金算盘软件eERP-B电子商务使用手册

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1、 金算盘软件使用手册 eERP-B 电子商务 网上采购 网上销售 数据下载 企业推广 移动商务 重庆金算盘软件有限公司 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到 重庆金算盘软件有限公司的明确书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子或机械的）复制或传播手 册的任何部分。 本手册所述内容可能与你使用的软件版本有差异，请你在使用中注意软件所提供的帮助。若有疑难问题，请与本 公司的客户服务机构联系。 本公司只承担客户所购本公司产品软件的服务，非购买软件手册部分仅供客户参考，以备将来需要时购买。 本公司承担客户所购买本公司产品软件错误更正

2、服务， 对其产生的后果不负责任。 本公司承担指导客户使用的责 任，但对其误操作产生的后果不承担责任。 c重庆金算盘软件有限公司版权所有。保留所有权利。 是本公司的产品商标。本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标。 本手册的部分屏幕文字和图片为相应的公司版权所有。 重庆金算盘软件有限公司 目录 1 目 录 第一章 基础设置1 第一节 网络账号设置.1 第二节 物品设置.3 第三节 数据下载规则设置.4 一、下载数据默认值规则设置4 二、资金账户与科目对应关系6 三、收支项目与会计科目对应关系设置 7 四、业务单据下载规则8 第二章 业务模式应用 9 一、电子商务应用模块的适用范围

3、 9 二、电子商务适用的业务模式9 第三章 网上销售10 第一节 网上销售操作流程图介绍.10 第二节 功能菜单使用.11 一、 产品上传11 二、 缺货下架16 三、 网上产品展厅17 四、 网上客户18 五、 网上销售订单20 第四章 网上采购21 第一节 网上采购流程介绍.21 第二节 功能菜单使用.22 一、供应商搜索22 二、下载网上供应商24 三、网上询价25 四、网上采购订单下载26 第五章 数据下载29 第一节 数据下载规则.29 2 目录 第二节 基础编码数据下载.29 一、下载所有基础编码29 第三节 业务单据数据下载.31 一、下载所有业务单据31 二、电子商务在线系统与

4、 eERP-B 单据转换对应关系 33 第四节 下载单据的关联查询.34 第六章 企业推广35 第一节 网站管理.35 一、公司资料35 二、企业荣誉36 三、招聘信息37 四、新闻动态38 五、网上产品展厅38 六、分销渠道38 七、网站留言39 第二节 网站设计.40 一、网站主题40 二、导航菜单40 三、首页形象设计41 四、栏目形象设计42 第三节 商机发布.42 一、发布求购商机42 二、求购商机订阅43 三、求购商机撮合44 四、发布供应商机44 五、供应商机订阅45 六、供应商机撮合46 第七章 移动商务46 一、商铺介绍47 二、联系信息47 三、产品展厅49 电子商务操作手

5、册 1 第一章 基础设置 用户使用电子商务模块时，所涉及到的基础设置有：网络账号设置、物品设置、数据下载 规则设置，下面在本章中我们依次来介绍。 （基础设置中只介绍与电子商务相关的部分，其它 设置操作请参照金算盘 eERP-B 系统设置使用手册。） 第一节 网络账号设置 运用电子商务模块，首先需要您在操作员权限设置中录入亿禧网账号和密码，它将是连 eERP-B 系统和电子商务在线系统的桥梁， 通过这个亿禧账号， 建立网上网下业务无缝连接。 我们该如何设置呢？ 您只需点击基础设置中“操作员设置”图标，会弹出“操作员权限列表”的界面，双击列 表中的操作员，进入到“修改操作员”。该界面中，亿禧网图标

6、右侧“登录账号”与“登录密 码” 是用户在亿禧网中注册会员后， 登录使用的 “会员名” 和 “密码” 信息， 录入后点击 “” 按钮，系统将核对录入的信息是否正确，若检测通过，点击右上角的“确定”按钮，系统将自 动保存您的设置信息；若用户尚未在亿禧网中注册会员，则双击图标，用户就可以进 入我们的网站录入相关资料，轻松注册成为亿禧网会员，您就可以进行在线交易了。 2 电子商务操作手册 需要注意 ： A、当您以系统主管角色设置亿禧账号时，设置的该账号所对应的企业码与加密狗许可文件中的 企业码不一致时，系统将弹出下面的提示： 点击“是”按钮，则表示您同意继续使用该账号，如果点“否”则表示您不同意继续

