《跟单员工作技能与策略训练》-new-06-03-04

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1、1,寄语,“你可以不必踏遍每一条河流,但你却不可以没有见过大海” 摘自李泽尧专著有效管理十八项技能,2,李泽尧,高级跟单员 技能提升与策略强化训练,3,来者何人?李泽尧 著作及成果已经出版: 跟单员工作手册 广东经济出版社 跟单员培训金典 广东经济出版社 企业目标责任制考核方法与实例 广东经济出版社 企业管理自诊自查手册 广东经济出版社 有效管理十八项技能 广东经济出版社 中国人生存谋略 四川人民出版社 跨国公司员工的八个行为习惯 北京大学出版社 意识心理学 西南交通大学教材 工程施工企业目标责任制考核方法与实例 广东经济,4,来者何人?李泽尧 著作及成果有: 签约:人性与神性;人生第二项修炼

2、 接受约稿:创造动力学等九本书 服务过的领域: 大学教师(年)、企业管理实践(年) 首席管理顾问、绩效考核专案顾问(年) 教育管理及授课、企业内部培训(年),5,来者何人?李泽尧 值得骄傲的几件事 。某台资企业电脑化系统的规划及以上编程 。意识心理学创始人 。创造动力学与打造“妖精”、修炼悟性的学问 。“著作等身”:面世书籍即将达本 。做首席顾问、企业内训 。 。,6,来者何人?李泽尧 清华大学、中国人民大学商学院及中山大学之颐园学院、高等继续教育学院、中外管理研究中心:高级经理工商管理硕士(MBA)研修班特聘教授 中山大学教授经理研究会特约顾问 原广州亚加达miniMBA教育中心负责人、管理

3、系教授、系主任、“在职经理人MBA班”及“国际项目经理文凭班”班项目管理、管理学基础课程教授。 华南轮胎、华强本邦电器、鑫兴工贸等公司管理咨询项目首席顾问(前二者年销售均逾亿),7,内容提要,第1单元 跟单员工作概述 第2单元 跟单工作技能 第3单元 问题讨论与解答 第4单元 跟单员工作策略 专题展开: 跟单员的工厂管理技能 出口型企业跟单模式 工厂管理流程图例,8,跟单员工作策略目录,第一招:主导跟催及时有力 第二招:有效目标分解 第三招:个案突破 第四招:人格脱落与良性沟通 第五招:表格化管理用案例来说明,9,1。同你周围尽可能多的人握手, 并同他们交换名片 2。看谁交换的名片最多, 名片

4、交换最多者送本人著作一本,缘份让我们相逢 热情让我们相知,看谁交换的名片最多,10,在听课过程中,每位学员写出自己工作中最大的二到三个困扰问题 要求: ()有实际例子(不必写出来,但心中有例子) ()不能是一个笼统的大题目 准备:纸张,配合事项,11,李泽尧,跟单员工作 技能与策略训练,12,1、跟单员概念 2、为什么说跟单员是一个企业的窗口和门户? 3、跟单员处理订单的工作流程和环节 4、跟单员对内对外需要处理哪些事务? 5、跟单员如何站在客户要求的角度把事做好? 6、跟单员如何跨部门开展工作? 7、跟单员与业务员的比较,第1单元。跟单员工作概述,13,第2单元。跟单工作技能,专题展开:跟单

5、员核心能力 专题展开:“外行”管理内行 专题展开:如何与客户打交道 专题展开:筹码理论 专题展开:跟单员强势心理建设,14,案例:订单管理,深圳电子有限公司 产品:机顶盒 产值:年。亿元人民币 年。亿元人民币 订单管理部: 。所有的产品都要合同审查 。合同审查由订单管理部执行 。工艺部制定,15,问题出在哪里?,16,问题出在哪里?,订单管理部的烦恼: 。样品未出,订单已来 。研发资料来得慢,工艺资料跟不上 。样品物料到不了位 。订单更改太快,有交期无明确的产品(技术、产品未定) 。订单评审时,很多东西根本定不下来,17,对策:,。产品代码:机种代码与成品代码区别 。流程上:研发参加合同评审,

