用友ERP-U8V8.90公共插件--包装物管理操作手册

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1、用友软件股份有限公司 行业开发总部 用友用友 ERP-U8V8.90 公共插件包装物管理操作手册公共插件包装物管理操作手册 用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 用友软件股份有限公司 行业开发总部 目录目录 1 适配版本适配版本 . 2 2 操作说明操作说明 . 2 2.1 包装物管理包装物管理 . 2 2.1.1 菜单位置 . 2 2.1.2 使用说明 . 3 2.1.2.1 包装物产品对照表 3 2.1.2.2 客户押金管理 7 2.1.2.3 客户信用额度 10 2.1.2.4 包装销售出库 14 2.1.2.5 包装销售收回 19 2.1.2.6 包装收发明细表 23 2.1.2.

2、7 客户包装物信息查询 25 2.1.2.8 包装物期初现存量 27 2.2 物料状态管理物料状态管理 . 30 2.2.1 菜单位置 . 30 2.2.2 使用说明 . 30 2.2.2.1 物料状态管理 30 1 适配版本适配版本 1 安装 U8 管理软件 V8.90 2 安装用友 ERP-U8V8.90 公共应用插件软件安装和数据库安装。 2 操作说明操作说明 2.1 包装物管理包装物管理 2.1.1 菜单位置菜单位置 业务供应链库存管理其他业务处理包装物管理 用友软件股份有限公司 行业开发总部 2.1.2 使用说明使用说明 2.1.2.1 包装物产品对照表包装物产品对照表 用来对包装物

3、存货与被包装物存货建立对照关系。这样在产品做了销售出库单后,就可以根据包装物 与产品的对照关系与比例,做对应包装物的销售出库单 2.1.2.1.1 实施要求实施要求 1、进行数据精度配置,比例的小数位数取 设置基本数据数据精度换算率小数位位数 2.1.2.1.2 操作步骤操作步骤 双击供应链库存管理其他业务处理包装物管理 节点,进入包装物管理主界面。点击对照 按钮,进入包装物产品对照界面。可进行增加、修改、删除、打印、预览、输出、增行、删行、保存、放 弃、退出等操作。 用友软件股份有限公司 行业开发总部 1、 点击打印按钮可以进入打印页面 2、 点击预览按钮可以预览打印结果,并对其进行设置 3

4、、 输出按钮可以将现有对照表内数据输出成为一个系统文件以备使用, 要求输出时所有列名不能重复 4、 点击增加按钮,在对照表下方将新增一行,如果需要增加多行可以选择增行按钮,此按钮只能在增加状 态下使用,增加的行数没有限制.通过删行按钮可以删除未保存数据中的现有行。在确定增加数据后点 击保存按钮可以保存数据,如果不希望保存数据可以选择放弃按钮 用友软件股份有限公司 行业开发总部 5、 修改按钮,点击后进入修改状态,不能增行和删行,只能对所选择行数据进行修改,可使用保存按钮保 存修改的结果,也可选择放弃按钮来放弃这次的修改 用友软件股份有限公司 行业开发总部 6、 删除,即删除保存的数据中的一行.

5、选择要删除的数据后点击删除按钮,点击后提示用户是否删除当前 选择行,选择确定则删除,取消将保留数据 7、 刷新按钮,刷新对照表中数据 8、 点击栏目按钮后出现如下窗口,在该窗口中可以调整对照表的列名、显示、列宽、排序方式、对齐方式 等(注:修改的列名只能保持本次窗口有效期间,下次打开窗口时重新加载存货自由项信息) 用友软件股份有限公司 行业开发总部 9、 退出按钮,点击后退出对照表窗口 界面项目说明界面项目说明 序号:包装物存货的展示序号; 包装物编码:包装物的存货编码; 包装物名称:包装物的名称; 主计量单位:包装物的主计量单位; 自由项 110:包装物的存货自由项 110 产品编码:产品的

6、编码; 产品名称:产品的名称; 主计量单位:产品的主计量单位; 自由项 110:产品的存货自由项 110 规格型号:产品的规格型号; 比例:包装物与产品的比例,例如,玻瓶与可乐的比例为24,表示一个玻瓶装24克可乐; 2.1.2.2 客户押金管理客户押金管理 收取或退回包装物押金时在此作相应记录,单据审核后,客户可用包装额度即进行相应调整。 改善功能:本版增加了对具体包装物押金管理功能。即可以定义具体客户具体包装物的押金额度。 用友软件股份有限公司 行业开发总部 2.1.2.2.1 操作步骤操作步骤 、 点击供应链库存管理其他业务处理包装物管理,进入包装物管理主界面,点击押金 按钮,进入客户押

7、金管理界面。 、 点击增加按钮,增加一张押金管理单据。在客户编码处参照得到客户当前的信用额度、押金额度、 可用额度、 押金余额等信息, 通过选择处理类型, 可以决定该次押金处理是进行缴纳押金还是退还押金。 输入本次调整金额后,点击保存按钮保存押金管理数据信息。在包装物编码参照输入时,那么调整金额 是针对指定的独立控制包装物的押金调整, 如果不指定包装物将调整独立控制包装物之外的所有的包装 物的公用押金。 、 点击定位按钮,可以定位到符合条件的押金管理数据 用友软件股份有限公司 行业开发总部 界面项目说明:界面项目说明: 押金处理单号:为押金处理单的编号; 处理类型:为押金处理的类型,分为缴纳押