7、使用该 账号，您可以重新设置亿禧账号，若没有重新设置，或重新设置的亿禧账号的企业码与加密 文件不一致，在您使用与网络账号相关操作仍会弹出该提示请您确认。 B、当您是以其他操作员的角色设置亿禧账号时，若该账号对应的企业码与系统管理员设置亿禧 账号的企业码不一致时，系统弹出提示框： 这里，需要其他操作员所设置的亿禧账号同系统主管的亿禧账号所对应的企业码保持一致。 电子商务操作手册 3 C 当其他操作员设置亿禧账号时，若系统管理员未设置亿禧账号时，系统弹出提示框： 这时，需要用户先为系统主管设置正确的亿禧账号，再设置其他操作员的亿禧账号。 第二节 物品设置 物品卡片中，我们不仅可以编辑文字信息，也可

8、以上传产品图片，将设置好的物品发布到 电子商务展厅中去。 在物品卡片基本信息中，我们可以点击添加图片，选择图片后点击“打开”按钮后就设置 成功了，设置图片大小在 200K 以内。 卡片中选项说明： 支持网上销售：如产品需要在网上销售，则需要在卡片中勾选 该选项，产品信息会支持上 传功能； 如不勾选， 该产品不支持产品上传功能， 上传按钮为灰色， 不可用。 卡片中功能键说明： “上传”按钮：点击上传按钮，可以将系统中的产品上传到电子商务在线系统中，点击“上 传”按钮后，系统需要您选择上传的位置： “直接上架”还是“暂存在网络仓库” ， 选择后，点击“确定” ，产品就发布到指定的位置了。（直接上架

9、和暂存在网络仓库的 含义请参照本手册第三章第一节） 4 电子商务操作手册 第三节 数据下载规则设置 一、下载数据默认值规则设置 数据下载规则是将电子商务平台中数据下载至本系统中，双方数据转换时所依据的规则。 无论是下载基础数据还是下载业务数据，首先都需要先设置数据下载规则，设定了数据规则， 后续下载数据时都会依照设置的规则进行。 操作方法： 双击导航图中左下角 “数据下载规则设置”文字后弹出下面的界面： 电子商务操作手册 5 基础编码下载默认值： ? 商品默认类型 ：该设置是在下载商品时，商品所属类型默认为该值，系统自动默认为 “0099 网上商品” ，用户可以根据需要更改。 ? 客户默认类型

10、 ：该设置是在下载客户时，客户所属类型默认为该值，系统自动默认为 “009 网上客户” ，用户可以根据需要更改。 ? 供应商默认类型：该设置是在下载供应商时，供应商所属类型默认为该值，系统自动默 认为“010 网上供应商” ，用户可以根据需要更改。 业务数据下载默认值设置： 对于单据上的职员和部门字段信息系统提供了两种方式：第一种方式是下载单据时自动获 取网上单据的业务机构和业务员信息，系统将默认该选项选中，用户可以根据需要更改；第二 种方式则不取网上单据的这两个字段信息，由用户指定下载后单据中部门和职员的信息，因此 6 电子商务操作手册 给出了默认部门和默认职员的选项。 ? 单据默认部门：是

11、下载单据中部门字段的取值。 ? 单据默认职员：是下载单据中职员字段的取值。 界面中最下方三个选项： ? 仅下载已审批单据： 该选项是指下载的单据是否仅下载已审批通过的单据 （如未设置审 批流程，则单据视为已审批；如设置有审批流程，则为审批通过的单据） 。 ? 下载已停用的基础编码： 选择该选项则下载全部的基础设置编码， 包含了在用和停用两 部分；若未选择该选项，则只下载在用的基础设置编码，系统默认该选项，用户可以根 据需要更改。 ? 默认下载时间范围： 需要用户选择数据下载的时间范围， 该时间范围设置将定义新增网 上基础数据、新增网上单据取值的时间范围。例如：若选“本期” ，则新增客户，新增

