校产管理软件(单机版)讲义..

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1、淄博四维软件科技开发有限公司,校产管理软件 培训班,主讲：,淄博四维软件科技开发有限公司,校产管理系统发展历程,1994年，开发完成校产管理系统DOS 1.0版 1996年，完成DOS3.5版 1999年，开发完成Windows1.0版,全省推广 2000年，开发完成Windows2.0版 2001年，开发完成Windows3.0版 2005年9月，开发完成校产管理系统网络版 首先在临淄、寿光开展试点，于2006年3月开始在全省范围内使用。,淄博四维软件科技开发有限公司,3.0版的主要新增功能,运行环境不同，一狗多用：3.0版适用于 Win98/me/2000/XP操作系统，一狗多用。 加密程

2、序不同 ：3.0版如果不插入软件狗，就不能进入软件系统 ，防止用户数据被非法修改，安全性进一步提高。 功能更加完善 ：增强了打印功能，打印预览比例和打印比例可以随意进行调整 ,填单时可以从历史账目中拷贝数据等。,淄博四维软件科技开发有限公司,安装前的准备工作,对于win98/me操作系统，需要将将日期格式设置为短日期格式 “yyyy-mm-dd”样式。 对于Windows XP操作系统，在安装软件之前，需要进行以下设置：右键点击我的电脑属性-硬件驱动程序签名-忽略-确定。 软件正确的安装顺序是：先安装软件，再插入加密狗，否则可能会检测不到加密狗。,淄博四维软件科技开发有限公司,软件的安装与卸载

3、,自动安装 ：将安装光盘放入光驱中，出现“程序安装窗口”，是哪一级用户，就用鼠标点击用户安装条，根据系统提示一步步进行安装。 手工安装：将校产管理系统安装盘放入光盘驱动器，打开光盘，双击相应子目录中的“setup.exe”，根据系统提示进行安装。 卸载：从“开始设置-控制面板添加/删除程序”中找到要卸载的程序，点击“更改删除”，系统自动进行卸载。,淄博四维软件科技开发有限公司,资产管理的使用流程图,数据层层上报，层层汇总 部门管理员将数据交总管理员对账,总管理员子系统,乡镇教委子系统,区县教委子系统,部门管理员子系统,直属学校,上 报,上报,上报,对账,淄博四维软件科技开发有限公司,学校总管理

4、员系统概述,系统初始化：用户根据实际情况填入单位代码、单位名称、代号、用户姓名、用户密码。 填单：凭单号不能以0开头 记账：选择记账、全记账、校单记账 数据备份：备份的文件扩展名为.xch ，存放在系统默认安 装路径的xczgly/makedisk子文件夹下。 数据回存 生成上报盘：存储到系统默认安装路径安装目录的xczgly/makedisk子文件夹下 其它功能：凭证打印 、修改历史账目、对账、查询,淄博四维软件科技开发有限公司,学校总管理员系统注意问题,1、“改良”的物品数量可以为零，但是在报损改良物品时，一定要在窗口中选定原先那笔改良的账目。 2、记账的凭单号不能以0开头，如：可以输入1

5、，而不能输入01或001。 3、录入资产时物名不可以重复，否则以后不能报废。 4、对于填单但未记帐的资产可以通过浏览按钮选中相关资产进行删除。 5、第七类图书一般按分类输入，如可选种哲学类或政治法律类。 6、.xch文件的存放路径为xczgly/makedisk 7、模糊查询时在目名、目号、物名等模糊位置加一个%。 8 、固定资产的财产编号不可以大于9个字节，否则不可以形成减少表。,淄博四维软件科技开发有限公司,学校部门管理员子系统概述,部门管理员子系统是总管理员的辅助系统，他和总管理员分别填单、记账，然后定期进行对账 系统初始化 一般用户的增加：超级用户，不能进行数据的管理，即不能进行填单、

6、记账。 分布管理： 处地、责任人代码编制 录入分布情况 查询：系统可以查询某处有何物、某物在何处、某人管何物。,淄博四维软件科技开发有限公司,学校部门管理员子系统注意问题,1、在“账务类别”一栏中共包括十类，“0”代表第十类财产，“1”代表第一类财产，“2”代表第二类财产，依次类推，账务类别不能重复。 2、 “处地”：按照楼楼层房间或班级、科室编号(名称)的汉语缩写进行代码编制，原意栏输入科室名称或班级； “责任人”：按照编号或姓名的汉语拼音缩写进行代码编制，愿意栏输入姓名。 4、第七类图书不可以进行对帐。 5、物名、型号、规格、类型目等必须一致否则无法进行对帐。 6、部门管理员系统中的各类帐

7、目如果不在一台微机上录入的，则不可以回存到一台电脑上。 7、仅需修改处地、责任人，其他代码（类项目）一般不需要增加、修改。 8、报废、改良等，需通过填单窗口填写单据，不可以通过修改历史账目。,淄博四维软件科技开发有限公司,乡镇教委子系统概述,统计汇总、查询各个学校的固定资产总表 ，上报给区县教育局。 修改下级单位类别 ：系统用户信息单位代码录入修改窗口修改下级单位类别 会计单位：数据回存接受软盘数据 报销单位: 填单、记账 数据备份：报销单位的数据在备份之前，请首先查询备份单位的“固定资产总表”，否则备份数据中缺少统计数据。,淄博四维软件科技开发有限公司,乡镇教委子系统注意问题,1、前五位代码

