第三章数据处理(中考新突破2016版)

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1、第三章 数据处理,第一节 认识Excel 第二节 数据的输入、编辑及格式设置 第三节 数据的分析统计 第四节 图表的使用,一、数据处理基础,数据处理是指对数据进行分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。 数据处理的价值在于可以从大量的杂乱无章的难以理解的数据中抽取并推导出有价值、有意义的数据或结论。,依据数据获得的方法，数据分为两大类,2.数据处理过程,确定主题内容 收集数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表（处理数据阶段） 结合图表，分析数据，形成合理的研究报告 交流评价,二、认识Excel,1.Excel的主要功能,数据统计功能：Excel提供丰富的函数，具有强大的计算功能； 图表制作功能

2、：Excel工作表中的数据可以生成各类图表，以具体直观的方式显示数据之间的关系和变化趋势； 数据库功能： Excel提供数据排序、筛选、检索等数据库功能，方便管理数据； 网络功能,2.Excel的启动和退出,启动Excel的方法与启动其它office应用软件的方法相同，通过开始菜单单击“开始” “程序” “Microsoft Excel”命令就可以启动Excel,（1）Excel的启动和退出,1,2,3,4,.Excel 2003的启动,双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。,2. 使用表格文件启动Excel 2003,3双击桌面上的Excel 2003快捷方式,1,2,3,.关闭

3、,退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。,在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。,D8单元格,3.Excel电子表格窗口界面各个部分的名称和作用:,4.工作簿与工作表的概念 （1）工作簿,工作簿由一张或多张工作表组成，启动Excel后，系统默认工作簿名称是Book1或Book2等平时所说的一个Excel文档实际就是一个工作簿。,扩展名为“.Xls”，一个工作簿右包含多张工作表。,工作簿默认名称,4.工作簿与工作表的概念 （2

4、）工作表,当我们启动Excel，看到的是由若干行和若干列组成的二维表格，这就是当前工作表，系统默认第一张工作表的名称是Sheet1,工作表就可比做书中的章，一本书可以有一章或很多章。默认三个工作表标签名为Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 最多255个，这些工作表中正在被编辑的那一个称为活动工作表或当前工作表.,（3）.行号和列标,当前编辑的工作表Sheet1,（4）单元格,在Excel工作表中行与列交叉处的方格叫做单元格。 单元格是工作表存放数据的基本单元 当单击单元格后，单元格会被黑线框框住，这是当前单元格或活动单元格，其地址在名称框中显示。,（5）单元格地址,单元格地址（名称）

5、一般用单元格所在的列标和行标组成的字符串来表示。,例如： 当前单元格的地址为该单元格所在的列“C”列和所在行“6”行组成的字符串“C6”,单元格,名称框,（6）单元格区域,所谓单元格区域，指的是由单个的单元格或多个单元格组成的区域或整行、整列等。,表示方法如下：,A1：B2（表示A1到B2连续的矩形区域）,A1，B2（表示A1和B2两个单元格）,5.选择单元格区域,鼠标指向单元格，单击选取 单元格地址定位:在名称框中输入单元格的地址后按回车，可快速定位到所需的单元格,（1）选择单元格,（2）选取连续单元格区域,鼠标沿选取区域的对角线方向，从第一个单元格拖拽鼠标至最后一个单元格 选取第一个单元格

6、，按住【Shfit】键的同时选取最后一个单元格,（3）选取不相邻的单元格区域,选取第一个单元格，按住【Ctrl】键不放，依次单击其他单元格,第二节 数据的输入、编辑及格式设置,数据的输入、格式设置及编辑,输入数据,格式设置,编辑数据,数据的输入与修改,系列数据的输入,设置数据的字体、字号、字形、颜色,设置数据的对齐方式,设置数据的小数位数,合并单元格,添加表格边框,根据内容调整行高和列宽,插入、删除（行、列）,数据的复制、粘贴和移动,数据的查找与替换,一、输入数据,1.数据的输入与修改 方法一：双击单元格，直接输入或修改。 方法二：单击单元格，在编辑栏 中输入或修改，完成后直接回车或单击 。,

7、默认情况下，文本类型的数据在单元格中左对齐，数值类型为右对齐。 如果单元格内显示“#”，表示单元格输入的数值太长，无法完全显示，可通过增加单元格列宽进行显示。,2.系列数据的输入,活动单元格右下角的黑色方块为填充柄，如“ ”，鼠标移到该位置变为“ 十 ”拖动填充柄可以自动填充序列数据、重复的数据、规律改变的数据。,二、格式设置,1.设置数据的字体、字号、字形、颜色。,方法二：选中数据，点击右键显示快捷菜单设置单元格格式字体,2. 格式设置,（1）文本对齐方式： 设置单元格中数据的对齐方式，分为水平对齐方式和垂直对齐方式。,（2）. “数字”选项卡,有些数据类型支持小数位设置:如数值型、货币、百

8、分比型等。选中数字分类后，在对话框右边可以进行小数位数调整。,方法一 选中所有合并的单元格，使用格式工具栏进行设置,（3）合并单元格,方法二：选中数据，点击右键显示快捷菜单设置单元格格式对齐。,合并单元格方法三,拖动鼠标将要合并的单元格选中,（4)添加表格边框,拖动鼠标将单元格选中,方法二：,拖动鼠标将单元格选中,三、编辑数据,（1）插入、删除（行、列） 插入行、列 执行“插入” “行”命令，在活动单元格区域上方插入一行。 执行“插入” “列”命令，在活动单元格区域左边插入一列。,1、行高、列宽的调整,删除行、列,选中需删除的行或列，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令 删除行，则下方

