IFS Applications 2004培训-文档管理

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1、访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 1IFS Applications 2004 文档管理 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 2IFS Applications 2004 组成结构 文档管理 文档管理文档管理 基本原理和 主要术语 基本 数据 主要处 理数据 跟踪和 分析 创建和维护文档查询和使用文档 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 3IFS Appl

2、ications 2004 组成结构 创建和维护文档 创建和维护文档创建和维护文档 创建文档资 料包和文档 资料连接 创建文档资 料夹和文档 资料连接 创建文档资料 文档资料维护 下达文档资 料 文档资料的 连接 创建文档资料处理文档 资料 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 4IFS Applications 2004 组成结构 查询和使用文档资料 查询和使用文档资料查询和使用文档资料 创建文档资料 包和文档资料 连接 连接文档资 料到对象文档资料下 发 原件的借出 评估文档资 料的版本 文档资料的 连接 文档资

3、料 下发 使用文档 资料 查询文档资 料 查看文档资 料 查询文档 资料 ! ! 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 5IFS Applications 2004 组成结构 基本原理和基本数据 基本原理和 主要术语 基本 数据 主要处 理数据 跟踪和分析 里程碑模 板 导入/导出EDM/电子 文档管理 批准过程文档资料 下发 ! ! 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 6IFS Applications 2004 文档管理 理论定义 I

4、FS文档资料管理在IFS应用系统中是一个独立的模块，尽管如此它可 以很容易的集成到其它模快中 它的主要功能是处理和维护各种不同类型的文档资料，电子文档资料 或硬拷贝 文档资料可以与IFS应用系统其它模块中的对象相连 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 7IFS Applications 2004 基本数据 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 8IFS Applications 2004 基本数据 用户设置 定义用户的本地导出路径，外部的

5、和Redline viewer 文档资料基础 所有文档的基本设置 EDM 基础 电子文档的基础设置 总览 人员 宏基础 在数据库中存储宏代码的块 文档类别基础 定义每个文档类别文档数据 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 9IFS Applications 2004 用户设置 本地导出路径 定义导出的文档被存放的路径 外部浏览应用程序 外部 Redline 应用程序 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 10IFS Application

6、s 2004 文档基础 文档类别 用于同类文档的分组 所有文档必须属于一个相应的文档类别 格式 用于登记文档的格式 与文档类别和语言一起来用，格式可被用于识别EDM模板文件 载体 登记储存的媒介和为每一媒介登记一个相应的描述 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 11IFS Applications 2004 文档基础 相关类别 相关类别被用于一个文档和对象连接的类别 描述连接文档到对象的目的 一个文档连接可以有5个相关类别 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! V

7、ersion Page 12IFS Applications 2004 文档基础 核准模板 一个核准模板可以含有多个批准步骤 每一步可有一个或多个批准人 批准人必须是一个 Oracle 用户 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 13IFS Applications 2004 文档里程碑模板 在一个文档包中，里程碑指出一个文档发展的进程 在一个里程碑模板中你可以输入多个里程碑 对于每个里程碑，你可以定义一个进展和持续期 文档基础 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件!

8、 Version Page 14IFS Applications 2004 文档基础 -文档里程碑模板- 进展 每个里程碑显示出一个进程 % 在 0 和 100之间 是一个用掉的总的小时数(时间)的估计 可以更改进展的定义 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 15IFS Applications 2004 文档基础 -文档里程碑模板- 相对进程 相对进程，自动计算，是前一个里程碑的增量 持续期 每个里程碑有一个持续期间，值在 0 和100 %之间 在到达一个里程碑的时候，持续期间是发展期间中的估计 持续期间随着进展

9、的增长而增长 持续期间仅用于文档资料包 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 16IFS Applications 2004 文档基础 文档需求配置 在一个对象上，可以设定文档需求 (比如： 零件版本在IFS/PDM 配置) 文档需求配置可以包含不同文档类别 这些类别的文档在连到对象之前，文档需求配置必须被满足 如果它还没有被一个对象用到时，文档需求配置可以被修改或删 除 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 17IFS Applicati

10、ons 2004 文档基础 文档默认值 为某个特定的文档类别定义默认值 文档类别基础 默认值通常在安装时就被设置了，可以被修改 所有用户都可以用到 默认值可以是：语言代码、过期天数、查看拷贝需要、安全拷贝 需要和一些其它值 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 18IFS Applications 2004 文档基础 文档组 即人员组 可包含一个或多个人员 一个更动态的设置读取权限的方式和创建批准路径/文档下发 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version

11、Page 19IFS Applications 2004 文档基础 访问模板 为一个特定的文档类别设定默认的访问模板 当设定组读取的时候会用到 可以是人/组 可以设置读/写权限 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 20IFS Applications 2004 文档基础 下发的原因 输入下发的原因. 每个文档版本可以有一个下发的原因, 如：采购、生产等 档案设置 一个文档版本的历史记录 你可以定义不同事件的过程被记录 (比如：状态改变、导入、导 出) 访问w w w . er p d o w n . c o m 获

12、取免费ERP文档及软件! Version Page 21IFS Applications 2004 文档基础 发票设置 一个创建、维护和删除发票文档导入的配置模板 在导入发票是用到这些参数 在准备导入是你必须使用一个发票模板 仅在发票模块安装来后，该窗口才可访问 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 22IFS Applications 2004 EDM 基础 文档文件模板 你可以为每一个文档类别创建模板文档 文档类别、语言和格式 星号 (*) 表示所有的语言代码和格式 应用 所有的电子文档都有一个应用程序 为在正确

13、的应用中打开该文档，你可以定义文件扩展名 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 23IFS Applications 2004 EDM 基础 存储目录 定义一个分享目录和FTP域来储存电子文档 可以根据文档类别来对存储目录分组，使用星号代表所有的文档 类别 当目录状态栏中设为 Generating 当前的，所有新的文档可以 被存储 每个文档类别仅可有一个 Generating-可用的位置 存储目录如果现在还没用到，可以设为 Usable-可用的状态 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免

14、费ERP文档及软件! Version Page 24IFS Applications 2004 EDM 基础 存储目录用户标识号 为每个存储目录登记存储位置和用户/密码 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 25IFS Applications 2004 概览 人员 使用该窗口来登记人员. 用于一个批准路径或文档下发，用户栏必须要定义 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 26IFS Applications 2004 宏基础 输入和维护宏

15、数据 文档宏 用于创建宏并连到相应的块 文档宏的块 这儿你创建宏的块，在脚本字段，你可以选择 为保持信息的一致性，主要字段不能被修改，不可能删除已经用于其 它记录中的数据 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 27IFS Applications 2004 文档类别基础 每个文档类别的一些基本数据可以被定义 文档缺省值 格式 载体 档案 发行理由 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 28IFS Applications 2004 基本原理和主要术语 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version Page 29IFS Applications 2004 基本原理 为什么要使用文档资料管理? IFS/文档管理: 处理和维护各种不同类型的文档资料 组织管理文档资料 提供文档资料的储存 提供正确的版本 一个涉及整个企业的文档资料管理系统 维护你的或与你有关的文档资料 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! Version