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1、T6ERP-提升管理效益 用友白金伙伴：沈阳东大自动化有限公司 咨询电话： 用友白金伙伴：沈阳东大自动化有限公司 咨询电话：024-23786250 23789326 在线在线QQ:813029949 前言 中小型企业业务特点及业务要求中小型企业业务特点及业务要求 按照订单组织生产； 严格按照生产计划制定采购计划； 原材料品种多数量大，材料核算复杂，库存资金占用较大； 按照生产加工任务领取原材料； 注重材料采购价格； 企业对产品的销售管理和分析环节比较注重； 往来结算频繁，存在赊销，应收账款较多； 采购关键业务管控采购关键业务管控 销售关键业务管控 库存关键业务管控 财务关键业务管控 企业老板
2、关心问题 销售关键业务管控 库存关键业务管控 财务关键业务管控 企业老板关心问题 目录目录目录目录 储运仓储与运输 库房管理员付款申请 采购员物料采购 计划员供应商管理 采购部经理采购部经理 主要岗位设置主要工作内容部门负责人主要岗位设置主要工作内容部门负责人 采购部的基本设置 采购主要职责 采购主要职责 供应商的选择、关系维系及评价; 依销售、生产需求审核、汇总商品或物料采购计划，并组织实施; 根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况与供应商谈判，拟 制采购合同、确定采购方案与采购方式； 日常采购物料的交期管理、验收、退货与付款管理; 不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本
3、。 仓储主要职责 负责物料的储存保管，对物料进行分类存放管理； 负责物料出入库的收发及登记处理，定期编制库存信息统计报表； 定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡三者相符； 对缺料或积压物资提出建议。 采购计划的有效性 采购部通常会在每个月末，根据公司生产及其他部门上报的物料计划 编制下月的采购计划，但由于物料种类多、汇总合并工作量大，加之库存 物料的动态变化，很难发挥物料消耗的计划性。 400多种物料 生产1车间本 月物料计划 生产2车间本 月物料计划 500多种物料 管理部本月消 耗品 60多种物料 80多种物料 这么长时间连个计 划都做不出来，不 就加加减减吗，还 没个对的时候！ 问题1
4、：成百上千 种物料如何尽快 汇总统计出来？ 问题2：是否按统 计汇总的结果制定 采购计划？会带来 什么后果？ 问题3：准确的 采购计划要考 虑哪些因素？ 采购计划的难点 信息不同步共享 采购与库房 采购与生产及其他各部门 信息不同步共享 采购与库房 采购与生产及其他各部门 计划赶不上变化 业务的动态性 手工核算的限制 计划赶不上变化 业务的动态性 手工核算的限制 采购计划的制定系统实现 考虑因素 考虑因素 分品种自动汇总 采购成本的异议 对采购部而言，物料的采购价格通常是一个敏感的话题，受质量、交 货期、优惠折扣、季节等多种因素的影响，不论高低都会引来非议。 A供应商报价A供应商报价 5600
5、00，质量 较好 520000，要求 现款 B供应商报价B供应商报价 565000，免费 送货 C供应商报价C供应商报价 N供应商报价N供应商报价 这个规格的材料怎 么涨了5块钱？多 找几家看看！ 问题1：究竟选择 哪家供应商？ 问题2：选择供应 商的标准有哪些？问题3：如何快 速建立供应商 价格体系？ 采购成本的异议的根源 缺乏供应商评估体系 价格 质量 交期 供应商ABC分析 手工询价的难度 随意且准确性不高 不能即时监督 采购成本的异议系统实现 比价选择 的供应商 进价控制 采购过程的跟踪场景 由于采购过程的多环节与复杂性，业务员很少能准确的知道所购货物 所处的状态或发生的变化，如延迟、
