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1、PowerPoint2000的使用,制作多媒体演示文稿,PowerPoint2000简介 演示文稿的制作与播放 演示文稿的的编辑 演示文稿的修饰 制作多媒体演示文稿 设置演示文稿的播放效果,一、PowerPoint2000简介,1.Powerpoint2000是办公自动化软件Office2000的一个组件，是一个功能很强的演示文稿制作工具。专门用来编制演示文稿，是一种强有力的表达观点、演示成果以及传送信息的软件，它与计算机和投影机配合使用，将达到理想的演示效果。,3.启动： “开始” “程序” “powerpoint2000” 双击桌面上的快捷方式 通过“新建office文档”打开 4.退出：
2、 选择“文件”菜单中的“退出” 单击窗口右上角的关闭按钮,2.支持环境：中文windows 98、2000、NT。,一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。,一个演示文稿就是一个文件（以文件形式存放的 幻灯片为演示文稿）。,演示文稿的概念,认识PowerPoint,视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分,演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示,演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片,幻灯片的概念,认识PowerPoint,对象 (Object),“对象”是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等,认识PowerPoint
3、,PowerPoint 工作环境,认识PowerPoint,观看幻灯片的几种视图-视图切换,1.普通视图: 2.大纲视图 3.幻灯片视图 4.幻灯片浏览 5.幻灯片放映视图 6.备注视图：需在视图菜单中打开,普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些,窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。,返回,二、基本操作,新建演示文稿：三种途径 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿,1.新建演示文稿,若是首次进入PowerPoint2000，则会出现如下对话框,用户可以选择,内容提示向导,设计模板,空演示文稿,三种方式新建演示文稿
4、,近期使 用过的 演示文 稿,制作演示文稿,PowerPoint,根据建议内容和设计创建演示文稿(内容提示向导） 根据设计模板创建演示文稿（设计模板） 从头创建演示文稿（空演示文稿）,制作演示文稿,新建演示文稿之一（根据建议内容和设计创建演示文稿）内容提示向导,所谓向导，就是系统以一个接一个要求用户输入相关选项的询问对话框，帮助用户快速完成所要做的工作。 内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范，如公司会议、活动计划等。 操作步骤： “文件”“新建”“常用” “内容提示向导”。,按照向导提供的四个步骤，填入相应的内容。 不同的文稿类型有不同的内容。,新建演示文稿之二（根据设计模板创建演示文稿
5、）模板,在创建演示文稿时，如果对文稿没有特殊的构想，最好使用模板，它能使您能集中精力创建文稿的内容，而不用操心文稿的整体风格。 内容模板和设计模板 操作步骤： “文件” “新建” “设计模板”。,新建演示文稿之三（从头创建演示文稿） 空演示文稿,若用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，则可以从空白演示文稿开始设计，他的灵活性最大。 操作步骤： “文件” “新建” “常用” “空演示文稿”。,典型幻灯片的制作,标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片,制作演示文稿,自动布局格式,自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局,幻灯片版式,文本对象占位
6、符,标题对象占位符,制作演示文稿,新幻灯片,添加,移动,在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动,删除,“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令,2.添加、移动和删除幻灯片,制作演示文稿,3.保存演示文稿,操作步骤： “文件” “保存”。 “文件” “另存为”（换名保存、换位置保存）,4.关闭演示文稿,操作步骤： “文件” “关闭”。,5.打开演示文稿,操作步骤： “文件” “打开”。,6.播放演示文稿,“幻灯片放映”选择“观看放映” （将整屏显示演示文稿从第一张开始播放） “视图”菜单中选择“幻灯片放映” （当前幻灯片开始播放） 直接点击“视图工具栏”上的“幻灯片放映” （当前幻灯片开始播放）,返回,三
7、、文本编辑,基本编辑 插入文本框 在大纲视图中编辑文本 格式化幻灯片,PowerPoint 中的文本主要有三种格式：,标题 正文项目 文本框,幻灯片视图下的文本编辑 (最主要的演示文稿编辑模式）,制作演示文稿,2.插入文本框,操作步骤： “插入” “文本框” 按住鼠标左键向右下角拉。,3.在大纲视图中编辑文本,一般编辑同Word2000，但要注意以下几个按钮的用法： 升级、降级 上移、下移 展开、折叠 项目符号,查看整个演示文稿的主要构想,利用大纲视图创建演示文稿,编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片,制作演示文稿,4.格式化幻灯片,一般指对字体、字号、字型、行距、段落缩进与
