《2019年公文写作常用的十个技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019年公文写作常用的十个技巧（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公文写作常用的十个技巧 可以说能否驾驭并熟练运用技巧直接关系到公文写作质量下面是小编为你带来的公文写作常用的十个技巧欢迎阅读 一、简称其形式有二：其一以“数词+共词”样式把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来这种简称的好处是不仅节省字数而且可使文章表达得简洁明快受众易记易操作“数词+共词”常常出现在一些政策性短语里比如“三讲”“三个代表”“两个务必”等其二缩节固定短语或专用词组保留关键词素比如把北京大学简称为“北大”把政治协商委员会简称为“政协”需要注意的是在此情况下出现的简称一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称切忌随意精简 二、模糊所谓模糊就是在特定的语
2、境中运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质这样做的好处是不仅可以化繁为简使语言简洁准确而且便于受众灵活处理事务和解决问题比如：“全会指出当前党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的同时党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力严重损害党同人民群众的血肉联系严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现必须引起全党警醒抓紧加以解决”其中“总体上”“不少”“这些问题”等词若换作精确语言来表达有可能难以言尽这是一种高层次的准确是确指语言所不能及的
3、问题的关键是在实际操作中要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案只能具体问题具体解决合理使用 三、庄典即庄重、典雅这是公文语言使用中的一个特殊现象从原则上讲公文语言要求简练、准确、朴素尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题要“直言其事”不要遮遮掩掩从本质上说公文的这一语言特色是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”而非让受众产生审美愉悦但在有些场合合理地使用庄典会大大增强文章的表达效果如：年10月1日胡锦涛同志检阅受阅部队后在天安门城楼上发表了重要讲话开头这样写道：“全国同胞们同志们朋友们今天我们隆重聚会庆祝中华人民共和
4、国成立60周年在这个喜庆而又庄严的时刻全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自豪对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心在这里我代表党中央、全国人大、国务院、全国政协和中央军委向一切为民族独立和人民解放、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈士们表示深切的怀念向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺向关心和支持中国发展的各国朋友表示衷心的感谢”在这里庄典作为一种方法得到了巧妙的运用即突出了新中国成立60年大庆的节日气氛拉近了领导人与听众的距离使得讲话从开篇起就庄典而富有文采庄典作为一种应用文的表现手法在开(闭)幕词、专题集会演讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会比较多 四、用数运
5、用准确的数据来说明情况或分析问题或证明观点是公文常用的写法之一“数字可以把某些用数量来实现特征和本质的事物说得更精确、更简练”比如“年是极不平凡的一年我国经济社会发展经受住了历史罕见的重大挑战和考验在中国共产党领导下全国各族人民迎难而上奋力拼搏战胜各种艰难险阻改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就国民经济继续保持平稳较快增长国内生产总值超过30万亿元比上年增长9%;物价总水平涨幅得到控制;财政收入6.13万亿元增长19.5%;粮食连续五年增产总产量52850万吨创历史最高水平改革开放深入推进财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的改革取得新突破进出口贸易总额2.56万亿美元增长1
6、7.8%实际利用外商直接投资924亿美元社会事业加快发展人民生活进一步改善城镇新增就业1113万人;城镇居民人均可支配收入15781元农村居民人均纯收入4761元实际增长8.4%和8%”用数可以增强文章的说服力和逻辑性故常被广泛使用于公文的写作过程中需要提醒的是：1.用科学的方法获取数据;2.坚决杜绝假数据进入文稿;3.注意数字前的修饰语选择尤其是要能够正确区分和使用诸如“增加了”“增加到”“降低到”等词汇 五、引据在公文写作中引用相关的政策法规、会议精神、领导批示、工作安排等作为说明问题的依据其目的就是让人信服首先要以恰当的方式注明被引内容的出处是何人在何时何地所言?还是部政策的一款?其次是
