自己的毛病别人一看就知道你的缺点错误所以不要夜郎自大要恭敬求教虚心采纳别人特别是同行的意见 “三人行必有吾师”只有开门纳谏才能集思广益博采众长酿造出精品佳作 公文的修
9、改方法【2】 一是斟酌主题看是否正确、深刻和突出;二是研究结构看前后是否衔接整体是否协调层次是否清楚段落是否分明 照应是否紧密过渡是否自然;三是检查素材看是否、典型、新鲜、生动是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字看每个段落每句话每个词每个标点是否得当 公务的修改方法【3】 一、审阅修改法 指核稿人员对文稿从字到词、从词到段乃至全文的结构布局仔细查看发现问题随时留下标记待全文审阅完毕再回头对存在问题进行逐项修改 这是最基本、最常用的修改方法 二、通读修改法 通读全稿12篇努力把握全文的中心思想、结构层次然后根据发文原因、目的来推敲文稿的思路、结构、逻辑关系看看思路是否清晰结构是否妥当逻辑关系是
10、否严密 如果思路不清就要首先整理思路重新安排结构;如果思路、结构基本可以再考虑下一步具体修改问题 有的核稿人员喜欢一边看稿一边修改结果一篇文稿一句、一段地改下来到最后发现尽管文字能顺了但全篇的思想、结构还是比较混乱于是又重新修改以致于事半功倍 如果文稿较长可以一边阅稿一边将文稿的提纲整理出来再从提纲中来看其思路和结构 三、讨论修改法 一些内容复杂、事关重大的公文文稿可以组织有关人员进行集体修改先就文稿的内容和形式进行认真的讨论和研究提出具体的修改意见然后确定专人汇集整理大家看法并进行必要的修改 四、特邀修改法 对一些政策性强、业务难度大的公文文稿如果核稿人员把握不准可以邀请熟悉政策的有关领导或熟悉业务的权威人士对文稿进行把关或提出意见使公文更加、准确、科学 修改文稿要遵循“多就少改”的原则如果原稿表达方式和语言风格与核稿人员不一样核稿人员不能一味强求以“我”为准将文稿都按自己习惯的表达方式来撰写而应以原稿的语言风格、表达方式等进行修改 pagination:widow-orphan;text-align:left;line-height:150%;
