浪潮ERP-PS实施顾问手册

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1、访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分 第 1 页/共 160 页 PS 实施顾问手册 PS 实施顾问手册 编写：技术服务部 日期：2006 年 2 月 20 日 版本：v2.0 批准： 编写：技术服务部 日期：2006 年 2 月 20 日 版本：v2.0 批准： 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分

2、第 2 页/共 160 页 0.0. 文档说明 文档类别 文档说明 文档类别 本手册着重介绍 pS 产品实施方法，属于技术资料文档。 文档使用方法 文档使用方法 本手册作为公司内部文档，限于浪潮区域技术人员学习使用。 文档依据 文档依据 浪潮 ERP 实施方法论 简称与术语定义 简称与术语定义 项目：在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而互相联系的一次性工作任务。 编制工具 编制工具 Microsoft Word 2003 Microsoft Visio 2003 Microsoft Excel 2003 使用对象 使用对象 该手册使用人员包括： 区域实施顾问 技术服务部实施顾问 业务群

3、组实施顾问 核心合作伙伴 版本信息 版本信息 版本号 修改确认日期 修改内容概述 修改人 批准人 备注 V1.0 2004 年 03 月 25 日 增加内容 纪磊 V2.0 2006 年 02 月 20 日 增加内容， 修改原有流程郑海兵、 李新浩 明新建 声明： 声明： 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分 第 3 页/共 160 页 未经书面许可，该文档不得提供给上述规定对象以外的人员阅读或使用。 访问w w w . er p d o w n

4、. c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分 第 4 页/共 160 页 1.1. 概述 1.1. 概述 1.1. 产品概述 产品概述 浪潮 myGS pSeries 是以企业工作流程为基础，业务处理为内容，信息系统为工具，来实 现企业的现代化管理。该产品主要是从财务，物流，生产管理等入手，透彻的分析各类行业企 业， 结合浪潮通软多年来研究企业管理的经验， 总体规划设计出 “浪潮 myGS pSeries 管理软件” ， 可以将企业的生产活动和经营活动有机的结合起来，实现生产、物流、财务的闭环管理，畅

5、通 企业资金流、物流、信息流，实现动态的生产、业务、财务一体化，实现业务信息与财务信息 的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化，业务流 的透明化，生产管理的合理化。 浪潮 myGS pSeries 采用软件可复用技术，使软件成熟度更高；采用面向对象的设计方法， 使软件数据机构更合理，更易于扩充；各系统之间以业务关系进行衔接，既可以紧密结合，也 可以松散处理。 浪潮 myGS pSeries 包括财务会计、管理会计、供应链、生产管理、人力资源管理、分析报 告、管理工具、金税接口、控制台、分销系统、商业智能（BI）等几大部分组成，每一部分关 注企业不同的管理领域

6、，而每大部分又包含若干管理子系统，如：帐务处理、辅助管理、固定 资产、票据打印、票据管理、成本核算、资金计息、网上报销；财物预算、资金预算、集团预 算、项目管理；采购管理、寄存结算、库存管理、存货核算、销售管理、发运管理、质量管理、 产品数据管理、条码管理；生产数据、生产计划、车间管理、成本管理、设备管理；人事管理、 绩效考核、工资管理；报表管理、报表汇总、财务分析、现金流量；分销系统（采购、库存、 销售、文档） ；商业智能（万能查询、管理驾驶舱）等系统。各系统及子系统之间可以组合使用， 满足不同企业的需求。 浪潮 myGS pSeries 既可以满足同一企业内部网络（Intranet）的信息

7、处理，也可以处理基 于广域网（Internet）上的 WEB 查询以及分销和异地库存业务。 1.2.1.2. 产品技术特点 产品技术特点 ? 追踪先进技术和管理思想：以软件可复用作为软件开发的手段，基于新技术的体系架构 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分 第 5 页/共 160 页 具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。将用户需求作为关注焦点，以引进、 消化、吸收、改进、创新的发展模式，成为推动产品发展的源动力。 ? 完整的业务流管理：从采

8、购货物的需求计划、采购计划到下达订单；从货物到达、待检、 到合格准确入库；从生产计划、材料领用、车间管理、质量控制到完工入库；从销售计 划、销售订单、提货、结算、对客户跟踪，提供完整的企业业务管理，并可结合企业应 用进行流程的定制。 ? 集成的体系架构：各子系统之间一体化设计，即可以单独使用，又可组装使用，业务、 财务等各子系统之间可以实现无缝链接。 ? 支持企业内部网络（Intranet）的信息处理，支持基于广域网（Internet）上的 WEB 查 询以及分销和异地库存业务。 ? 支持各种客户机及网络操作环境（UNIX、WIN NT、NOVELL、WIN98/95 等） 。 ? 支持各种大

