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1、第八章 会计凭证,主要内容： 8.1 会计凭证的作用和种类 8.2 原始凭证 8.3 记账凭证 8.4 会计凭证的传递与保管,第一节 会计凭证的作用和种类,一、会计凭证的含义(P162) 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。,二、会计凭证的作用,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证 1.原始凭证的含义(P163) 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 进行会计核算的原始资料和主要依据。,2.原始凭证的种类,(1)一次凭证(P163) 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。, (2)累计凭证(P164)
2、需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。, (3)汇总原始凭证(P164) 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。, (4)记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,单项选择题 1、领料汇总表属于会计凭证中的（ ）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.单式凭证 D.汇总原始凭证 2、下列属于外来原始凭证的是（ ）。 A.入库单 B.发料汇总表 C.银行收款通知书 D.出库单 3、自制原始凭证按其填制手续不同可以分为（ ）。 A.一次凭证和汇总凭证 B.单式凭证和复式凭证 C.收款凭证、付款凭证、转账凭证 D.一次凭证、累计凭证、
3、汇总原始凭证和记账编制凭证,D,C,D,4、外来原始凭证一般都是（ ）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总原始凭证 D.记账凭证 5、制造费用分配表是（ ）。 A.外来原始凭证 B.通用记账凭证 C.累计凭证 D.记账编制凭证,A,D,(二)记账凭证 1.记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。,2.记账凭证的种类,专用记账凭证 含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,(1)按记账凭证按用途分类,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,专用记账凭证种类： 收款凭证,应交税费,
4、在途物资 应交税费,付款凭证,转账凭证,通用记账凭证 含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,应交税费,(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类（P166）,复式记账凭证（P167) 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,应交税费,单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,应交税费,2/3,应交税费,(3)按记账凭证按
5、包括的业务内容分类（P167）,单一记账凭证 含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类：专用记账凭证均为单一凭证 汇总记账凭证 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。（p171，表810、11、12）,应交税费,（配动画24）,库存现金,科目汇总表（p167） 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,格式：（p172，表813）,单选: 1、下列业务应编制转账凭证的是（ ）。 A.支付购买材料价款 B.支付材料运杂费 C.收回出
6、售材料款 D.车间领用材料 2、根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的凭证是（ ）。 A.汇总原始凭证 B.科目汇总表 C.复式凭证 D.累计凭证,D,B,8.1 END,第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容,（1）原始凭证的名称； （2）填制凭证的日期及编号；（3）接受凭证的单位名称；（4）经济业务的数量和金额；（5）填制凭证单位的名称和有关人员的盖章。,单选： 原始凭证的基本内容中，不包括（ ）。 A.日期及编号 B.内容摘要 C.实物数量及金额 D.会计科目,D,二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 经济业务完成时
7、由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,2.基本填制要求（p168） （1）记录真实 指经济业务的内容真实，不得弄虚作假，不涂改、挖补。 （2）手续完备 大写与小写金额必须相符。 购买实物的原始凭证，必须有验收证明，以明确经济责任。 支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替，以防止舞弊行为的发生。 多联原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。 发生退货及退货款时，必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收据。 职工出差借
8、款借据，经有关领导批准，报销时收回借款余款，另开收据，不得退还原借据。 经上级有关部门批准的经济交易或事项，应当将批准文件作为原始凭证附件。,2019年10月18日星期五,40,第一联 抵扣联,2019年10月18日星期五,41,第二联 发票联,2019年10月18日星期五,42,第三联 记账联,（3）内容齐全 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章； 自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章； 对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。 （4）书写规范 合计的小写金额前要冠以人民币符号“￥”； 所有以元为单位（
9、其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分； 汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写； 汉字大写金额数字到元为止的，在“元” 字之后应当写“整”（或 “正”）字； 原始凭证如有错误，应退回重开或按规定进行更正，并加盖印章。 （5）填制及时 指每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。,单选： 填制原始凭证时应做到大小写数字符合规范，填写正确。如大写金额“壹仟零壹元伍角整”，其小写应为（ ）。 A.1 001.50元 B.1 001.50 C.1 001.50元 D.1 001.5,B,三、原始凭证的审核 合理性
10、、合法性的审核。 完整性、准确性的审核。,8.2 END,第三节 记账凭证,一、记账凭证的基本内容,VV,（1）记账凭证的名称； （2）填制凭证的日期和凭证的编号； （3）经济业务的内容摘要； （4）记账符号、账户名称和金额； （5）所附原始凭证的张数； （6）填制单位的名称和有关人员的盖章。,二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,单选: 下列科目可能是收款凭证借方科目的是（ ）。 A.“在途物资” B.“应收账款” C.“银行存款” D.“长期待摊费用”,C,（2）付款凭证根据有关现金、银
11、行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 从银行提取现金： 借：库存现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：库存现金 1 000 付款,单选: 企业将现金存入银行应编制（ ）。 A.银行存款付款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.现金收款凭证,B,（3）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制； 根据账簿记录填制。,VV,2.填制要求 记录真实手续完备内容齐全 书写规范
12、填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：,VV,摘要简明 科目运用准确,附件齐全 连续编号,（1）摘要简明（p172） 摘要是简明扼要填写经济业务内容，以便登记账簿，查阅凭证。 （2）科目运用准确 要根据交易或者事项的内容，使用规范正确的会计科目。 填写会计科目时，应填写会计科目的全称和子目甚至细目。 不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。 （3）连续编号 记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均应按月从“1”开始按照业务发生的顺序编号。 在使用通用记账凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。 采用收款、付款和转账凭证的，可采用“
13、字号编号法”，即按凭证类别顺序编号，例如：收字第号、付字第号、转字第号。也可采用“双重编号法”，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合，例如：某收款凭证为“总字第号，收字第号”。 一笔经济业务，需要编制多张记账凭证时，可采用“分数编号法”，前面的整数表示业务顺序，分母表示总张数，分子表示第几张。,（4）附件齐全 除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 所附原始凭证的张数一般以原始凭证的自然张数为准，凡是与记账凭证中的交易或者事项记录有关的每一张原始凭证，都应作为记账凭证的附件。 一张原始凭证如果涉及几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面
14、，在其他没有附有原始凭证的记账凭证上注明“原始凭证附在号记账凭证后面”。,三、记账凭证的审核,VV,材料采购 应交税费,8.3 END,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,2. 会计凭证传递的内容 有序的传递路线 合理的传递时间 严密的传递手续,二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。 （15年） 1) 整理归类 2) 造册归档 3) 控制借阅 4) 期满销毁,单选： 原始凭证和记账凭证的保管期限为（ ）年。 A.3年 B.5年 C.10年 D.15年,D,8.4 END,谢 谢,8 END,
