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1、2 0 0 6 年第5 期 - 46 -教 育 技 术 召开一个有几百名运动员乃至上千名运动员参 加的田径运动会，编排秩序册的工作量是很大 的。传统的手工编排，费时费力，还容易出现遗 漏。在没有专用软件的情况下，我们经过反复摸 索和实践， 利用电子表格E x c e l 的自动筛选功能和 数据透视表功能，总结出编排运动会秩序册的方 法，与手工编排方式相比大大地减轻了编排工作 量，在数据输入正确的前题下，编排准确无误。 具体操作步骤如下： 一、输入基本数据 1 . 在“基本数据”工作表中输入基本数据， 字段设置如图 1所示。 图 1 2. 先 输 入“ 班 级 ” 、 “ 姓 名 ” 、 “ 性
2、 别 ” 、 “径、田”和“项目”5 列的数据。 3 . 号码一列，用自动填充序号的方式输入。 参加运动会的人数小于 9 0 0 时，编号从 1 0 0 开始， 大于9 0 0 时， 编号从1 0 0 0 开始， 这样运动员号码可 以统一使用 3 位数或 4 位数。 4 . 集体项目（如 4 1 0 0 m 和 4 4 0 0 m ）在 姓名栏中输入班级名称， 在号码栏中输入班级的号 码。班级号码要与运动员号码有明显区别（如从 9 0 0 0 开始编排） ， 组别、 道次两列先不要输入数据。 二 、 分 组 、分 道 次 1 . 径赛（1 0 0 m 、2 0 0 m 、8 0 0 m 、4
3、1 0 0 m 接力、4 4 0 0 m接力） （1 ）使用自动筛选功能筛选出某一个项目的 人选（如女子 1 0 0 m ）如图 2所示。 用电子表格E x c e l 编排运动会秩序册 王海萍 甄银果 刘志军 图 2 （2 ）先用快速计算求出参加女子 1 0 0 m项目 的总人数，再求分组数，即： 分组数= 项目总人数8 （跑道数） ， 若不能整 除就进位取整。 （3 ）若分 6 个组，则在组别一列中依次循环填 入 1 、3 、5 、2 、4 、6 （为避免同一班级的人分在同 一组） 。 （4 ） 进一步筛选出第1 组的人选如图3 所示， 第 1 组有 7 人，在道次一列中输入2 、3 、4
4、 、5 、6 、7 、 1 ，空出第 8 道。 图 3 （5 ） 依次筛选出其他组， 每组的道次的编号往 后错一个数，如第2 组有 7 人，则输入3 、4 、5 、6 、 7 、1 、2 ， （为避免同一班的人分在同一道次中） 。 （ 6）同样为其余项目分组、分道次。 2 . 田赛 1 5 0 0 m 、3 0 0 0 m和田赛项目不用分跑道，且 只需分 1 个或 2 个组，为了能方便地用自动筛选功 能排出参赛运动员号码表，也可按径赛方式分组、 分道次。 （1 ）使用自动筛选功能筛选出某一个项目的 2 0 0 6 年第5 期 - 47 -教 育 技 术 人选（如男子标枪）如图 4 所示。 图
5、4 （2 ）在组别一列中依次循环输入1 、2 、3 、4 、 5 、6 、7 、8 。 （3 ）再进一步筛选出第 1组的人选如图 5所 示，在道次一列中输入 1、2、3、4、5、6、 7 、8 ；再把第 2组到第 8组全部编上道次号。 图 5 （4 ）同样为其余项目分组、分道次。 全部完成后，取消“自动筛选”功能。 三、径赛分组结果 1 . 用“基本数据”工作表中作数据透视表， 选择数据透视表的显示位置为“新建工作表” ，将 “性别”作为页并选择“女” ，将“径、田”作为页 并选择“径” ，将“项目”作为页并选择“1 0 0 m ” ； “组别” 作为列，“道次” 作为行，“号码” 为求和项，
6、 在一张新的工作表（本例为S h e e t 1 ） 中生成如图6 所示的数据透视表，这就是女子 1 0 0 m 的分组、分 道次结果。 图 6 2 . 在图 6 中， A 6 : G 1 3 单元格区域，为参 加女子1 0 0 米径赛分组情况。 其中，A 6 : A 1 3 单 元格区域中1 至7 为女子1 0 0 米的分组，B 6 : G 6 单元格区域中的 1 至 6 为道次，组别和道次对应的 是运动员号码。 3 . 在图 6中，分别选择“性别”和“项目” 字段的不同值，可得到其他项目的结果。 四、田赛分组结果 1 . 用“基本数据”工作表作数据透视表，选 择数据透视表的显示位置为 “新
7、建工作表” ， 将 “性 别”作为页并选择“男” ，将“径、田”作为页并选 择 “田” ， 将 “项目” 作为页并选择 “铅球” ； “组别” 作为列， “道次”作为行， “号码”为求和项，在一 张新的工作表中（本例为S h e e t 4 ） 生成如图7 所示 的数据透视表。单元格区域B 7 H 1 4中的数 据，为男子铅球项目的运动员号码。 图 7 2 . 在图 7中的分别选择“性别”和“项目” 字段的不同值，可得到其他需要的结果。 五、运动员号码对照表 1 . 用“基本数据”工作表作数据透视表，选 择数据透视表的显示位置为 “新建工作表” ， 将 “班 级”作为页并选择“高电0 2 0 3 ” ，将“性别”作为 页并选择 “女” ， “姓名” 作为行， “号码” 为求平均 值项， 在一张新的工作表 （本例为S h e e t 5 ） 中生成 如图 8所示的数据透视表。单元格区域B5 K 6中的数据，为高电 0 2 0 3 班的女运动员号码 对照结果。 图 8 2 . 在图 8中的分别选择“性别”和“班级” 字段的不同值， 可得其他班级的运动员号码对照表。 （作者单位：河北机电职业技术学院）