7、要杜绝因需而篡改引文内容确保引文内容的原汁原味举下段话作为例文：“江泽民文选生动记录了以江泽民同志为核心的党的第三代中央领导集体带领全党全国各族人民把中国特色社会主义事业推向前进的历史进程江泽民同志说：“三个代表的思想不是凭空产生的而是我们十三年来在理论和实践上不断探索和开拓的结果” 六、铺排从形式上通常表现为两种：其一若干个字数相同或相近的短语叠放在一起使文稿语气简洁明快富于乐感气势又昂然纸上增强说服力与感染力例：“面对国际国内不断发展变化的形势我们要紧紧抓住我国发展的重要战略机遇期充分利用前所未有的发展机遇有力应对前所未有的严峻挑战不断开创事业发展新局面必须不断培养造就一支政治上靠得住、工
8、作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过、善于治国理政的干部队伍”其二排比两个或两个以上的句子营造气势烘托文稿的主旨例：“在新的一年里我们将坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜以邓小平理论和三个代表重要思想为指导深入贯彻落实科学发展观立足扩大内需保持经济平稳较快增长加快发展方式转变和结构调整提高可持续发展能力深化改革开放增强经济社会发展活力和动力加强社会建设加快解决涉及群众利益的难点热点问题促进经济社会又好又快发展”需要注意的是在具体的写作过程中要注意分句与分句之间表达意思的不重叠不要只有形式而无内容应该是“花开两朵两朵各表”不要搞成“花开一朵表了两次”这其实是一种只求形式与声势而忽视内容与
9、主旨的错误做法 七、对比正与反、新与旧、中与外、今与昔放在一起进行比较我们不仅会发现孰优孰劣我们更会明白该选取什么摒弃什么歌颂什么鞭挞什么因此恰当地运用对比除了直观上增强文稿的生命力外更重要的是告诉公文的受众“做”和引导他们“做什么”这也是公文作用的最终体现例：“我们党之所以能够从成立时仅有50多名党员、处在秘密状态的党发展成为拥有350多万个基层党组织、7000多万名党员在13亿人口的大国长期执政的大党历经磨难而巍然屹立千锤百炼而更加坚强一个重要原因就在于我们党始终坚持党要管党、从严治党始终注重加强自身建设”公文写作使用对比需注意：不论什么情况下对比的两面都应是客观存在的、准确的不要为了突出
10、一方而虚构另一方 八、下定义也就是下结论给判断出答案“XX是XX”、“XX非XX”的表达形式可以解决“是”与“否”的问题也经常出现在公文写作的过程中例：“本法所称物包括不动产和动产法律规定权利作为物权客体的依照其规定本法所称物权是指权利人依法对特定的物享有直接支配和排他的权利包括所有权、用益物权和担保物权”在具体写作过程中使用下定义的形式很简单重点、难点则在于因何而得出结论使用下定义的方法来说明、论证问题时应慎之又慎切忌随意、无据和盲目 九、演绎和归纳通俗地说就是从特殊到一般和从一般到特殊表现在公文写作中演绎一般是“先给政策”再具体“细化政策”;或者先下结论再以客观的论据论证结论例：“促进教育
11、公平取得新进展全面实行城乡义务教育对所有农村义务教育阶段学生提供教科书提高中西部地区校舍维修标准国家财政安排32.5亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题职业教育加快发展国家助学制度进一步完善中央财政投入223亿元地方财政也加大投入资助学生超过2000万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金每人每年1500元惠及90%的在校生”与之相反的是归纳归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程作为常用的写作手法归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的即使在古代也被广泛使用于应用文的写作中比如司马迁在报任安书中有一段极为著名的话：“盖文王拘而演周易;仲尼厄而作春秋;屈原放逐乃赋离骚;左丘失
12、明厥有国语孙子膑脚兵法修列;不韦迁蜀世传吕览;韩非囚秦说难孤愤;诗三百篇大抵圣贤发愤之所为也此人皆有所郁结不得通其道故述往事思来者也”这也是经典的归纳法的例文 十、句逗句逗不是句读句读者标点短句也句逗是在公文的写作和修改过程中在不影响文稿中心意思表达的情况下巧妙灵活地切换句号和逗号能使文稿抑扬顿挫有起伏和曲线之美大大增强文章的表达效果例：“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区在那浩瀚的沙漠中生长着一种稀有的树种叫胡杨它扎根地下50多米抗干旱、斗风沙、耐盐碱生命力极其顽强它生而一千年不死死而一千年不倒倒而一千年不朽世人称为英雄树我非常喜欢胡杨它是中华民族坚韧不拔精神的象征”这段话里共有五个句号若以逗号来替代句号并不影响文稿中心意思的表达但表达效果却远逊于前者 宋体
