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1、高职文秘专业应用文写作教学方法的探究 应用文写作是高职院校文秘专业的一门必修课程也是关系到学生今后能否顺利胜任秘书职业的基本功之一随着国家对高职教育的重视高职院校紧紧围绕“以就业为导向”的主旋律把培养技能型、实用性人才作为主要出发点及时调整系列教材和课程体系高职应用文原有的教学模式需要改变教学方式方法逐渐不适应日渐发展的商业进程有些教材与专业不相符为此不少专家学者提出了解决方案和办法但是不同的院校、不同的专业在教学过程中也不能一视同仁教学方法需要及时跟进和调整 笔者所在院校属于外贸学院所涉专业偏重于文科应用文写作是学院的一门公共必修课对于文秘专业而言却是专业必修课所以教师在授课方式方法、教学重
2、点等方面是有所区别的无论何种课程学生最忌讳的是教师照本宣科应用文更是如此教师要找到适合自己的讲课风格和教学方法 首先让文秘专业的学生认识到课程的性质和重要性 美国未来学家阿尔温托夫勒曾指出信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程此处的“写作”不是大家熟悉的文学写作而是应用文写作实际上我们早已被应用文所包围如充斥在身边的广告、新闻消息、招聘启事、电影海报工作计划、总结、财务报表、通知、报告业务信函、合同等等应用文写作的好坏直接关系到学生的就业和将来工作的发展一般高职院校都比较重视这门课程作为全院的公共必修课任课教师都努力从各方面提高学生对这门课的重视度培养学生写作的兴趣和爱
3、好 刚入校的大一学生所开设的课程多是基础课如公共英语、政治、应用文写作、文学基础等而文秘专业的应用写作也在大一开设学生往往认为是公共课无形之中就会减低在心中的分量意识上薄弱精神上放松学习上就吃力继而不喜欢、厌学教师在开学几堂课上要把握好学生的心理因素设计好教案找到合适的切入点使学生意识到这门课程是专业必修课而非公共必修课是他们选择文秘专业、从事秘书职业不可缺少的专业知识也是从业资格重要的一环教师可以用案例导入法设计好开学第一堂课以故事的形式从正反两个方面说明在秘书的日常工作中写作的重要性 其次教学观念和教学方法的改变和更新 在高职院校应用文写作课一直是比较受重视的也已开设多年有些陈旧的观念需要
4、转变和更新教学方法也要多种多样传统的授课模式和方法已不再适应现有的教学理念重概念、教师讲解学生习作的填鸭式教学方法逐渐退出讲台取而代之的是新的教学方法和教学模式是适合学生专业和特点的、及时更新变换的下面探讨几种笔者常用的主要的教学方法： 任务驱动法它是一种教师给确定任务然后学生围绕任务展开学习的教学方法学生为主体结合任务查找资料提出任务、分析任务、完成任务学生带着强烈的驱动心理主动学习总结过程在这实践过程中学生的认识能力、分析能力、自学能力等不断得到提升教师在讲到通知、会议内容时设计任务一次性包含了多种应用文文体给定任务：某公司计划召开一次企业内部年会作为秘书的你如何筹备会议需要做些准备工作教
5、师让学生以组为单位看这次会议还涉及到些文体该如何写作最后学生总结出有通知、会议记录、会议纪要、开幕词、闭幕词、总结、年度报告、会议日程安排和座次安排经过课上学习、讨论、询问教师和课下查找资料、写成文体、制作课件、讲授练习等过程每个小组最终形成一本秘书会议工作成果和展示课件教师分工从每个小组选择一种文体让学生讲解此法凝聚了学生的团队精神激发了学习的兴趣提高了查找资料能力锻炼了上台演讲的口才和胆识 情境教学法顾名思义即教师创设情境或场面学生如身临其境换位感受、思考寓教于境收获成果笔者在应用文写作课教学之初常采用情境法设计简单的文体先让学生感受到课程的重要性和一定的兴趣为了让学生意识到求职简历的重要