8、必须与乡镇教委代码相同 2、接收的数据是以.xch扩展名的总管理员上报的流水帐、总帐、结存帐。 3、乡镇教委的上报盘只生成总表。 4、报销单位的数据在备份之前，请首先查询备份单位的“固定资产总表”，否则备份数据中缺少统计数据。 5 、乡镇教委的文件夹名称不可以更改，否则备份时回出现流水帐不存在的提示。 6、若存在空数据的使用单位，则不可以生成上报盘。,淄博四维软件科技开发有限公司,部门与乡镇教委用户管理的区别,部门管理员子系统在学校内部使用，他管理学校的固定资产，所以使用单位、单位代码相同。只在帐务类别中加以区分，帐务类别中的数字代表所管理的资产类别。 乡镇教委则是管理整个乡镇的学校，所以他的

9、使用单位、单位代码分别代表各个学校，是不相同的，注意单位代码的前五位相同。,淄博四维软件科技开发有限公司,部门与总管理员子系统的区别：,总管理员子系统负责对学校所有资产的管理，他只知道学校资产的数量、金额等。 部门管理员子系统根据设置管理某一类或几类的资产，他不但知道管理权限内资产的数量、金额，而且知道资产都存放在什么地方，被谁所用即分布管理。,淄博四维软件科技开发有限公司,常见问题,检测不到加密狗 处理方法： （1）如果先插入了软件狗，后安装软件，可能会出现检测不到软件狗。请先正确卸载程序，重新安装软件，再插入加密狗； （2）如果先安装软件，后插入软件狗，仍出现检测不到软件狗，请运行：开始-

10、程序-校产管理-*子系统-安装软件狗驱动。 （3）见word文档,淄博四维软件科技开发有限公司,常见问题,运行程序时，出现连接不到数据提示 重新安装Microsoft Access，直至控制面板上出现odbc数据源图标即可； 将软件子系统安装目录下的xc_db.log或xcb_db.log或xzjw.log文件直接删除掉即可 如何用U盘备份(注意这三个文件是备份用的不能用做上报)？ 把安装目录下makedisk *.xch的文件直接复制到U盘。 在每个安装目录下的： 总管理员： xc_db.db xc_db.log 部门管理员： xcb_db.db xcb_db.log 乡镇教委： xzjw.

11、db xzjw.log,淄博四维软件科技开发有限公司,常见问题,数据备份后，发现自己的单位代码输错，如何修改？ 对于Windows98/ME操作系统可以直接修改，在其他系统下不能直接修改，修改的步骤如下： （1）安装软件系统，进行初始化设置，单位代码同备份数据的单位代码一致； （2）回存数据； （3）从“系统管理用户设置单位代码”中将原单位代码改为新单位代码； （4）数据备份； （5）卸载程序，重新安装，初始化的单位代码为新单位代码。 （6）回存数据。,淄博四维软件科技开发有限公司,常见问题,数据回存时出现“用户取消了转入”如何解决？ 问题可能是您备份数据时选择的格式是dbf格式，而数据回存时

12、按照系统默认的文本格式进行回存，因而出现提示“用户取消了转入”。解决的方法是数据回存时同样选择数据库dbf格式。 总管理员的数据和部门管理员的数据能兼容吗？ 总管理员和部门管理员的数据不能互相兼容，即总管理员系统中的数据不能直接回存到部门管理员系统中，同样部门管理员系统中的数据也不能直接回存到总管理员系统中。部门管理员和总管理员一样都必须填单、记帐，二者数据要定期进行核对。,淄博四维软件科技开发有限公司,常见问题,固定资产减少不能记帐的原因： 1、固定资产减少不能记帐的原因是目号、目名、物名、规格、型号、单价中有一项或多项与历史帐目不符，固定资产减少时只能是原值、原物报废。 比如目号、目名、物

13、名、规格、型号等文字型数据中若在不同位置包含不同数量的空格，在表述上是一样的，而计算机在处理时，是按不同事物进行处理的。 例如：单价为5.3，资产减少时按照53； 历史账目中没有电视机却要报废电视机 操作：可双击历史账目，然后在填单窗口进行修改，可确保是原值报废。,淄博四维软件科技开发有限公司,编码规则,用户“单位代码”一般由区县教育局按编码规则统一编排，编码一般为7位整数（个别数字不够时可用字母代替），各位含义如下： 1 2 3 4 5 6 7 地市代码 区县代码 乡镇教委代码 学校代码 直属学校为：0 直属学校为：99 教委为：00 例如： 0000000省教育厅 0300000淄博市教育

14、局 0350000淄博市临淄区教育局 0359901淄博市临淄区第一中学 0350100淄博市临淄区齐都镇教委 0350101淄博市临淄区齐都镇中学,淄博四维软件科技开发有限公司,技术服务热线：05337196311 技术服务信箱: sdxcgl 技术服务网站: 技术服务QQ： 404937795 软件订购:(0533)7194885 联系人:刘琳 郗秀华 监督电话:(0533)7194885 联系人:王正业,技术服务及软件订购,淄博四维软件科技开发有限公司,用户档案,学校名称（全称）： 学校详细地址： 学校电话： 总务主任姓名、办公电话、手机： 总管理员姓名、办公电话、手机： （请各位老师认真填写，以上内容将作为软件维护、技术支持的重要信息）,