9、型关系型数据库（SYBASE、MS SQLSERVER、DB2、ORACLE 等） ， 大型关系型数据库充分保证安全性、完整一致性； ? 功能权限、数据权限的分别设置，操作记录查询，使非法操用者留有痕迹； ? 财务软件的操作员同数据库、操作系统的操作员相结合，就连开发人员也无法登录进入 数据库，保证数据的绝对安全性。 ? 方便的操作、美观的界面让您轻松、愉悦； 1.3.1.3. 实施概述 实施概述 针对 PS 合同额小，在企业有限范围内应用规模小等情况，需要在实施中做到实施周期短实施周期短，实 施人员少 实 施人员少，实施成本低实施成本低等要求。在本文档中强调标准化的实施方式。主要由客户完成实

10、施工作，我 方实施人员在系统实施过程中更多的担任实施顾问的角色，主要的工作内容是指导、检查客户完成 实施工作的情况。 本文档是技术文档，针对 PS 产品的功能，结合系统在企业的实际应用，描述： 如何准备 PS 软件中财务及物流系统的基础数据； 如何进行系统初始化； 重要功能的适用范围和条件； 实施过程中的注意事项等。 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分 第 6 页/共 160 页 作为实施人员进行产品实施的参考，以指导实施人员快速高效的完成项目。

11、本文档可配合产品 说明书、产品培训讲义一并使用。 1.4.1.4. 实施过程概述 实施过程概述 PS 产品的实施过程在遵循浪潮 ERP 实施方法论的基础上，根据产品特点，适当调整。实施 流程如下图所示： 2.2. 项目启动 项目启动 项目启动阶段，项目经理需要对项目的运作进行全盘规划。主要工作包括： ? 成立项目实施小组：浪潮内部，完成与售前的交接。 ? 定义项目章程 ? 成立项目联合组织： ? 准备项目组工作得环境 ? 制定项目主体计划 ? 召开项目启动会议 成立双方项目组阶段，需要确定浪潮实施方的咨询顾问，包括应用顾问和技术顾问；讨论确定 客户方项目组成员，包括项目经理、负责技术的系统管理

12、员和负责各业务部门的业务骨干人员。 成 本 时间 项目启动项目启动 系统规划系统规划 系统准备系统准备 系统上线系统上线 项目收尾项目收尾 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分 第 7 页/共 160 页 准备项目组工作的必要的环境，包括办公场地和辅助设备。 浪潮项目经理与客户项目经理讨论制定项目实施主计划，并交由双方项目总负责人签字确认。 具体如下：讨论并制定项目的目标、范围、阶段、资源、交付工作成果、里程碑、验收标准、收款 计划等；讨论并制定项

13、目任务细分、进程；双方项目负责人签署确认，如有必要，可以开会讨论 在确定项目主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等传达到客户项目相关的每个部 门和人员，让客户从上到下都有一种共识、压力，全力以赴地推动和开展工作，因此通常需要召开 项目启动（也可视项目情况和客户要求而略过此项活动）大会。 3.3. 系统规划 3.1. 系统规划 3.1. 培训关键客户 培训关键客户 关键用户的培训是整个项目实施的关键之关键，是要在短暂的几天之内为客户企业建立起 一支信息化管理的队伍。这个培训还需要为三个思想与认识的问题达成共识： ? 为什么企业要实施 MYGS-PS？ ? 实施 MYGS-PS 有哪些工作

14、要开展？ ? MYGS-PS 实施中各项工作的关联关系和相互影响如何？ 目的是让他们形成共识，理解为什么 MYGS-PS 是管理改造项目，离不开领导的支持；另外 的目的就是让他们对 MYGS-PS 有一个正确的预期，使关键用户对软件产品的整体功能、业务流 程的实现有概念性掌握， 以便在业务规划工作中进行沟通交流， 从而推动业务规划工作的开展 。 3.1.1.3.1.1. 培训内容组织 培训内容组织 培训的内容一般可包括： ? ERP 原理及实施方法培训 ? 软件产品基础培训 ? 应用方案产品功能培训等 具体可以根据应用方案进行取舍，没必要通盘都讲，有用的讲、没用的不讲，以免客户产生新 的想法或

15、需求，或者使客户产生混乱。最好在讲的时候举相关案例，用经验征服他们。 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 浪潮浪潮 ERP 项目实施指南项目实施指南 V2.0- PS 实施顾问手册部分实施顾问手册部分 第 8 页/共 160 页 3.1.2.3.1.2. 培训日程安排 培训日程安排 关键用户的产品培训是安排在需求调研之前还是之后，根据项目复杂程度而定。如果应用 的是通用产品模块，业务比较规范，比如财务会计，可以先进行产品培训，让客户项目组先了 解和掌握产品，然后开始调研，拟定方案，这样如果客户项目组成员素质较高且能够接受产品 的话，他们甚至可以和咨询顾问一起拟定方案，从而提高工作效率。如果应用的产品模块较复 杂，如供应链和制造、增加了管理、决策支持等功能和需求，建议先调研，了解和澄清客户需 求，然后有针对性地进行培训，但调研之前产品应用理念和技术架构的介绍是一项必须的工作。 在培训前应首先针对客户的特点和项目的范围，制定一个比较合理的培