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1、综合管理部负责会议设备的管理，工程管理部负责会议设备的技术方面维护和设备维修工作。 2、综合管理部会议管理负责人每周五完成对会议设备、系统进行检查维护，及时更换坏损设备，排查线路故障。保证设备正常运行。3、会议设备由会议管理负责人负责管理，其他人不得擅自动用。 4、召开会议前1小时，会议管理负责人预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。 5、使用人员必须爱护会议设备设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。 6、投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭电源。 7、对技术人员无法自行修复的设备，及时联系设备维保单位对设备进行维修，对无法修复的设备及时向领导汇报，经批准后进行新设备的采购工作。
