采购xx课2013年上半年工作总结下半年工作计划

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1、,XXXX课 2013年上半年工作总结暨 下半年工作计划,第一部分:上半年工作总结,上半年销售、毛利达成情况,上半年度费用达成情况,主要完成工作事项汇报,4,1,2,3,1、上半年销售、毛利达成情况,1、上半年销售、毛利达成情况,2、上半年度费用达成情况,3、主要完成工作事项汇报,除了做好谈判、DM选品、调价、市调等基础工作,我还从以下五个方面做了相应的努力。 (一)完成年度合同预算 (二)销售管理 (三)品类结构调整 (四)供应商管理 (五)门店管理,(二)销售管理,采购!采购!我的理解是,我们“采”来商品,让顾客 “购”走商品。采购的商品最终能够让顾客购买走,完成公司下达的业绩指标,才是真

2、正合格、优秀的采购。 在完成销售目标方面,我着重从几个方面着手: 1、要完成销售指标,DM商品的选品是重中之重,在选品时考虑到品牌、品类、价格带、日常销量等多重因素;(XXXX课除放大单品,都会要求要按价格带来排序),成功的DM选品就是做好销售的开始。 2、关注陈列,DM与正常商品的陈列方式,小商品的特殊多点陈列。 3、关注畅销商品的库存及陈列情况。举例:个别门店旺旺碎碎冰出现断货现象。 4、对市场上品牌新品、畅销新品的及时引入,补充新鲜血液。例如:XXXX系列等等。,(三)品类结构调整,1、做30天有库存无销售明细汇总分析,从导出数据,做出分析,将不动销非结构性单品暂停订货, 请门店核实实际

3、库存,提交相应的处理方案,到采购回复、门店执行。通过这样一系列的工作,淘汰失败单品,激活睡眠单品,有效提高商品的周转。 2、针对单店的重点小分类进行价格带分析,来进行商品结构调整。 例如:X店简装饼干及口香糖分析,X店简装饼干分析,针对XXXXX大店的同期中类饼干和蜜饯的分析,X店膨化和薯片薯条分析。通过这样的分析,先做到淘汰滞销商品。 3、通过到货率考核的因素驱动,要求供应商主动配合停掉不再经营的单品。如XXX、XXX等。 4、收集门店暂停订货及开通新品的建议。,(二)品类结构调整,通过以上4步得出如下结论:,只有加快滞销商品的淘汰,才能有效提高库存周转,希望通过采购与门店的共同努力,将XX

4、X课现在的周转天数接近业内标准26天!,(三)品类结构调整,5、滞销商品是出来了,但是并不是就结束了。第5步,就是待门店回复建议处理库存方案,采购审批,门店执行。 这是一个周而复始、循环往替的工作,需要持之以恒。 6、引进新品,补充新鲜的血液。 xxxx日至xxx日, XX课共引进共新品271支,至6月30日带来的销售金额为35,9031 元。 下一步的工作,将是要跟进新品的销售情况。 小结:品类结构调整的难点-我司是ABC类门店同时存在,陈列面积不同,商圈竞争环境不同,数据量流转庞大等等,是必导致商品资源分配不均匀,有些商品可能在AB类门店就完成了一个商品从引入、成长、成熟、自然下降、淘汰的

5、生命周期,而C类门店可能永远都是在卖不好销的老品。这些都是以后要通过数据分析、新品引入时跟门店的及时沟通等工作技巧来逐步改善。,(四)供应商管理,1、降低现采比重,转为与非现采合作的条件洽谈。 公司在3月份的年度经济会议中,财务部分析出去年22休闲食品课现采采购成本金额达到XXX万,库存周转天数达到XXX天(),计算公司一年需付出的银行利息额为XXX万元,而2012年核算出来的毛利率现采比非现采只高出了4.5%,按去年现采销售额XXX万*4.5%的毛利率,得出毛利额XXX元,公司付完利息后,只剩毛利额XXX元。故今年XXXX课的供应商合作的主体方向,在发生变化。 2013年上半年已完成如下品牌

6、由现采转入供货途径的合作方式:,(四)供应商管理,1、降低现采比重,转为与非现采合作的条件洽谈。 这些现采转回供货的结果,都是我通过市调,比较流通价格与供货价格的差异,让原供应商在轻易不可撼动、不可更改的统一价格体系上,根据合理的空间,多次谈判后确定的新的价格体系;在无法争取到价格调整的情况下,又可通过争取费用投入,或通过频繁低价的促销商品来确保毛利。 现采,是一把双刃剑,不单是可以利用低价做销售,做价格形象,更可以是成为与供应商博弈价格体系的有利武器。如何用好这把剑,将是我要继续修炼的内功!,(四)供应商管理,2、价格管理:通过市调批发市场及竞争对手试探供应商的供价底线。 举例: 3、合同管

