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1、第五章 会计凭证,主讲人：吴娟,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的概念和种类 （一）会计凭证的概念 会计凭证-是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。通过填制和取得会计凭证，可以明确经济责任。 注意：填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，确认无误后，才能作为登记账簿的依据。,（二）会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途的不同可以分为：原始凭证和记账凭证两类。 1.原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的原始凭据。原
2、始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。 提示：原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，具有法律效力，是会计核算的重要资料。如发票、收据、材料入库单、领料单等。,2.记账凭证 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 提示：记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账和总分类账的依据。,注意：原始凭证和记账凭证统称为会计凭证，但就其性质来讲二者截然不同。原始凭证提供经济信息，是编制
3、记账凭证的依据，是会计核算的基础；记账凭证提供的是会计信息，是会计核算的起点。,原始凭证和记账凭证二者的主要差别有： （1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制； （2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制； （3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成，而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制； （4）原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证是登记账簿的直接依据。,二、会计凭证的作用 （一）记录经济业务，提供记账依据 （二）明确经济责任，强化内部控制 （三）监督经济活动，控制经济运行
4、,【例题单选题】（ ）是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。 A会计要素 B会计账户 C会计凭证 D会计报表,【例题单选题】会计凭证按其（ ）不同，分为原始凭证和记账凭证。 A填制人员和程序 B填制程序和方法 C填制格式和手续 D填制程序和用途,答案：D 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。,【例题单选题】会计凭证是（ ）的依据。 A业务活动 B编制报表 C登记账簿 D原始凭证,答案：C 会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。,【例题 单选题】经济业务发生或完成时取得或填制的凭证是（ ）。 A原始凭证 B记账凭证 C收款凭证 D
5、付款凭证,答案：A 在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据，是原始凭证。,【例题 单选题】记账凭证是根据（ ）填制的。 A经济业务 B会计报表附注 C账簿记录 D审核无误的原始凭证,答案：D 记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，它是登记账簿的直接依据。,【例题 多选题】会计凭证可以（ ）。 A记录经济业务 B明确经济责任 C作为登记账簿的依据 D作为编制报表的依据,答案：ABC 会计凭证的作用：（1）记录经济业务，提供记账依据；（2）明确经济责任，强化内部控制；（3）监督经济活动，控制经济运行。 会计凭证也是登记账簿的依据。,【例题 多选题】会
6、计凭证按用途和填制程序分为（ AC ）。 A原始凭证 B累计凭证 C记账凭证 D转账凭证,【例题 多选题】关于会计凭证，以下说法正确的是（ AD ）。 A会计凭证按填制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证 B原始凭证是登记账簿的直接依据 C会计凭证是编制会计报表的依据 D记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,【例题 判断题】 记账凭证既是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的 依据。 ( X ) 解析：记录经济业务发生和完成情况的书面证明是原始凭证，记账凭证是登记账簿的直接依据。,第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 通常按其来源、格式等加以分类。,（一）按取得的来源不同分类
7、 原始凭证按其来源不同，可以分为：外来原始凭证和自制原始凭证两种。,1自制原始凭证 自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。,注意：凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据，例如购货合同、材料请购单，都不属于原始凭证。,2外来原始凭证 外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如，购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、普通发票、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取
8、得的飞机票、火车票、轮船票，都是外来原始凭证。,（二）按照填制手续及内容不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 1.一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证，其填制手续是一次完成的。,2.累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单。,3.汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干
9、张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发料凭证汇总表。汇总凭证既可以提供总量指标，又可以简化核算手续。,二、原始凭证的基本内容 各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，一般应具备以下基本内容： 1原始凭证的名称； 2填制原始凭证的日期 3凭证的编号； 4接受原始凭证单位名称（抬头）； 5经济业务内容（含数量、单价及金额等）； 6填制单位签章； 7有关人员（部门负责人、经办人员）的签章； 8填制凭证单位名称或者填制人姓名 9凭证附件。,三、原始凭证的填制要求 （一）填制原始凭证的基本要求 概括起来，填制原始凭证
10、有以下七项基本要求： 1记录要真实 记录真实，就是要实事求是地填写经济业务，原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致，不得歪曲经济业务真相、弄虚作假。对于实物数量、质量和金额的计算，要准确无误，不得匡算或估计，确保凭证所记录的内容真实可靠。,2内容要完整 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏和简略。需要注意的是，年、月、日要按照原始凭证的实际日期填写；名称要齐全，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清；有关人员的签章必须齐全。 另外，对于需要填写一式数联的原始凭证，必须用复写纸套写，各联的内容必须完全相同，联次不得缺少。,3手续要完备 单位自制的原始凭证必须附有
11、经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 提示：这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。,4书写要清楚、规范 原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个填写，不得写连笔字，在金额前应填写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分，无
12、角分的，写“00”或符号“”。有角无分的，分位写“0”，不得用符号“”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字。“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有“分”的，“分”后面不写“整”或“正”字。如小写金额￥1006.00，大写金额应写成“壹仟零陆元整”。,5编号要连续 各种原始凭证要连续编号，以便查考。如果凭证已预先印定编号，如发票、收据、支票，都有连续编号，应按编号连续使用，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记
13、，与存根一起妥善保管，不得撕毁。 6不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。,7填制要及时 各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。,（二）自制原始凭证的填制要求 按其填制手续及内容不同，原始凭证可以分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。,1一次凭证的填制 一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证，所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、收料单、银行结算凭证等都是一次凭证
14、。一次凭证是一次有效的凭证。,2累计凭证的填制 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证，这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是限额领料单。,3汇总凭证的填制 汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。常见的汇总凭证如发出材料汇总表、收料汇总表、销售日报表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。,（三）外
15、来原始凭证的填制要求 外来原始凭证是企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制的。一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由单位印刷，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。,【例题判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记明细账原始依据。（ ）,【例题单选题】下列属于外来原始凭证的是（ B ）。 A入库单 B银行收款通知单 C出库单 D收款凭证汇总表 AC都是自制原始凭证，D是汇总凭证,【例题单选题】将同类经济业务汇总编制的原始凭证是（ D ）。 A一次凭证 B累计凭证 C科目汇总表 D汇总原始凭证,【例题单选题】下列项目中，属于自制原始凭证的有（ A ）。 A领料单 B购料发票 C增值税专用发票 D银行对账单,【例题单选题】收料单是（ B ）。 A外来原始凭证 B自制原始凭证 C记账凭证 D转账凭证,【例题单选题】下列各项中，不能作为原始凭证的是( D )。 A发票 B领料单 C工资结算汇总表 D银行存款余额调节表,【例题单选题】 在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的会计凭证是( B )。 A原始凭证 B累计凭证 C记账凭证 D一次凭证,【例题单选题】 下列不属于原始凭证的是( C )。 A发货票据 B借款借据 C经济合同 D运费结算凭证,【
