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1、云南经贸外事职业学院公务出差管理办法第一条 为加强和规范学院公务出差管理，提高办事效率，切实保障出差人员工作，本着勤俭节约、方便有效的原则，制定此管理办法。第二条 出差范围：本办法中所指“出差”是因学院工作需要，由学院同意或委派，外出办理公务、参加会议、考察调研等外出活动，不包括工会、党、团、各部门及个人组织的外出活动。第三条 出差申请、审批：出差应由各部门根据业务需要和出差计划安排，经过学院有关领导确认、批准后方可出差。严禁无实质内容、无明确公务目的的出差活动，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。出差人员需在出差前填写出差业务及差旅费用申请单（见附件）并严格按下列程序审批，方可出差：部门领导
2、批准分管院领导批准院长批准人事处备案。第四条 差旅费报销范围：交通费、出差补助费（含住宿补助费、生活补助费、市内交通补助费）；第五条 长途交通费按规定凭据报销；出差补助费（含住宿补助费、生活补助费、市内交通补助费）按天数实行定额包干，超支不补，结余归己。 第六条 根据职务、职称高低，长途交通费报销标准共分3级，即：A级为院级领导； B级为学院副处级以上中层干部、教授、副教授职称及享受以上职称待遇人员；C级为其他人员。 第七条 出差人员分别可乘坐交通工具，产生的长途交通费用可按下表规定据实报销： 交通工具级别火车（含普列、高铁、动车）轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）A级
3、普列软卧、动车二等座、高铁二等座 二等舱 经济舱 凭据报销 B级 普列硬卧、动车二等座、高铁二等座 二等舱 不可乘坐 凭据报销 C级普列硬座、动车二等座、高铁二等座 二等舱 不可乘坐 凭据报销 院级领导出差，因工作需要，随行1-2人可乘坐同等级交通工具。第八条 出差人员的交通费由其它单位、组织负责承担的，学院不再报销长途交通费；未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。 第九条 出差任务紧急需乘坐非本级别所对应交通工具者，出差前应提交书面的请示，须经分管院领导同意，院长批准后方可乘坐。第十条 乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费用和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一
4、份），凭据报销。 第十一条 在昆明市区内出差（不含以海口镇为中心方圆20公里范围内），每次（往返）交通补助费80元，凭批准的出差业务及差旅费申请单领取（每月报销一次）。不再凭票报销公交车费。如自驾车出差办公务，不再报销燃油费、过路费、保险费等。使用学院公车往返的不报销任何交通费用。 第十二条 到昆明市区以外出差补助费（含住宿费、生活补助费、市内交通费、保险费等）按出差自然（日历）天数（算头不算尾）实行定额包干，出差返校后凭批准的出差业务及差旅费申请单领取，无需提交住宿费、市内交通费凭据。出差按出差地点不同，分为昆明市区内出差、昆明市区以外云南省内出差和省外出差三种情况。昆明市区内
5、出差按第十一条规定办理，原则上无住宿补助费。后两种情况出差补助费标准按不同级别规定如下： 出差补助费标准（单位：元）级别省内省外特殊地区（北京、上海、深圳、广州、厦门、香港）A级200/天220/天280/天B级180/天200/天240/天C级160/天180/天200/天第十三条 出差人员的食宿由主办方或接待单位统一安排的，或者学院支付的会务费、培训费等费用中已包含出差人员食宿的，不实行此包干办法，不报销出差补助费。主办方或接待单位只提供住宿的，或出差时间为1日以内且无需在校外住宿的，每人每天可享受60元的出差补助。 第十四条 出差人员出差期间工资核算方法。按出差所处的时间短不同工资核算方
6、法可分为以下两种情况：一、 工作日出差，按正常上班核算工资；二、 周末、法定节假日及寒暑假，按假期加班核算工资；第十五条 差旅费可由出差人员凭审批完后的出差业务及差旅费申请单向财务部门借款。借款不得超过出差业务及差旅费用申请单中的预借差旅费金额，最高限额原则上不超过本人的月平均工资。第十六条 出差借款的前提是：出差人出差之前在学院已经没有借款欠款记录。 第十七条 出差返回学校，出差人员必须在五个工作日内到财务处办理报销手续。报销的具体办法，以财务处的费用报销管理规定为准。第十八条 凡超报、虚报、伪报，虚报冒领、弄虚作假者，一经发现将严肃处理。第十九条 本办法不适用于招生期间外出招生人员及职工外出培训或者以会代训的情况，其出差管理办法另行制定。第二十条 学院将逐步建立一般性公务出差经费开支部门预算制度，对部门一般性公务出差进行严格控制。在年度经费支出预算中，对部门实行差旅费总额预算包干，超支不补、结余返还学院。第二十一条 本制度自发文之日起实行。2016年4月17日附件：云南经贸外事职业学院出差业务及差旅费申请单出差申请人预计出差日期出差天数出差地点出差事由预算差旅费用金额及用途明细（元）年月日-年月日申请人签字：人事处签字：部门审核意见签字：分管领导审核意见签字：院长审核意见签字：
