仓库保管员一

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1、1,仓库管理,主讲:陈振明 慈溪市国资局退休,2,仓库管理,3,第一单元 仓库管理概述,第一节 仓库管理的作用和任务 第二节 仓库分类 第三节 仓库组织机构,4,第一节 仓库管理的作用和任务,原始储存的目的: 1、防止自然灾害 2、防止战争 商品储存的定义: 商品储存是指商品脱离了生产过程,尚未进入再生产(消费)过程,在生产或流通领域的暂时停留阶段。,5,一、商品储存和仓库管理,商品流通成为生产与再生产(消费者)的桥梁和纽带 商品流通包括采购、运输、储存和再生产(消费)等四个环节,6,仓储的作用:,1.商品储存是确保社会再生产顺利进行的必要条件 2.商品储存是满足生产和消费需求的必要条件生产的

2、季节性与消费的常年性 3.商品储存是商品流通的可靠保证,7,商品储存作用:体现在合理库存、确保供应和满足需要。 过多库存只能增加成本和市场风险 库存量大小主要取决于商品的供应周期、需求率、质量稳定性、批量价格折扣水平和供应意外中断的可能性,仓储的作用:,8,仓库的定义:是指用于储存和保管物品的场所。 功能体现:高效率、低成本,对客户需求的快速反应和提供满意服务方面。,9,二、仓库管理的任务,仓库管理的任务:是在储存期间质量完好和数量准确,最大限度降低商品损耗,坚持为生产和销售服务的目标。 (一)仓储业务的三个阶段及其相互关系 1、入库阶段:入库接运、内部接运、验收作业和账务处理等 2、保管阶段

3、:仓库分区分类储存规划、商品合理堆码、维护保养、商品检查与盘点。 3、出库阶段:审核出库凭证、出库作业和账务处理。,10,(二)仓库管理的任务 1、搞好入库验收,确保入库商品包装完整、数量正确、质量符合标准。 2、搞好保管保养,确保库存商品质量和数量安全。 3、搞好出库供应为生产、销售服务。 4、建立健全的仓库管理制度,及时上报仓库收发存报表。 5、搞好仓库清洁卫生和仓库安全。,11,(三)仓库管理的方针,1、快进:入库速度、缩短验收时间,加快商品周转 2、快出:简化出库手续,减少作业环节,加快出库速度,减少客户提货时间 3、多储存:合理规划,提高利用率 4、保管好:措施要科学,数量要准确、质

4、量要完好、堆放要整齐 5、费用省:减少活动消耗,降低仓储成本,12,三、仓库保管员的职责,1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到账账相符、账实相符。 2、严格把好入库验收关,按合同或订单的要求,对货物内在的质量及时送检,进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。 3、根据货物的特征进行合理堆码,提高库位利用率。保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。,13,三、仓库保管员的职责,4、根据货物的性质和保管要求,控制储存环境对普通货物进行科学的养护 5、搞好库存盘点和日常检查。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 6、搞好出库发运,按客户的要求

5、,提供优质服务。 7、严格按安全技术操作规程,进行各种生产作业,掌握各种消防器材的合理配置和使用方法。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。,14,第二节 仓库分类,一、 生产企业物料仓库 生产领域物料仓库是指生产企业的原材料、零部件等仓库。 由于处在生产准备阶段的原材料、零部件具有供货来源广、批次和品种规格复杂等特点,如按批次、先进先出等可追溯性要求进行分类储存和限额供货是物料仓库管理的重点。,15,二、生产企业成品仓库 生产企业成品,是指存放企业的已经制成并经检验合格,进入销售阶段的产品或成品,但由于运输条件限制或销售的需要,尚未离开生产企业。成品一般包装较好,无

6、须特别养护,但按生产日期和批次储存、按先进先出发放的要求较高。 此外,成品仓库一般还要开展包括分拣 、拼箱包装和贴条形码等流通加工活动。,16,三、零售商仓库 零售商仓库包括大卖场、百货公司及商品经营企业仓库。完全为满足销售业务的需要而设立的,因而利用率不够高。随着现代物流发展和物流配送的普及,零售商仓库规模将逐步减小,有利于降低存货成本。,17,四、国家储备仓库。 国家储备仓库是政府为防止自然灾害、战争及国民经济严重危机的以外而设立的保险储备仓库。 一般储备商品储存期比较长,对仓储条件、质量维护和安全保卫的要求较高。,18,第三节 仓库组织机构,一、仓库组织机构设置的原则 仓库组织机构设置包

7、括确定仓库的隶属关系、职责范围、岗位设置和人员配备等内容。 1.集中统一的原则 2.协调性和制约性原则 3.精简、高效、优质的原则,19,1.集中统一的原则: 充分利用设施条件,提高利用率,统一管理,规范操作。 2.协调性和制约性原则: 验收把关和供应保障 3.精简、高效、优质的原则: 简化作业环节、提高作业效率、保证服务质量,20,二、仓储的组织形式,1.个人负责制 2.小组负责制 3.专业分工制,21,1.个人负责制 即由一个仓库管理人员负责货物的入库验收、保管、出库供应及财务处理的组织形式。 主要适合生产企业小型备品备件、五金工具、办公文具、劳动防护用品。 优点:节约人员、但账、物不规范 建议:建立计算机管理网络,22,2.小组负责制 即有一个保管小组,负责货物的入库验收、保管、出库供应及帐务处理。 培养团队精神 适合生产、商业、物流中型仓库,23,3.专业分工制 在仓库中设置验收、保管、出库发运和记帐等岗位,每个岗位由若干人员组成 适合大型储运和物流企业仓库,24,

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