8、金和退还押金两种类型; 客户:包装物销售的客户; 押金:客户缴纳的所有金额客户退还的所有金额; 信用额度:客户的信用额度,在客户信用额度里设置。 可用额度:包装物出库时,需判断包装物总金额小于客户可用额度,才可以审核出库。可用额度信用额度押金余额 客户占用额度:押金信用额度可用额度 本次调整金额:本次缴纳或退还的金额; 备注:用来记录备注信息; 制单人:客户押金处理单的制单人; 制单日期:客户押金处理单的制单日期; 审核人:单据的审核人; 审核日期:单据的审核日期; 包装物编码:可选项。如果指定包装物那么调整金额是针对指定的独立控制包装物的押金调整,如果不指定包装物将调 整独立控制包装物之外的

9、所有的包装物的公用押金 用友软件股份有限公司 行业开发总部 按钮说明按钮说明 打印:打印界面单据信息 预览:预览要打印的界面数据 输出:输出界面数据到文件 增加:增加一张单据 修改:修改某张押金管理单据信息 删除:删除某张押金管理单据信息 保存:保存某张押金管理单据信息,需要检查本次调整金额的合法性(不能为负数) ,如果处理类型为“退还” ,则需要 判断“押金余额本次调整金额”时才能保存 放弃:回到初始状态,放弃本次的编辑 审核:对当前单据信息进行审核操作,审核成功的单据,将按照处理类型为“缴纳”和“退还”来“增加”和“减少” 押金总数和押金余额,调整的金额为“本次调整金额” 弃审:首先按照处

10、理类型为“缴纳”和“退还”来“减少”和“增加”押金总数和押金余额,调整的金额为“本次调整 金额” ,调整成功后进行该单据的弃审 定位:定位到某一张押金管理单 首页、上页、下页、末页:通过翻页获得其他押金管理单的信息 刷新:刷新当前包装物押金管理界面数据信息 退出:退出包装物押金管理界面 2.1.2.3 客户信用额度客户信用额度 用于对客户的信用额度进行维护。 可根据界面上展现的客户的可用包装额度的状况、 持有包装物的状况, 使用包装物状况(累计损坏数量,累计遗失数量)进行调整。 改善功能:客户信用额度控制:871 之前包装物管理的可用额度=信用额度+押金额度,是按单个客户进 行总额控制,而百事

11、要求做到按客户并明细到具体的包装来控制信用额度,其控制点在包装物销售出库时 进行信用额度检查。 用友软件股份有限公司 行业开发总部 2.1.2.3.1 实施要求实施要求 1、建议同一个客户端在客户信用额度开启时,不要同时使用基本档案。 2.1.2.3.2 操作步骤操作步骤 1、 点击供应链库存管理其他业务处理包装物管理,进入包装物的客户信用额度主界面。 双击客户信用额度行,可以点击界面上增行按钮来定义客户具体的包装物可用额度信息。可以在下面的客 户包装物存量及使用情况表里面得到客户所使用的包装物目前的存量以及其累计遗失和损坏数量。 用友软件股份有限公司 行业开发总部 2、 修改 点击修改按钮,

12、可以在客户信用额度信息表格里面针对客户的信用额度信息和下面具体客户包装物的信用 额度进行修改。 用友软件股份有限公司 行业开发总部 3、 修改完毕后点击保存按钮,可对客户的信用信息进行保存;点击放弃按钮则放弃对本次修改的保存。 4、 点击定位按钮,点击过滤窗体的参照按钮,选择需要定位的客户。 点击确定按钮可以方便的定位到需 要查找的用户。 界面项目说明:界面项目说明: 客户编码:客户的编码; 客户名称:客户的名称; 押金:目前用户总押金; 信用额度:客户信用额度; 包装物编码:包装物对应的存货编码; 包装物名称:包装物对应的存货名称; 客户存量:用户目前持有的包装物的数量; 用友软件股份有限公

13、司 行业开发总部 累计损坏数量:该用户损坏的该种包装物的累计数量; 累计遗失数量:该用户遗失的该种包装物的累计数量; 按钮说明按钮说明 打印:打印客户信用额度信息 预览:预览要打印的客户信用额度信息 输出:输出客户信用额度信息到文件 修改:编辑某个客户的信用额度 保存:保存某个客户的信用额度,保存时判断信用额度值的有效性(不能为负数或字符) ,当调低信用额度的时候,需要在下 面条件成立时保存成功:可用额度调整后信用额度原有信用额度 放弃:回到初始状态,放弃本次编辑 定位:定位到某一条客户信用额度记录 刷新:刷新当前客户信用额度管理界面数据 退出:退出客户信用额度管理界面 2.1.2.4 包装销

14、售出库包装销售出库 以包装产品的销售出库单作为数据来源,建立包装销售出库单,审核生成其他出库单作包装物发出, 同时调整客户可用包装额度。 2.1.2.4.1 实施要求实施要求 、 点击界面上的选项按钮,来设置其他出库单表头自定义项来显示包装物销售出库的单据编号和单 据 ID 号 、 由于审核功能能生成其他出库单,所以具有包装销售出库审核权限的人员,需要同时具有库存单 据其他出库单的浏览、录入权限,才能审核成功。 、 12 月份库存管理模块月结前,要求将所有包装销售出库单据审核,以便做年结 2.1.2.4.2 操作步骤操作步骤 1 单击供应链-库存管理-其他业务处理-包装物管理 节点,进入包装物管理主界面,点击菜单 业务- 包装销售出库,进入包装销售出库界面。 用友软件股份有限公司 行业开发总部 2 点击新增,弹出过滤窗口,填写过滤条件,查询单据状态为已经审核的销售出库单。 用友软件股份有限公司 行业开发总部 3 点击过滤,显示出查询结果列表。说明:销售出库单表体存货未在包装物产品

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