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1、1,EXCEL函数运用,神龙培训中心：彭家胜 Email-pengjiasheng Tel:84299191 2016.06,目 录,函数简介 输入法 运算符号 运算顺序 出错提示 函数分类及常用函数功能介绍 逻辑函数 数学、三角和数组函数 统计函数 查询和引用函数 数据库函数 文本函数 日期和时间函数 信息函数,2,什么是函数,函数是指一些预定义的公式,用户可以通过引入函数来进行计算,函数强化了公式的功能.使得公式的使用更加简化.函数一般有一个或者多个参数,并有返回值,这与一般意义上的函数是一致的. 函数的典型结构为:函数名(参数1,参数2),3,函数的输入法,一种是直接输入 以等号”=”开
2、始 输入函数名称 输入括号和参数,每个参数之间用逗号(半角状态的逗号)隔开 一种是使用插入函数对话框输入,4,公式运算符-算术运算符,5,6,公式运算符-算术运算符,公式运算符-连结运算符,7,使用 concatenate 或& 符号 来连结或关联一个或多个文字符串，以产生一个文字，例如“五三零“&“五三四零“=” 五三零五三四零”。,公式运算符-引用运算符,8,运算符的优先顺序,9,若单一个公式中结合多个运算子，Excel 会按照下表中显示的顺序来执行运算。如果公式里面的运算子有相同的前导引用 (例如，一个公式里面同时有乘法和除法运算子) Excel 会由左至右评估运算子。,公式中的错误,1
3、0,目 录,函数简介 输入法 运算符号 运算顺序 出错提示 函数分类及常用函数功能介绍 逻辑函数 数学、三角和数组函数 统计函数 查询和引用函数 数据库函数 文本函数 日期和时间函数 信息函数,11,函数的分类1,逻辑函数 数学、三角和数组函数 统计函数 查询和引用函数 数据库函数 文本函数 日期和时间函数 信息函数,12,逻辑函数,逻辑函数虽然并不太多,担应用广泛,AND 、OR、ON分别代表的是常见的逻辑运算：求交集、并集和取反。IF函数则是EXCEL中使用最广泛的函数之一。,13,FALSE和TRUE函数,功能：返回逻辑值 FALSE TRUE 表达式：FALSE（）、TRUE（） 参数
4、：没有,14,AND函数,功能：对多个逻辑值进行交集运算，返回值是逻辑值，当所有的参数的逻辑值全为真时，返回TRUE，有任何一个参数为假时，则返回，FALSE 表达式：AND（logical1,logical2,） 参数不超过255个,15,OR函数,功能：对多个逻辑值进行并集运算，返回值是逻辑值，当所有的参数的逻辑值全为假时，返回FALSE，有任何一个参数为真时，则返回，TRUE 表达式：OR（logical1,logical2,） 参数不超过255个,16,NOT函数,功能：对参数值求反 表达式：NOT（logical） 参数logical表示一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻
5、辑表达式,17,条件函数IF 功能：对逻辑测试值LOGICAL-TEXT执行真假判断，条件成立时返回第2项，不成立时返回第3项。 最多可以使用64个IF进行嵌套 格式：IF（LOGICAL-TEXT，VALUE-IF-TRUE，VALUE-IF-FALSE）,18,练习-判断闰年,闰年定义:年份被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份,19,函数的分类2,逻辑函数 数学、三角和数组函数 统计函数 查询和引用函数 数据库函数 文本函数 日期和时间函数 信息函数,20,数学、三角和数组函数,用户在运用EXCEL的时候.经常要进行各种数学运算,为了提高运算的效率,EXCEL提供了数学和三
6、角函数,用户如果能灵活地运用这些函数,将会解决许多复杂的问题,一般情况下,用户在解决具体问题时需要使用多个数学函数,21,CEILING函数,功能：对某个数值按照条件进行向上舍入计算） 表达式：CEILING（NUMBER，SIGANIFICANCE） NUMBER；需要进行舍入的数值 SIGANIFICANCE：需要进行舍入的乘数，舍入的基准 如：电讯收费，按6秒一个计时单位，不足6秒按一个计时单位计算，每个计时单位0.2元 “=CEILING(（MINITE（A1）*60+SECOND（A1）/6，1),22,FLOOR函数,功能：对某个数值按照条件进行向下舍入计算） 表达式：FLOOR（
7、NUMBER，SIGANIFICANCE） NUMBER；需要进行舍入的数值 SIGANIFICANCE：需要进行舍入的乘数，舍入的基准,23,取整函数INT 功能：对参数NUMBER作舍后返回不超过本身的整数 格式：INT（NUMBER）,24,截尾涵数TRUNC 功能： NUM-DIGITS为0,截去参数NUMBER的小数部分，返回整数部分 NUM-DIGITS不为0时，按指定的精度截取。 格式：TRUNC（NUMBER，NUM-DIGITS） NUM-DIGITS：小数位数,25,四舍五入函数ROUND ROUNDDOWN ROUNDUP 功能： ROUND将参数NUMBER四舍五入到由
8、NUM-DIGITS指定的小数位数 ROUNDDOWN ROUNDUP 分别指靠近(远离)0值,向(下)上舍入数字 格式： ROUND （NUMBER，NUM-DIGITS） ROUNDDOWN （NUMBER，NUM-DIGITS） ROUNDUP （NUMBER，NUM-DIGITS） NUM-DIGITS：小数位数,26,条件求和函数SUMIF SUMIFS 功能：根据指定条件对若干单元格求和 格式：SUMIF（RANGE，CRITERIA，SUM-RANGE）,27,SUMPRODUCT函数 计算数组求和 功能：给定的几组数中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和 格式：PRODUC