9、的行自动上移，删除列，则右则的列自动左移,精确调整 a.调整列宽,选中需要调整的单元格区域,（3）行高、列宽的调整,6、行高、列宽的调整,b.调整行宽,选中需要调整的单元格区域,手动调整,a.调整列宽：移动鼠标至列标之间时，鼠标显示为左右箭头 ，左右拖动调整。 b.调整行高：移动鼠标至列标之间时，鼠标显示为上下箭头 ，上下拖动调整。,根据内容自动调整,将鼠标移动至列标中间，使鼠标变为左右箭头 ，双击鼠标左键，或将鼠标移动至行标之间，鼠标变为上下箭头 后双击鼠标左键，则根据鼠标所示位置上下或左右单元格内容进行自动调整。,2.选定数据区域,（1）选定一个单元格 单击任意单元格 利用“”、“”、“”

10、、“”方向键选择。 （2）选定一行：单击行号。 （3）选定一列：单击列标 （4）选定整张表： 点击如图所示位置,使用快捷键“Ctrl+A”,3.数据的复制、粘贴、移动、查找和替换,数据的复制、粘贴 方法一：选中对象，使用格式工具栏上的按 钮 进行操作； 方法二：,选中对象，使用右键快捷菜单,3.数据的复制、粘贴、移动、查找和替换,选中所需数据，执行 “编辑” “复制”命令，定位目标单元格，执行“编辑” “选择性粘贴”命令，根据应用需要进行粘贴。,数据的移动,鼠标移动到需移动数据所在单元格下边缘，当指针变为 时，按住鼠标左键不放拖动到目标单元格，释放鼠标。如图,（3）数据的查找与替换,文字的查找

11、,输入需要查找的内容,（2）文字替换,输入要替换的内容,输入用来替换的新内容,第三节 数据的分析统计,数据的分析统计,公式和函数,数据的筛选与排序,运算符、公式表达式、函数的格式,常用函数（SUM、MAX、MIN、AVERAGE)的使用,排序,自动筛选,一、公式和函数,1.运算符,2.单元格引用,公式中用单元格的地址替代单元格中具体数据称为单元格引用。 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所用的数据在工作表中的位置,单元格引用类型 ： 绝对引用， 相对引用，混合引用,“D9”是相对引用，、“相对引用”时目标单元格变动时，所引用的单元格也随着变动。、 “$D9”和“D$9

12、”都是混合引用，“混合引用”时目标单元格变动时，所引用的单元格部分变动。 “$D$9”是绝对引用。、“绝对引用”时目标单元格变动时，所引用的单元格不变。,3.输入公式,在输入公式时，为了避免被误判为字符串标记，公式的第一个字符必须为等号“=” ，输入公式后，按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“”确定。,例如 在下表E2单元格使用公式（总分=语文+数学+英语），计算总分。,输入公式,输入公式时，单击单元格的作用是进行引用,4.常用函数,如果公式出错将会出现提示信息,（1）插入函数,操作范例：如图，在下表K3单元格使用SUM（ ）函数计算总分,（2）插入函数,操作范例：如图，在下表I3单元格使用MA

13、X（ ）函数计算最高分,（2）插入函数,操作范例：如图，在下表J3单元格使用MIN（ ）函数计算最低分,（2）插入函数,操作范例：如图，在下表L3单元格使用用公式计算平均分,二、数据筛选与排序,1.排序 Excel中提供数据排序的功能，可按关键字的降序或升序排列。,操作方法 在需要排序的区域中单击任一单元格； 执行“数据” “排序”菜单命令； 在“排序”对话框中选择设置主要关键字，升序或降序，以及其他关键字和排序方法，单击“确定”,2.自动筛选,筛选是将电子表格中满足条件的行显示出来，以方便查询或进一步编辑。筛选的条件由用户进行设置。 Excel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，适用于简单条

14、件；高级筛选，适用于复杂条件。 与排序不同，筛选并没有重新排列区域，只是暂时隐藏不必显示的行。,第四节 图表的使用,Excel中提供了大量图表类型，为表格创建一个图表，图表具有较好的视觉效果，可以更清晰的反映出数据的变化、数据之间的关系等，帮助我们更好的预测趋势、分析原因。,一、图表的创建 1.常用图表类型,柱形图,折线图,饼形图,条形图,2.数据图表：可以方便地查看数据的差异和预测趋势，使数据比较或数据变化趋势变得一目了然，有助于快速、有效地表达数据关系。图表是与生成它的工作表数据相链接的，因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。,2.图表的创建和编辑,创建图表时，应根据数据表达要求选择合适的图表类型 （1）选择需创建图表的单元格区域，执行“插入” “图表”，打开“图表向导”对话框。,（2）在 “图表向导-4步骤之1-图表类型”中选择图表类型，单击“下一步”按钮；,（3）在 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”中选择数据源序列，单击“下一步”按钮；,（4）在 “图表向导-4步骤之3-图表选项”中设置图表标题、图例位置等，单击“下一步”按钮；,（5）在 “图表向导-4步骤之4-图表位置”中设置图表插入的位置，单击“下一步”按钮；,（6）根据应用需要适当调整图表的大小和位置,