6、退货、少收、早到、付款等，给后续 的生产、销售及成本核算带来影响。 订单100，到 货98 10号的货12号 才送到 订单金额 12000，发票 12500 等着付款发货 货不清、款不明， 这种混乱的状况什 么时候能搞清楚？问题1：采购执行 中有哪些环节？ 问题2：数百供应 商，如何确保及时 收到订货？ 问题3：N多订 货付款怎么说 的清楚？ 采购过程反馈根源分析 采购信息不共享 仓库 财务 供应商 缺乏预警 订单 库存 付款 采购过程反馈系统实现 隐性的库存压力 由于不能准确把握销售与生产对物料需求，公司经常会多储备一些原 料及商品，但库存的增加会带来人工、保管、损坏、过期、失效、运送、 资
7、金长期占用等多方面的管理成本。 生产领20，库 房只有18 A存货已放了 半年 B物料的库存 没了，再进 100，结果造 成积压 账上没有主 料，照样生产 货不清、款不明， 这种混乱的状况什 么时候能搞清楚？问题1：库存管理 的难点有哪些？ 问题2：合理的库 存要考虑哪些因 素？ 问题3：库存管 理不当会带来哪 些损失？ 隐性的库存压力根源分析 问题的根源在哪里？ 信息不共享 手工核算的工作量（频繁出入库） 隐性的库存压力系统实现 采购关键业务管控采购关键业务管控 销售关键业务管控销售关键业务管控 库存关键业务管控 财务关键业务管控 企业老板关心问题 库存关键业务管控 财务关键业务管控 企业老
8、板关心问题 目录目录目录目录 销售部的基本设置 区域销售经理客户管理 销售部经理 主要岗位设置主要工作内容部门负责人 市场开发 向客户收款 销售与客户服务 商品仓储与发运货运 销售员 开票、统计员 商品库管员 销售主要职责 销售主要职责 依公司发展目标制定年、季、月度产品销售计划; 组织市场调研与分析，营销活动的策划、组织与实施; 完成公司下达的年度销售指标，如销售额、回款率、销售计划完成 率; 公司客户资料的建立、保存和分类管理，做好客户关系; 严格履行销售合同，及时催收销售货款； 各类销售资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销 售统计报表和分析报告。 销售计划执行的难题场景 销
9、售计划是公司拉动业务增长的重要指标，也是进行销售考核的依 据，但由于执行中统计口径、时期、记串、计算工作量等的偏差，影响计 划的执行与考核。 部门销售计划业务员销售计 划 分产品销售计 划 问题1：这么多的 产品销售，一时 半会怎么搞的出 来？ 问题2：都十几号 了，销售数据出不 来，怎么发提成？ 这个月的销售如 何？把业务员销售 计划完成情况统计 给我 销售计划执行的难题根源分析 问题的根源在哪里？ 销售执行信息不共享 销售计划执行信息与财务核算 统计口径 时间差 销售计划执行的难题系统实现 发货收款的风险场景 企业大多采用赊销这一促销手段抢占市场，但由于缺乏有效的预警与 控制体系，客户经营
10、状况、信用、习惯性拖欠等影响款项的回笼，长此以 往给企业的经营带来风险。 A客户多发钢 材10吨 B客户25万又 超账期了 C客户说款早 已付清 D客户宣告破 产，欠款20万 不就发货收款吗， 咋就搞不好呢？ 问题1：销售发货 时应考虑哪些因 素？ 问题2：数百家客 户，如何保证钱货 对应？ 问题3：出现货、 款不符？ 发货收款的风险根源分析 问题的根源在哪里？ 发货、收款信息不共享 缺乏客户信用管理体系 销售发货收款的风险系统实现 销售执行过程监督与反馈场景 由于没有反馈，接单后业务人员很难再接收到后续的生产、采购、发 运等业务执行状况，致使发货延迟、收款困难，从而造成费用上升，客户 满意度
11、下降，甚至失去用户。 订单100，发 货103 上周应该发的 货现在还没发 规定最低 120，怎么115 就买掉了 汇利集团的哪个合同，发 了50件，至于提了几件， 开没开票，收了多少钱就 得问财务小王和库管小李 了 问题1：销售执行 中有哪些环节？ 问题2：如何确保 及时发货？ 问题3：规定统 一的销售价格 政策，为什么 还是出错？ 销售执行过程监督与反馈根源分析 问题的根源在哪里？ 合同、发货、出库、收款信息不共享 内部：销售、仓库、财务之间业务脱节 外部：与客户收货、付款不能一一对应 销售执行过程监督与反馈系统实现 销售分析数据收集的难题场景 通过对销售业绩的严格监控、分析，提供有意义的