12、网上销售订单的时间范围默认取自本期内新增数据。 注意： 往来单位下载时中应收应付科目字段系统将默认值自动取第一个单位卡片中应收应 付科目，如有特殊情况，下载后请用户在往来单位卡片中自行修改。 二、资金账户与科目对应关系 该设置是针对电子商务在线系统中使用的资金账户，为其指定会计科目，若会计科目采 用了部门或者单位等其他辅助核算的， 需要再指定单位和部门信息， 然后将其资金账户期初 余额下载至本系统期初数据中。 电子商务操作手册 7 单击“资金账户与科目对应关系”后，弹出下面的界面，选择好会计科目以及辅助核算 后点“确定”按钮，系统将自动保存你的当前的设置。 该界面左上角“只显示已发生业务的资金

13、帐户”选项的使用方法为： ? 选择，列表中只显示已发业务的账户。 ? 不选，则列示所有的资金账户。 三、收支项目与会计科目对应关系设置 将电子商务在线系统中收支项目指定会计科目， 若会计科目采用辅助核算， 应对应选择 辅助核算项目，便于下载至本系统后单据能衔接正常的会计核算。 8 电子商务操作手册 ? 收支项目：是电子商务在线系统中用户创建的常用收支项目，例如“押金、代垫运费、 罚款”等项目，可以利用收支项目填制业务单据。 ? 只显示已发生业务的收支项目： 在电子商务在线系统中填制过业务单据的那部分收支项 目。 选择：只显示已经填制过其他收入、其他支出单据的收支项目。 不选：显示全部收支项目。

14、 四、业务单据下载规则 业务单据下载时下载两类信息： 1、下载单据本身。 电子商务操作手册 9 2、下载与单据相关的基础信息。 也就是说用户可以通过下载单据来下载与单据相关的基础信息。 第二章 业务模式应用 一、电子商务应用模块的适用范围 电子商务模块适用于在网上进行采购和销售业务的企业， 它能够实现了网上采购、 网上 销售、网上货款收支以及网上产品营销、企业建站等全程电子商务模式，拓宽企业的采销渠 道同时还保持了原来传统的业务处理方式。 二、电子商务适用的业务模式 ? 电子商务适用的业务类型有 B2B、零售业务、批发业务等。 B2B: 企业对企业进行网上交易,在亿禧网中注册用户均为企业性质客

15、户，通过亿禧交易平台 实现网上企业间的在线交易。 零售批发业务： 在亿禧网中添加的客户时， 该客户可能是采购后直接销售给消费者， 也有可以再转售 给下级客户，电子商务均能够支持这两种模式。 10 电子商务操作手册 ? 电子商务适用的业务处理方式有“网上进销存管理，网下财务管理” 、 “网上获取订单，网下 执行订单”两种模式，用户根据实际需要选择不同的方式。 网上进销存管理，网下财务管理： 该种模式是指所有业务发生的单据都在网上填制并执行，例如采购订单、销售订单、采 购入库单销售出库单等单据全部在网上执行，执行完毕后将业务单据通过“业务单据下载” 功能下载至本系统中，进行财务核算，生成会计凭证，

16、出具财务报表。 网上获取订单，网下执行订单： 该种模式是指通过电子商务模块提供的网上销售订单、 采购订单下载功能， 下载至本系 统后，在本系统中执行后续业务、财务处理。 第三章 网上销售 第一节 网上销售操作流程图介绍 网上销售业务流程的操作过程： 第一步 产品上传：将待售商品从本系统上传到电子商务平台中的网上产品展厅。 第二步 缺货下架：将展厅中的产品撤回至网络仓库。 第三步 网上展厅：在商铺中展示推介产品的虚拟场所。 第四步 网上客户访问：客户通过亿禧网访问到您的展厅并浏览您发布的商品信息。 电子商务操作手册 11 第五步 网上客户下单：客户浏览产品时对需要购买的产品填制采购订单。 第六步 下载网上销售订单：将网上电子商务在线系统中的销售订单下载至本系统。 流程图 第二节 功能菜单使用 一、 产品上传 产品上传是将系统中产品上传至网上电子商品在线系统中， 用户可以根据需要将产品直 接发布到展厅中或是暂时存放在网络仓库中。 12 电子商务操作手册 上传方式： 系统提供了两种产品上传的方式