6、性教师创设求职情境模拟公司招聘现场让几个学生去应聘其他同学认真记录招聘方所提问题和应聘者的回答最后总结求职简历包括的内容和写作技巧要求学生课下用一周的时间制作一份适合自己的简历学院每隔几个周有一次跳蚤市场学生会在里面售卖小商品教师在讲到消息的写作时布置学生到现场观察写成校园新闻在课上报道进而师生共同点评因为每个学生的标题、内容和语言的润色都不同常常引发比较有趣的事情学生在欢笑声中指出不足提出正确的写法这种教学方法使学生充分发挥想象的空间犹如在职场中工作体验感更强烈从而认识到写作的重要性和艰辛 实践体验法学院安排的学生实习期在大三的下学期如何才能让大一的学生体会到的秘书写作工作笔者所在学院离大商
7、场较近有些学生去做兼职在教学中我会提前给这些学生布置现场观察和写作的任务比如学生兼职首先会签订劳务合同或协议书;工作时间要按照自己的课程做好安排;不同公司可能一周或一个月需要交工作总结;促销活动需提前做好策划方案;随时会接到公司的通知等笔者也会自己帮学生找实习单位以便让他们了解真正的工作内容和具体的操作安排学生可以通过多种渠道实践体验校内校外都可以积累学习技巧和方法笔者曾组织几个班级的辩论赛组织过程由一个班级负责其中涉及不少写作文体赛前要发布海报制定活动方案班级内招募志愿者筛选自己的辩论团队辩论会的开幕词和闭幕词最后活动圆满结束负责班级上交一份制作精美的海报和详细的活动方案参与辩论的同学将自己
8、的辩论词拿给老师征求意见这种教学方法更简单直接学生面对职场亲身体验总结经验吸取教训提高自己的写作能力、应变能力教学模式转变知识延伸由校内到校外由封闭到开放让学生带着兴趣和收获学习在职场中看到应用文的运用和实际意义教师反复强调的课程重要性不言而喻 案例教学法在教学中案例法是一种运用最多也是最广泛的行之有效的教学方法它适用于任何一种文体的讲授和写作教师在讲课时可以随时插入案例也可以让学生举例写作需要学生有扎实的基本功如语言的组织、词语的运用、篇章结构的安排等应用文写作也不例外尽管它不同于文学创作但应用文体的语言和结构要求更严谨更固定除个别文体外大部分应用文体写作模式固定较少抒情和议论的字眼主要以说
9、明为主在讲到语言的运用时笔者先展示给学生一篇文章是韩复榘在齐鲁大学（今山东大学）校庆上的演讲（内容不赘述）文中出现不少好词但韩都运用不当让人笑破肚皮这一下激起学生的好奇心和遣词造句的兴趣教师又例举两篇文章让同学们修改收到较好的效果 但案例教学法并不是一味的列举案例而要加以分析所举案例要适当具有典型性和性秘书工作看似轻松实则繁重一点小纰漏可能会影响大局容不得半点马虎和懈怠在讲授借条时教师举例：张三向王五借了3000元但他给王五写的借条是“今天张三借王五3000元钱立字为据”让学生分析借条写作内容和格式他们很快指出不恰当之处但最关键的一个字却没有找到即“借”我国语言文字博大精深一字多义此处出现了歧
10、义“借”字可以理解为“借出”也可以是“借入”若只看借条还可以理解为张三借给王五三千元呢所以一字一语之差可以改变事情的性质或造成无法挽回的损失尤其是涉及到数字的应用文 多媒体展示法多媒体的运用在教学中愈来愈广泛它具有生动、直观等特点充分利用多媒体等现代教学手段提高教学效率达到事半功倍的效果但此处所说的展示法主要就学生制作的课件而言结合上述教学方法学生的小组作业和实践成果经常以PPT的形式展示出来教师要求以小组为单位结合文体制作课件展示并加以讲解每讲一种文体都要更换讲解人这样小组成员都有机会上台演讲既有动力也有压力锻炼了学生的讲解能力、临场应变能力和语言组织能力增强胆识和学习的兴趣 总之在实际应用中教学方法还有一些如比较法、提问法、讲授法、讨论法等笔者经常多种结合原有的教学方法和教学模式并非一无是处可能在一堂课的传授中运用到几种方法应用文写作的教学应在原有的基础上改革、创新提高学生学习的积极性和主动性不同文体运用不同的教学方法和手段优化课堂教学合理设计教学内容提升学生的职业技能 gn:left;line-height:150%;