7、理:根据合同预算,洽谈年度合同,还有XXX份合同待签定(98%已进入最后关键步骤)。已引进新供应商xxx个,待引进新供应商2个。,(五)门店管理,1、制定可退货及不可退货标准,明细下发; 退货标准XXX课退货标准.doc 退货标准XXX课不能退换供应商单品明细(1).xls 2、巡店报告的图片说明,关注陈列方式及存在问题。 XXXX课巡店工作报告.xls 3、针地门店做供应商陈列调整:例如 XX店的重装洗货及开业的工作,我独立完成了涉及散货专柜位置的调整及谈判工作,在原基础上减掉6个供应商各24个框(共计144个框),缩小陈列位的情况下,经过多方式多角度的沟通,最后散货专柜陈列费用在原基础上反

8、而每月增长了3700元。,第二部分:下半年工作计划,确保完成业绩!,从供应商、门店及类别分析找提升方法,从DM、市调、议价及现采来确保,从销售提升返利,不断挖掘供应商投入,销售,毛利,费用,第二部分:下半年度销售、毛利及费用指标,为了更好地完成下半年销售、毛利、费用三大指标,我将重点做以下几个方面的工作: 一、加强销售管理 二、继续优化品类结构调整 三、加强供应商管理 四、加强门店管理,一、加强销售管理,1、找到重点供应商同比下降的原因并采取相应的措施; 2、继续加强DM商品的选品优化,做DM选品的前期预估和后期评估;加强对竞争对手的DM商品了解,学习其选品策略,关注DM商品的价格差异; 3、

9、完善畅销商品缺货报告,并制定相应的流程规范 ; 4、对于签定了特殊陈列位的供应商,要求门店及供应商双向监督,及时与采购沟通陈列情况及销售效果; 5、通过寻找相对供货更有价格优势的畅销、敏感商品进行少次批量现采,提升毛利的同时带动销售。如雀巢巧克力威化散装。,附:重点供应商同比下降的原因分析及措施,2、继续优化品类结构调整,1、继续根据数据分析结果,做新品引入与滞销淘汰,对新品进行评估考核,对淘汰商品进行及时的库存处理。 2、加强对不动销商品的状态控制,以及供应商的商品组合优化。逐步完善供应商末位淘汰制。 3、继续优化商品周转天数,控制高库存商品,定期对配送库存商品及退货仓数据的关注,加强对供应

10、商的订货及退货控制。 4、 通过大类、中类、小类、单品逐级分析找到数据差异点,明确提升方向,再做相应的实施调整。,附:XX课上半年大类、中类同比分析,从大类占比来看,散装休闲占到我的一半,故散货应当是我工作的重点关注方向。之前我一直比较重视的进口食品,虽然销售上升幅度非常大,但是销售占比仅1.76%,从工作重心上我要明确方向,不能捡了芝麻丢了西瓜。,XX课上半年中类同比分析:,从中类同期分析,可以看出存在问题的是: 饼干 销售下降了0.29%, 蜜饯 销售下降1.64%,散装糖果零食销售下降2.42%。 饼干门店同比,其中X店下降2.92%,X店下降10.39%,除了做好滞销商品的淘汰,释放陈

11、列面的同时,也要对单品进行同期对比分析,找到核心商品及核心问题,着力改善现状,提升销售;,3、供应商管理,1、加强对供应商的合同管理,对现采的合作方式要逐步改变,由原来的无费用无帐期无税票,根据各供应商不同的情况,再争取如x天帐期,提供税票,增加配送费,要求少量退货保障,对于现采促销的,逐步要求实销实结,要求供应商签定合同文本等等规范要求,确保公司利益最大化。 2、加强对供应商的证照管理,除了供应商基本证照外,还包括新品质检报告、进口食口相关证件等等; 3、加强对供应商到货率、短缺交的管理;(查看到货率排行,确认罚金,及与供应商沟通着力改变提升供应商到货率的方法)。 4、加强对批发市场及竞争对

12、手的市调频率,让供应商的供价在费用投入的同时达到一个合适的价格体系,触底供应商的最低供价。,3、供应商管理,5、供应商费用管理: 在下半年仍需完成51.22%的费用指标,我将从以下几个方面着手:,4、加强门店管理,1、加强对门店存在DM及店内特价未执行陈列及POP未标识的管理。 建议解决方案:需要信息部开发一个报表,要求门店能调出当前当天生效的所有促销明细,以此数据来安排专人专时间核对所有促销是否写了POP。采购巡店时同步抽查。 2、通过DM商品后期在物流中心或指导门店屯畅销单品的库存,做到特价进原价售,来提升毛利率。 3、特殊陈列的执行标准的逐步合理化、规范化; 本年度在签定特殊陈列时,不是单纯为了费用而签定,而是要根据对销售提升有帮助,门店实际可执行为前提。避免因为特陈签定,门店因资源有限无法达成,门店、供应商、采购三方被动。以后采购将逐步整理下发特陈执行协议,请门店配合执行。 4、对门店分ABC门店类型,进行商品结构优化及陈列控制。(见后附表1-3),最后,感谢公司所有领导和同事,是你们的协同和支持让我进步。以上是我的上半年度工作总结暨下半年度工作计划。让我们一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!谢谢大家!,Thank You!,

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