医药代表拜访的基本步骤详解

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1、拜访的基本步骤医药代表培训大纲之拜 访 的 基 本 步 骤一、销售拜访的三要素 1、你的目标 2、为达到目标所准备的“故事” 3、拜访需要的工具二、销售拜访的基本结构 寻找客户 访前准备 接触阶段探询阶段聆听阶段呈现阶段 处理异议 成交(缔结)跟进(一)寻找客户 市场调查:根据产品和开发目的,确定调研范围。 档案建设: 商业注意事项: (1)是否能达到gsp的要求; (2)商业信誉评估; (3)经营者思路是否开阔; (4)渠道覆盖能力。 筛选客户: (1)牢牢把握80/20法则; (2)选择企业最合适的客户。(二)访前准备 客户分析 客户档案(基本情况、科室、级职)、购买使用拜访记录 如拜访医

2、生:要了解其处方习惯 如拜访营业员:要了解其推荐习惯,和其自我对该类知识的认识 设定拜访目标(smart) sspecific(具体的) mmeasurable(可衡量) aachivement(可完成) rrealistic(现实的)ttimebond(时间段) 拜访策略(5w1h) 资料准备及“sellingstory” 着装及心理准备销售准备 工作准备 熟悉公司情况做好全力以赴的准备 熟悉产品情况明确目标,做好计划 了解客户情况培养高度的进取心 了解市场情况培养坚韧不拔的意志 心理准备 培养高度的自信心 培养高度的纪律性 墨菲定律: 如果有出错的可能,就会出错。东西总是掉进够不着的地方。

3、 蛋糕掉在地上总是有奶油的一面朝地面,有些事情总是愈解释愈糟糕。明确拜访对象:销售拜访中你拜访谁? 医生、药师、商业、行政官员、零售药店 拜访医生的目的(1)介绍产品; (2)了解竞争产品;(3)建立友谊(4)扩大处方量;(5)与药房联系 (6)临床试验; (7)售后服务 拜访医生的要素(1)自信心;(2)产品知识;(3)销售技巧;(4)工具;(5)计划、目的 拜访医院药房/零售药店老板的目的(1)介绍产品; (2)进货; (3)查库存; (4)消化库存;(5)疏通关系/渠道;(6)竞争品种 拜访商业的目的(1)了解公司;(2)促成进货;(3)查库存; (4)催款;(5)竞争产品;(6)售后服

4、务 (7)保持友谊;(8)协议 拜访零售药店营业员的目的(1)了解动销情况; (2)了解竞争对手促销手段; (3)库存量;(4)处理异议 (5)培训产品知识、销售技巧; (6)兑现奖品或提成;(7)终端宣传品的摆放(8)沟通感情,增进友谊 访问客户(1)制定访问计划;(2)善用访问时间和地点,提高拜访效率;(3)善用开场白,留下好印象(4)善于掌握再次拜访的机会(三)接触阶段 开场白 易懂,简洁,新意,少重复,少说“我”,多说“您”,“贵公司” 巧妙选择问候语很关键。 方式 开门见山式、赞美式、好奇式、热情式(寒暄)、请求式 接触阶段注意事项: 珍惜最初的6秒种:首次见面一般人6秒种之内会有初

5、步印象一见钟情一见无情 目光的应用:了解目光的礼节、注意目光的焦点 良好开端:和谐、正面,创造主题,进入需要,充足时间 可能面对的困难:冗长,沉默,负面,目的不清,恶劣经历,时间仓促。(四)探询阶段 什么是探询(probing) 探查询问,向对方提出问题。 练习 1、当你第一次与客户接触时遇到困难,你将如何化解? 2、每人列举3个不同形式的开场白? 3、每人列举3个不同类型的提问? 探询的目的: a、收集信息b、发现需求c、控制拜访d、促进参与e、改善沟通 探询问题的种类 肯定型问题限制式提问(yesno) (是不是,对不对,好不好,可否?) 公开型问题开放式提问 (5w,2h) 疑问型问题假

6、设式提问 (您的意思是,如果) 开放式问句句型 (5w,2h) who是谁howmany多少 what是什么howto怎么样 where什么地方 when什么时候why什么原因 限制式问句句型假设式问句句型 是不是?您的意思是? 对不对?如果? 对不好? 可否? 开放式提问 开放式提问时机:好处: 当你希望客户畅所欲言时在客户不察觉时主导会谈 当你希望客户提供你有用信息时客户相信自己是会谈的主角 当你想改变话题时气氛和谐 有足够的资料 坏处:需要较多的时间、要求客户多说话、有失去主题的可能 限制式提问好处: 限制式提问时机:很快取得明确要点 当客户不愿意提供你有用的讯息时确定对方的想法 当你想

7、改变话题时“锁定“客户 取得缔结的关键步骤 坏处: 较少的资料、需要更多问题、“负面”气氛、方便了不合作的客户 假设式提问 假设式提问时机: 当你希望澄清客户真实思想时 当你希望帮助客户释意时 好处:坏处: 能澄清客户真实思想带有个人的主观意识 能准确释意 语言委婉,有礼貌(五)呈现阶段 1、明确客户需求; 2、呈现拜访目的 3、专业导入ffab,不断迎合客户需求 ffab其实就是: feature:产品或解决方法的特点; function:因特点而带来的功能; advantage:这些功能的优点; benefits:这些优点带来的利益; 在导入ffab之前,应分析客户需求比重,排序产品的销售

8、重点,然后再展开ffab。在展开ffab时,应简易地说出产品的特点及功能,避免使用艰深之术语,通过引述其优点及客户都能接受的一般性利益,以对客户本身有利的优点做总结,在这里,营销人员应记住,客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益,而不是因对你的产品和服务感兴趣而购买;(六)处理异议 1、客户的异议是什么 2、异议的背后是什么 3、及时处理异议 4、把客户变成“人”:把握人性、把握需求 处理异议方法:面对客户疑问,善用加减乘除 a.当客户提出异议时,要运用减法,求同存异; b.当在客户面前做总结时,要运用加法,将客户未完全认可的内容附加进去; c.当客户杀价时,要运用除法,强调留给客户

9、的产品单位利润; d.当营销人员自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的余地有多大;(七)成交(缔结)阶段 1、趁热打铁 2、多用限制性问句 3、把意向及时变成合同 4、要对必要条款进行确认 程序:要求承诺与谛结业务关系 1、重提客户利益; 2、提议下一步骤; 3、询问是否接受; 当营销人员做完上述三个程序,接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的愿景,最终刺激准客户的购买愿望;积极捕捉客户无意中发出的如下讯息: 客户的面部表情: 1、频频点头; 2、定神凝视; 3、不寻常的改变; 客户的肢体语言: 1、探身往前; 2、由封闭式的坐姿而转为开放; 3、记笔记; 客户的语气言辞: 这个主意不坏,等等(八)跟进阶段 1、了解客户反馈 2、处理异议; 3、沟通友谊; 4、兑现利益; 5、取得下个定单

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