12、分析及预测信息， 帮助管理层了解产品流向、收入结构等，及时调整策略与未来的业务管理 方向。 比上期增长了 多少，哪些产 品销售的好 重点要加强哪 些地区，哪些 行业 重点客户是哪 些，各占多大 的比重 谁是销售状元 问题1：销售分析 包含哪些内容？ 问题2：几百个客户，近5 个销售机构，十几个销售 员，再加上几十个产品， 组合起来怎么可能做得 到？ 一个星期还整 不出一份象样 的销售报告 销售分析数据收集的难题根源分析 问题的根源在哪里？ 缺乏有效的销售数据记录 没有实时销售分析工具 销售分析数据收集的难题系统实现 主要体现产品销售到了哪些 地区，以及客户所在的行业 等。帮助销售人员加强对重
13、点地区的投入和重点行业的 开拓。 采购关键业务管控 销售关键业务管控 采购关键业务管控 销售关键业务管控 库存关键业务管控库存关键业务管控 财务关键业务管控 企业老板关心问题 财务关键业务管控 企业老板关心问题 目录目录目录目录 企业常见问题库存管理 库存管理上的难题：库存管理上的难题： 仓库对收发料只是一个记帐功能，而不能对其进行管控，导 致库存积压或停工待料现象时有发生。 尤其对车间领料做不到事先控制，导致车间出现抢料现象。 各类库存报表统计困难及滞后，不能给管理者提供及时的库 存信息。 委外物料发放无序，无法实时掌握委外物料的出入库。 1. 2. 3. 4. ERP解决方案库存管理 ER
14、P解决方案库存管理 通过委外材料使用情况表可以 实时的了解委外厂商的用料情 况、结存情况 中小型企业特征与需求 采购关键业务管控 销售关键业务管控 库存关键业务管控 中小型企业特征与需求 采购关键业务管控 销售关键业务管控 库存关键业务管控 财务关键业务管控财务关键业务管控 企业老板关心问题企业老板关心问题 目录目录目录目录 财务部的基本设置 总账会计 内部日常财务核算 财务部经理 主要岗位设置主要工作内容部门负责人 对外工商、税务和银 行业务 报表及经营情况分 析 往来款收付与对账 销售与应收会计 出纳员 材料与应付会计 成本会计 资产会计 工资会计 财务主要职责 财务主要职责财务主要职责
15、制订公司财务会计制度，建立和完善财务管理和会计核算体系; 负责公司内部费用及预算控制，执行考核工作; 编制公司财务报表并上报工商、财政、税务机关; 提供公司的财务经营情况分析; 资金调度和管理，办理各类结算业务; 负责对公司资产实施监督，配合有关部门定期对公司资产进行盘点; 接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查; 日常重复核算的繁琐场景 日常财务核算工作量大、且重复性高，占据了他们大量的时间，无暇顾 及其他，会计人员对此多有厌倦，期望有学习与放松的机会。 A报销、B借款、 C还钱,银行贷 款、还利息 收货款，付材 料费、交税、 发工资 原始单据复 核、监督盘 点、对账 做凭证、复核、
16、 汇总、记账、 加班出报表、 做分析 问题1：财务核算 的基本流程是？ 问题2：财务核算的 重点有哪些？ 这2个表上的数 字怎么不一 样？这点账都 整不明白 日常重复核算的繁琐根源分析 问题的根源在哪里？ 缺乏有效的财务处理工具 手工核算效率难以提高 准确性差 财务监督、考核的艰难场景 企业为了规范管理，减少损失与防止投机发生，制定了一系列的规章制度，一 般会由财务负责监督与考核执行，但在实际执行中，由于涉及人事关系、部门利益 等，各部门都会有防范、抗拒心理，财务很难做的到，往往是出力不讨好。 材料成本上 升，库存积 压 多领料造成成 本大增 销售发生坏 账，利润下 降 销售费用超 支，管理费 用上升 问题1：财务为什 么控制不了成本 与费用？ 问题2：财务为什 么？ 成本上升，费 用超支，你是 怎么考核的？ 财务监督、考核的艰难根源分析 问题的根源在哪里？ 财务、业务脱节，信息不共享 财务只能监控到结果（事后核算） 财务
