全国学籍管理系统培训教程

《全国学籍管理系统培训教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国学籍管理系统培训教程（64页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、全国学籍管理系统的基本操作,2018.12 常德,主要内容,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍系统工作环境的设置与清理 全国学籍管理系统界面与通用操作介绍 系统用户（账号）、学校管理及班级管理 学生管理 新生入校 学生报到注册与学生分班 学籍卡片的建立与导出 学生转学与学籍异动 疑似辍学及辍学学生的处理 学生信息的修改 学生照片信息的处理 学生的删除 问题学籍处理 学生毕业 数据查询与导出 数据统计 如何找人查找学生的基本情况 教育部技术支持方式,全国学籍系统工作环境的设置与清理 全国系统对工作环境的基本要求与使用环境设置的建议 因使用环境不当导致的常见问题及解决办法,全国学籍管理系统的基本

2、操作,全国系统对工作环境的基本要求与工作环境设置建议 硬件与软件基本要求： 硬件：配置要求不高，现在能正常办公能正常上网的电脑一般都能使用。 软件：配置excel 2003或以上版本，IE版本（IE内核）为IE8或IE9，全国系统在IE10中有部分功能不正常，在IE11中大部分功能不正常。 工作环境设置建议： 网络环境：能正常连网并能正常登录全国学籍系统。 建议使用这一域名登录，如果用这一域名登录后工作不正常，建议使用111.8.5.123这一IP地址登录。 系统软件环境：尽量不安装过多的无关软件，保持系统运行软件环境的干净，以减少其他软件对全国系统运行的干扰。 浏览器：如果使用非IE浏览器，

3、请确保浏览器工作在IE兼容模式。建议使用360浏览器并安装360安全卫士，它们的兼容能力与对系统环境的管控能力较强，如果使用的是IE浏览器但其版本低于IE8，请升级你的浏览器，如果版本高于IE9，请在IE中将设置为兼容视图工作模式。,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,在使用全国学籍管理系统时，请确保IE使用的内核为IE9，如果使用的非IE浏览器，请确保其工作在IE兼容模式。 尽量使用电信网络以减少因网络原因带来的问题。 保证整个电脑系统的干净。 在保证满足前两条的基础上，如果在使用时出现异常情况，可以先杀毒，清木马，卸载系统中多余的软件，然后清理系统的缓存与CO

4、OKIES ，这些步骤完成后，问题基本可以解决，如果还没有解决，可能是全国系统服务器的问题，可以等半天或隔天再登录 。 登录时出现“该账号已经登录，不能重复登录”的问题，其解决办法请参考“系统用户（账号）及学校管理”的有关内容。,全国学籍管理系统界面与通用操作介绍,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,工 作 界 面,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,二期专有功能前有一个，当前系统的一期功能与二期功能并存，如果某一菜单下有名字相同的多个菜单项，请使用带 的二期功能，当前一二期功能并存的情况只是一个过渡，以保证原来在一期功能中处理的业务办理完成，一段时间后，并存的一期功能会

5、关闭。 查询时可通过设置系统默认或自定义查询条件的有关数据，对数据进行单条件查询或多条件组合查询。 数据显示内容显示不全时可拖动其对应列分隔条调整显示内容宽度。 选择数据时，有单选、多选与全选之分。 存在多页显示数据时可以进行翻页操作，也可输入目标页号后进行数据页的快速定位操作。 在全国系统中，导出的数据通常是CSV格式，而导入数据时，一般需要的是XLS格式，所以，导入时如果要用原来的导出数据做模板，则导出后的数据需要另存为XLS格式后再处理，另存为XLS文件时，原模板文件工作表名称及基本格式不能做任何修改，否则，通常会导入失败。 全国系统中保留有学生全国学籍号的变更历史。,全国学籍管理系统的