8、对齐的设置。,返回,设计外观统一的演示文稿,应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式,修改演示文稿,应用设计模板,应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。,修改演示文稿,设置幻灯片背景,为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。,隐
9、藏背景图形的幻灯片,使用“格式”菜单中的“背景”命令,修改演示文稿,修改配色方案,配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式”/ “幻灯片配色方案”菜单命令， 查看和修改配色方案。,修改演示文稿,编辑幻灯片母版,母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。,修改演示文稿,四.插入图片,插入剪贴画 “插入” “图片” “剪贴画” 插入图片 “插入” “图片” “来自文件” 插入艺术字 修改图片、图形等,自选图形的加工,Ctrl,Shift,自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中
10、的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合,制作演示文稿,插入图片的再加工,制作演示文稿,插入公式,Microsoft Equation 3.0,制作演示文稿,“插入” “对象” “公式编辑器”,图表的创建,图表：数值数据的图形化,图例,刻度线,值轴（Y）,类型轴 (X),数据标记,制作演示文稿,“插入” “图表”,创建组织结构图,添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象,制作演示文稿,返回,多媒体幻灯片的制作,加入动画效果 文字的动画 图表的动画 在幻灯片中加入声音与音乐 在幻灯片中加入视频信息,多媒体幻灯片的制作,动画显示文本和图片,设置对象的动画属性 设置
11、对象启动动画的方式 单击鼠标 在预定时间后自动播放 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态,多媒体幻灯片的制作,录制 插入声音文件 CD乐曲 旁白,单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放,加入声音素材,声音素材的来源,声音效果的播放,多媒体幻灯片的制作,Diki,来自韩国的 电脑歌星 出生地：日本,加入视频素材,多媒体幻灯片的制作,创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）,创建交
12、互式演示文稿,创建交互式演示文稿,制作交互式的演示文稿,幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。,创建交互式演示文稿,使用“幻灯片放映”/ “动作按钮”菜单命令,使用预设动作按钮,创建交互式演示文稿,首 页,上一张,下一张,结 束,超链接信息组织方式,跳转到另一张幻灯片,跳转到另一个演示文稿,跳转到某个站点,设计交互按钮,创建交互式演示文稿,五.幻灯片放映,自定义动画及动作按钮 “幻灯片放映” “自定义动画”。 设置幻灯片切换方式 “幻灯片放映” “幻灯片切换”。 动作设置：设置超链接 “幻灯片放映” “动作设置”。 幻灯片播放 “幻灯片放映” “观看放映”。,返回
13、,幻灯片播放与输出,播放演示文稿 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 自定义放映方式 打印演示文稿,演示文稿播放与输出,设置幻灯片放映方式,使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单命令,演示文稿播放与输出,设置幻灯片切换效果,使用“幻灯片放映”/“幻灯片切换”菜单命令,演示文稿播放与输出,控制播放过程,快速放映幻灯片 使用播放器放映幻灯片 在幻灯片放映时隐藏幻灯片 在放映过程中的幻灯片上书写和绘画 在幻灯片放映时书写备注和会议细节 在幻灯片放映时创建即席放映列表,演示文稿播放与输出,一稿多用,在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。,使用“幻灯片
14、放映” /“自定义放映”菜单命令,自定义放映,演示文稿播放与输出,不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。 首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲 然后指定要打印的幻灯片及打印份数。,打印演示文稿,演示文稿播放与输出,讲义形式的幻灯片,演示文稿播放与输出,备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。,备注形式的幻灯片,备注窗口,备注幻灯片,演示文稿播放与输出,生成文件: pngsetup.exe (解包工具) pres0.ppz (演示文稿),文件的打包与解包,演示文稿播放与输出,在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿,Office套件信息的共享,演示文稿播放与输出,Thanks！,