9、T(array1,array2,),28,MOD函数,功能：计算两个数字相除的余数 表达式；MOD（NUMBER，DIVISOR）,29,Product函数,功能:所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积 表达式:product(number1,number2),30,Rand函数,功能:返回大于0小于1的均匀分布随机数 表达式:rand(),31,练习,某次抽奖中,随机返回4位数1000-9999,32,函数的分类3,逻辑函数 数学、三角和数组函数 统计函数 查询和引用函数 数据库函数 文本函数 日期和时间函数 信息函数,33,AVERAGE AVERAGEA 函数,功能：AVERAGE计算
10、所有包含数字单元各的平均值;AVERAGEA计算所有非空单元各的平均值 格式： AVERAGE(VALUE1,VALUE2,) AVERAGEA(NUMBER1,NUMBER2,),34,计数函数:COUNT和 COUNTA函数 功能： COUNT函数返回的区域数据单元格个数 COUNTA函数返回的区域非空单元格个数 表达式： COUNT（VALUE1，VALUE2） COUNTA（NUMBER1，NUMBER2） 参数个数在130之间,35,COUNTIF函数：按条件统计 功能：COUNTIF函数是统计指定单元格区域中满足条件的单元格个数 格式：COUNTIF（RANGE，CRITERIA）
11、,36,LARGE SMALL函数 功能：LARGE和SMALL函数是MAX和MIN函数的具体化，可以进一步细分被考察区域的数值中第K个最大或最小的点，反过来说MAX与MIN函数恰好是这两个函数的极端形式 格式：LARGE（ARRAY，K）,37,返回排位函数RANK 功能：返回某个数字在数字列表中的排位 格式：RANK（NUMBER，REF，ORDER）,38,练习,出勤统计,39,函数的分类4,逻辑函数 数学、三角和数组函数 统计函数 查询和引用函数 数据库函数 文本函数 日期和时间函数 信息函数,40,ADDRESS函数 返回引用地址 功能：按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址
12、 格式：ADDRESS（(ROW-NUM，COLUMN-NUM,ABS-NUM,A1,SHEET-TEXT） ABS-NUM:表示指定引用的类型 1或省略,表示绝对引用 2表示绝对行号,相对列标 3表示相对行号,绝对列标 4表示相对引用,41,CHOOSE函数 从列值中选择数值 功能：返回数值参数列表中的数值 格式：CHOOSE（index-num，value1,value2） index-num :表示用以指明待选参数序号的参数值,必须是1-29之间的数值,或者包含1-29的公式或单元格引用,42,COLUMN/ROW函数 返回列标和行号 COLUMNS/ROWS函数 返回引用的列行数 功能
13、： COLUMN/ROW返回给定引用的列标/行号 格式： COLUMN(reference) ROW(reference) 功能： COLUMNS/ROWS返回给定引用的列数/行数 格式： COLUMNS(array)/ROWS(array),43,查找引用函数 垂直查找函数 （VLOOKUP） 功能：在数据区域的首列查找指定的值，并返回查找值所在行指定列处的数据 格式：VLOOKUP（lookup）value ;table-array,col-index-num,range-lookup) 参数的含义 lookup-value: 需要在数据表首列进行搜索的值 table-array 搜索数据
14、指定的数据表或数组 col-index-num 满足条件的 range=lookup,44,在数组中查询函数:MATCH,功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数的含义 Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。 Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。 Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_ar
15、ray 可以为数组或数组引用,45,参数的含义,Match_type 为数字 -1、0 或 1。 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列. 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列. 如果省略 match_type，则假设为 1 查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写字母。 如果函数 MATCH 查找不成功，则返回错
16、误值 #N/A。 如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符、星号（*）和问号（?）。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。,46,功能: 返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。 格式:INDEX(array,row_num,column_num) Array 为单元格区域或数组常数。 Row_num 数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。 Column_num 数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。,47,INDEX:返回指定内容,INDIRECT 返回指定的引用,功能:返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示起内容. 格式:INDIRECT(ref-text,a1) 参数的含义 ref-text 为对单元格的引用。