6、或干脆由业务部主导合同评审 。研发部承诺表 。,18,启示:,。流程理顺很重要:研发参加合同评审 。建立正确的概念:成品代码与机种代码 。功夫在诗外的大视野流程改进:业务部主导合同评审,业务与研发可以平等对话研发主动定期发放进度信息(可以我们把表格设计好给他!) 。共识。,19,专题展开:“外行”管理内行,不要认为别人比我们更专业就不介入 所谓跟单,恰恰是“不一定专业”的人去跟踪“比较专业的人”,20,专题展开:跟单员核心能力,21,专题展开:关心与用心,22,专题展开:跟单与介入,23,专题展开:筹码理论,24,专题展开:如何与客户打交道,25,专题展开:跟单员强势心理建设,为什么怕得罪人?

7、,不是因为你不得罪他,他才不得罪你 而是因为你没有他可以得罪的地方 关键心态改变,成功心态打造成功;强者逻辑成就强者,26,第3单元。 问题讨论与解答,27,问题解答作业(10分钟内完成),。每个人写出自己跟单工作中最大的二到三个困扰问题 要求: ()有实际例子(不必写出来,但心中有例子) ()不能是一个笼统的大题目,28,问题与对策分析表,提问组员:,回答组员:,29,小组讨论(20分钟内完成),1。分组:每组有一名组长,一名副组长,组长负责发动组员和控制进度,副组长负责笔录。 2。从小组成员所写困扰问题中讨论筛选3个最有代表性的问题,确定后填写在跟单工作问题表内(未选出的问题由组员内部相互

8、解答) 要求: ()有实际例子(不必写出来,但心中有例子) ()不能是一个笼统的大题目,30,小组配对问题回答(45分钟内完成),1。小组配对:每两个组配对交换跟单工作问题表 2。小组讨论如何回答对方跟单工作问题表内的问题,并将对策填写到跟单工作问题表 里去( 25分钟) 3。老师做点评,31,学员管理经验分享,1。个人经验准备(15分钟)下列问题选择一个作答(150字以上) : 1。你曾经经历或使用过的、最具启发性的跟单经验是什么? 2。人生经历中有谁曾给过你最有启发性的跟单经验是什么? 2。小组分享(20分钟)小组内经验分享,并选出最好的一份放在面上,然后装订,32,个人经验准备(15分钟

9、) 下列问题选择一个作答(150字以上): 1。你曾经经历或使用过的、最具启发性的跟单经验是什么? 2。人生经历中有谁曾给过你最有启发性的跟单经验是什么?,33,小组分享(20分钟) 小组内经验分享,并选出最好的一份放在面上,然后装订,34,第4单元。跟单员工作策略,第一招:主导跟催及时有力 第二招:有效目标分解 第三招:个案突破 第四招:人格脱落与良性沟通 第五招:表格化管理用案例来说明,35,引子:管理从什么地方开始?,技术层面 1。主导跟踪目标的技术 2。有效目标分解落实目标的技术 3。个案突破实现目标的技术 人文层面 4。强势管理营造服从氛围 5。危机意识管理激发自动自发 6。愿景管理

10、调动成员人心 7。群体智慧挖掘技术产生团队奇迹 技术层面与人文层面的互动:案例表格妙用,36,第一招:主导拽住马的缰绳,佛山电力建设集团的故事 五分钟后电梯再打开人们还在原地,案例,37,第二招: 有效目标分解,“仅仅有一个宏伟的战略目标是不够的。决定成败的不是目标,而是措施。” 杰克韦尔奇,38,专题:组织能力与计划能力,39,问题,。你部门的目标有清晰明确地向下分解吗? 。你同你的部下有经常就目标进行沟通吗? 。你的做事风格是“一竿子插到底”的吗? 。有效分解目标与管理绩效有什么关系?,40,第三招: 个案突破,41,1。狐假虎威 2。人格牵涉与人格脱落 3。人格脱落与良性沟通 4。看法不