6、基本操作,常用模板文件的工作表名称,系统用户（账号）、学校管理及班级管理 系统账号（用户）管理： 密码的修改、被锁定帐号与重复登录的处理 学校基本信息的管理 学校校区管理 年级与班级信息管理 学制设置错误导致的后果及解决办法,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,密码的修改： 方法一：用户登录修改密码 方法二：本单位系统管理员登录查找并定位用户账号重置密码 方法三：上级单位系统管理员登录查找并定位用户账号重置密码 被锁定帐号的处理： 方法一：等30分钟再试 方法二：请本单位或上级单位系统管理员登录查找并定位用户账号解锁 账号重复登录的处理： 方法一：等30分钟再试 方法二：请本单位或上级单位系

7、统管理员登录查找并定位用户账号删除（强制下线），校端无此功能 学校基本信息的管理： 局端：查看 校端：维护 学校校区管理： 校端：建立与维护 年级与班级信息管理 校端：建立与维护 学制设置错误的解决办法 局端与校端配合操作解决,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,单位账号由教育部负责建立，新单位的账号，需要由计财上报后再由教育部生成，所以，新成立的单位，尽量在建设阶段就由计财上报，以便单位建好后能及时获得账号。 各单位尽量掌握好自己的“系统管理员”账号，因为这一账号可以管理本单位及下属单位的账号，同时，上级部门还可用此账号强制下线所管辖单位的在线账号。 账号被锁定

8、后，可用“系统管理员”账号解锁或等30分钟后让其自动解锁。 不正常退出系统后，再次登录时可能会出现“不能重复登录”的错误，用户不能登录进入，一般等30分钟左右可登录进入，如遇特殊情况始终不能登录，可把该被锁账号报上级主管部门或本单位系统管理员将其强制下线（校端无此功能）后登录。 查询或修改学校信息时，默认状态是不会显示其辅助信息的，可点其右边的三角形标志打开其内容进行查看与修改，修改时，必填内容没有的可填“无”。 当前，校区管理功能在全国系统中并不完善，在新建校区时，校区号与校区名称系统并没有做唯一性检测，可以相同；在建立班级时，即便是分校区建立班级，班级名称也不允许相同，在对学生分班时，校区

9、名称不能带入（也就是不能填写），否则将分班不成功。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,每一个年级都是唯一的，不允许建立两个相同的年级。每一个年级后面有一个学制内容，它是不可选择的，其值，由新建年级前在“学校基本信息管理”中对相应学段设置的学制决定。 在班级管理中，有班级名称与班号这两项，班号是自动生成的，班级名称是可以自己定义的，在处理各类与班级有关的数据时，需要使用的是班号而不是班级名称，班号的构成规则：4位入学年号+1位学段代码+2位顺序号，学段代码：小学-1，初中-2，高中-3，在班级管理中，最好是班级名称与班级号一致，以免引起不必要的麻烦。 班级合并时合并后的班额，不能超过上级设置

10、的最大班额（二期当前取消了班额限制），待并出的班级的学生，不能存在有待办业务，否则将合并不成功。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,学制设置错误导致的后果及解决办法 在学校基本信息管理中，有各学段的学制的设置，它决定了对应学段学生的毕业年级，小学学制常见的为5或6年制，初中为3或4年制，高中为3年制，N年制的学生，表示其第N年级将毕业。 某些学校由于学生年级不足而把学制设置错误，如只有小学15年级，学校就在学校基本信息管理中把学制设置为了5年制，导致学生在5年级后由系统自动生成毕业生毕业而不能顺利进入小六，这类问题的基本解决流程为： 1将所有学生转出。 可采用学校合并、批量转学、异动申请等

11、办法进行。学校合并由局端按年级或按班或按人操作，转入学校审核并在需要分班时进行分班，如果学生有待办业务，其待办业务也将并入转入学校；批量转学由局端按班操作，转入学校进行分班，如果转出班级有待办业务的学生，将不能完成批量转学工作；异动申请，由转入学校发起，转入、转出学校及相关主管教育部门审核后完成，如果学生已经存在待办业务，将不能完成异动工作。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,学制设置错误导致的后果及解决办法 2学校删除所有的班级与年级。 3学校在“学校基本信息管理”中将对应学段的学制设置正确并保存。 4重新建立新的年级与班级，确保各年级与班级学制的准确。 5将转出的学生重新转入（可参照第

