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1、金算盘软件金算盘软件使用手册使用手册 e e e eERPERPERPERP- - - -B B B B协同商务协同商务 采购协同采购协同 销售协同销售协同 重庆金算盘软件有限公司重庆金算盘软件有限公司 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到 重庆金算盘软件有限公司的明确书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子或机械的）复制或传播手 册的任何部分。 本手册所述内容可能与你使用的软件版本有差异，请你在使用中注意软件所提供的帮助。若有疑难问题，请与本 公司的客户服务机构联系。 本公司只承担客户所购本公司产品软件的服务，非购买软件手
2、册部分仅供客户参考，以备将来需要时购买。 本公司承担客户所购买本公司产品软件错误更正服务， 对其产生的后果不负责任。 本公司承担指导客户使用的责 任，但对其误操作产生的后果不承担责任。 c重庆金算盘软件有限公司版权所有。保留所有权利。 是本公司的产品商标。本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标。 本手册的部分屏幕文字和图片为相应的公司版权所有。 重庆金算盘软件有限公司 目录1 目目目目录录录录 前言前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 2 2 2 第一章第一章基础设置基础设置. . . .
5、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 2 2 2 第一节协同参数设置2 第二节企业邮箱设置7 第二章第二章采购协同采购协同.
7、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 8 8 8 第一节采购协同流程介绍8 第二节采购协同功能菜单使用9 一、
9、新建采购订单9 二、发送采购订单10 三、供应商接收订单13 四、供应商发货14 五、采购订单收货18 六、采购订单付款18 七、供应商收款信息21 第三章第三章销售协同销售协同. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21212121 第一节销售协同流程介绍21 第二节销售协同功能菜单使用23 一、客户发送订单23 二、销售订单25 三、销售订单发货26 四、客户收货28 五、客户付款28 六、销售收款31 第一章基础设置2 前言前言 在本模块中， 系统将提供多种信息协同方式来实现供应链购销双方在各个业务节点中端对端 的连接，使企业间业务对接更加紧密，流程更加顺畅，最终达到供应链业务执行的最佳状态。本 手册分别从系统设置、供应商采购协同和客户销售协同三部分入手为大家详细介绍。 第一章第一章基础设置基础设置 在供应链协同模
12、块中，实现企业间协同工作，首先需要用户在系统中进行“协同参数设置” 和“企业邮箱设置”，下面在本章中我们依次来介绍如何进行设置。 第一节第一节第一节第一节协同参数设置协同参数设置协同参数设置协同参数设置 协同是利用网络为媒介，通过不同的方式实现往来单位之间业务单据转换和协同信息的收 发。 协同参数是指往来单位之间具体采用哪种协同方式和哪种协同内容。系统提供的协同方式 有：手机短信，电子邮件、即时通等，用户需要选择需要的方式这叫做协同方式参数设置。同时 系统也提供了：订货消息、发货消息、付款消息等不同消息类型，用户选择协同消息选项这叫做 协同内容参数设置。用户确定好协同方式和协同消息选项后，后续
13、发生实际业务时，系统会按指 定设置收发消息。 下面我们将介绍如何设置协同参数。 第一章基础设置3 操作方式：操作方式： 第一步：第一步： 在协同商务模块中，双击下方“协同参数设置”，如下图： 第二步：第二步：承接上图，弹出下面的界面“批量协同设置”，您可以根据需要选择消息协同方式 和消息协同内容，选中后打“”，点击下一步，如下图： 第一章基础设置4 说明说明 1：在采购协同设置右端有一个“”选项，该选项的作用是： 若选择， 在系统中填制完成该供应商的采购订单后会列示在本模块中的供应商 “发送 采购订单”列表中，并支持平台用户的订单转换。 若不选，在发送订单列表中不显示，不支持订单发送。 2：协
14、同消息的四种方式 短信通知：在往来单位卡片中设置了手机号码后会通过手机短信的方式发送消息。 邮件通知：在往来单位卡片中设置了电子邮箱地址后通过电子邮件的方式发送消息。 即时消息：在往来单位卡片中设置了即时通知号码后会通过即时通方式发送消息，即时通就 是我们使用的 BIM。 亿禧消息：在往来单位卡片中设置了亿禧账号后会通过亿禧平台发送在线消息。 3：协同消息类型： 采购协同- 订货消息：选择该选项后，用户创建采购订单时，可以选择单据右侧的“订货通 第一章基础设置5 知”发送订货消息；若不选，则系统提示“往来单位协同设置中为不接收订货通 知”。 采购协同- 已收货消息：选择该选择后，用户生成商品采
15、购单时，可以选择单据右侧的“收 货通知”发送收货消息；若不选，则系统提示“往来单位协同设置中为不接收已 收货通知”。 采购协同- 已付款消息：选择该选择后，用户生成采购付款单时，可以选择单据右侧的“付 款通知”发送付款消息；若不选，则系统提示“往来单位协同设置中为不接收已 付款通知”。 销售协同-订货消息：选择该选项后，用户创建销售订单时，可以选择单据右侧的“订货通知” 发送订货消息；若不选，则系统提示“往来单位协同设置中为不接收订货通知”。 销售协同-已发货消息：选择该选择后，用户生成商品销售单时，可以选择单据右侧的“发货 通知”发送发货消息；若不选，则系统提示“往来单位协同设置中为不接收已
16、发货 通知”。 销售协同-已收款消息：选择该选择后，用户生成销售收款单时，可以选择单据右侧的“收款 通知”发送收款消息；若不选，则系统提示“往来单位协同设置中为不接收已收款 通知”。 第三步：第三步：系统默认为“指定往来单位”选项，点击下一步，如下图： 第一章基础设置6 第四步：第四步：在往来单位列表中选择需要协同的单位，在第一列“选择”项目中打“”，再点 击“完成”按钮，协同参数就设置完成了。如下图： 这里为了方便用户在列表中快速的选择出所需要的往来单位， 在界面的右端还提供了 “全部 选择”、“全部取消”等辅助按钮，配合使用。 第一章基础设置7 第二节第二节第二节第二节企业邮箱设置企业邮箱设置企业邮箱设置企业邮箱设置 收发电子邮件是供应链业务协同的手段之一。 往来单位卡片提供了邮箱地址， 那么我方也必 须建立自己企业邮箱进行双方的对接。 在供应链协同模块的下方，点击“企业邮箱设置”文字图标后，系统调用亿禧网功能，链接 下面的界面： 在此录入设置邮箱的相关信息，录入完毕后，先点击“测试”按钮，系统将自动检测录入的 邮箱是否为有效邮箱，给出提示信息，待检测通过后，点击“保存”