11、等于事实,第四招: 人格脱落与良性沟通,42,第五招:表格化管理,43,回顾,44,李泽尧 020-33344621;Lizeyao88,谢谢大家 ! !,谢谢大家,45,1、如何分析产能负荷? 2、生产管理功能及环节 3、如何制定生产计划? 4、如何控制生产进度? 5、如何督促物料到位进度? 6、如何协调处理生产异常问题? 7、产供销失调的症状、原因与对策 8、如何统计分析生产数据? 9、专题展开:流程图例,第5单元。跟单员的工厂管理技能,46,1、 如何确认客户所需样品? 2、 如何接收客户正式订单? 3、 如何制作工厂生产通知单? 4、 如何跟进生产订单? 5、 如何处理交期延迟问题 6

12、、 装箱发货前的准备工作 7、 如何做好售后服务 8、 出货统计分析,第6单元。出口型企业跟单模式,47,第7单元。工厂管理流程图例,48,专题展开:做个精明干练的管理者,鉴于李泽尧专著有效管理十八项技能已在广东经济出版社正式出版,现将有关精明的部分内容向公众解密,欢迎传阅,送给你的朋友分享。,u 引子:上司的烦恼素质转变为能力 u 为精明正名正确理解精明? u 什么叫精明? u 精明与聪明之别? u 上司的最爱做个精明能干的管理者,摘自李泽尧专著有效管理十八项技能,49,喜好导向,专题展开:什么叫现实,50,专题:人性上下限理论,51,专题展开:投入与跳出人际敏感性,实例:张狂的采访者与畏缩

13、的被采访人存在状态 是的,传统社交的确是彬彬有礼,轻描淡写的-任何人在与人握手时的过于激动-憨厚都是不被允许的-都是丧失人格的。握手在社交手册上规定只允许用半个手掌进行,而时间的长短也要求你能够“相机行事”-于是,你必须心有跳出地关注你的环境,揣摸他人的心思,把握分寸,以免失于憨厚,52,关于内容说明,什么叫营养:概念与营养 故事:人工鸡蛋与真鸡蛋营养是一样的? 故事:豆子发芽的故事 人类因为思想而伟大,而概念是思想的身体(载体)。 大课与小课之别、公开课与内训课之别 演讲与讲课之别 故事来源:李泽尧专著有效管理十八项技能,53,下列问题选择一个作答(150字以上): 1。你曾经经历或使用过的

14、、最具启发性的跟单经验是什么? 2。人生经历中有谁曾给过你最有启发性的跟单经验是什么?,个人经验准备(15分钟),54,例子: 直截了当 XX电子公司的门市部 XX软件公司看靓女的工程师 身边的人同你的说真话,第六招:一竿子插到底,55,引语:古代皇帝都会“微服出访” “微服私访”-“穿上便衣去做侦探”,跟单员哪里就能只听别人一句话、只凭报表做事?!你当然不必天天去侦探,但你可以把深入调查作为“武器和后盾”。有了这一招,别人就不敢随便蒙你,有了这一手,别人就看你老练不再欺负你(记住:是你自己你的做人做事,教会了别人怎样对待你)。做主管的要让别人做事,没有这一手,早就死定了。跟单员虽然不一定是主管,但他(她)要去面对的人比某个具体的主管要多很多(是很多部门而不是一个部门),他(她)要代表老板或总经理去“跟单”,没有管理的几招,怎能存活下去?,案例阅读:微服出访,56,第一招:结果导向,一竿子插到底,57,一竿子插到底,58,第七招:主动、操纵与人性的精明,

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