12、1点的方法进行）。 6对因学制设置不正确而异常毕业的学生，由局端进行毕业生退回操作，退回到原就读学校。退回到原就读学校后，如果该年级的学生已经不在本校，参照第1点的方法对学生进行处理。,学生管理新生入校 招生的前期准备： 局端：设置好学期期次、小一新生入学年龄限制、招生计划及班额 校端：设置好年级与班级信息 小一新生注册流程及注意事项 非小学新生注册流程及注意事项 初一、高一新生招生流程及注意事项 重复招生处理 招生退回处理,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,小一新生注册流程 居民身份证小一新生注册： 校端注册（学前学籍匹配导出学前调档模板完善模板中的学生基本信息导入系统进行注册系统查重认

13、证审核上报）区县审核 港澳台与外籍小一新生注册： 校端注册（学前学籍匹配导出学前调档模板完善模板中的学生基本信息导入系统进行注册系统查重审核上报）区县审核 无身份证件小一新生注册： 校端注册（录入信息审核上报）区县审核市州审核省厅审核 非小一新生注册流程 居民身份证非小学新生注册： 校端注册（录入或导入数据系统查重认证审核上报）区县审核 港澳台与外籍非小学新生注册： 校端注册（录入或导入数据系统查重审核上报）区县审核 无身份证件非小学新生注册： 校端注册（录入信息审核上报）区县审核市州审核省厅审核,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,初一/高一新生招生流程 统一招生录取： 有数据导入权限的单

14、位（由省、市、区县逐级设置）导入招生结果学校录取招生区县审核（ 生源区县审核）学校调档学校分班 自主招生录取： 学校录入自主招生结果学校录取招生区县审核（生源区县审核）学校调档学校分班 毕业后跨省就学：招生校进行毕业后跨省就学申请学校核办招生区县审核生源区县审核学校调档 重复招生处理流程 校端佐证或删除局端审核（仲裁） 招生退回处理 局端处理,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,进行招生或新生注册时，局端要事先设置好学年学期与招生计划数据(全国系统二期当前不需要设置招生计划），校端事先建立好相应的年级与班级。省内招生的学生，各单位审核完成后，招生学校需要进行调档分

15、班。 进行小一新生注册时，如果设定了入学年龄限制，则在指定时间内当年未满6岁的学生，将不能注册成功。 新生注册审核时，可分校整体审核也可逐人审核，如果审核时出现“违反唯一约束性条件”一类的错误，通常是待审核人员中存在身份信息相同的人员，如果提示中出现了“GRBZM”这类符号，说明等审核人员中含有已经取得学籍的人员，把这类找出来，驳回去即可。这类问题二期开始出现较多，多次升级后，已经极少出现了。 小一新生如果进行的无身份证件类型注册，则其监护人中，至少一人需要有身份证件号。 小一新生注册的导出模板，其前七列、最后列及工作表名、工作表数据格式不能做任何修改，否则导入时将出现“不符合模板”的错误。导

16、入数据失败时，可点击文件链接查看原因。 注册时提示身份证号已经注册的情况下，在信息核实无误的情况下，可通过系统查询该身份证号注册在哪，请对应学校进行关键数据变更处理后再注册，如果查询不到但仍是该提示，可寻求教育部的技术支持。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,新生注册时，数据录入（导入）完成后，居民身份证学生将进行认证与查重，港澳台与外籍学生将进行查重，无身份证件学生不查重但最后需要省厅审核。查重不通过的学生，不能完成注册，认证不通过的学生，可以审核通过完成注册，但同时将进入问题学籍名单进行问题学籍处理。 如果因注册申请驳回、学籍删除、重复导入等原因导致注册时发生与自身重复而不能注册的问题，请等1周后再进行注册。 新生注册时被驳回后，如果需要重新注册，请直接在学前调档名单管理中导出模板数据后注册，不进行删除调档数据后重新导入进行匹配后注册的操作，否则，将可能导致注册重复的问题，如果出现此类