人力资源管理(岗位体系)崇正电子有限公司部门职责管理手册

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1、崇正电子 有限公司部门职责管理手册( 2004年 2月)批准 审核 拟稿,总经理制造部人事行政部生管部公司组织机构及人员编制( 280人)技术部财务部品保部厂长人事行政组总务组总经理 1人品保部 17人技术部 27人制造部 206 人经理: 财务部 3 人人事行政部 10 人生管部 15 人经理: 厂长 1人 徐春生经理:经理:经理:经理:人事行政部10人人事行政组 4 人总务组 6 人总务组主要职责:1、厂区财产和员工安全的保障与维护;2、厂区环境卫生清洁和维护;3、水电管制、检查和员工进出的管理;4、消防设施的管理和安全检查;火灾、偷盗预防与突发事件的处理;5、厂区会客、车辆进出的管理;用

2、车管理;全厂的伙食供应和管理;6、配电系统的建立、安全检查和维护;7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理;固定资产的管理;办公、通信、网络管理。经理 1人招聘培训 1人人事文员 1人行政文员 1人总务主管 1人前台接待 1人总务文员 1人采购员 1人驾驶员 1人清洁工 1人人事行政组主要职责:1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作;2、各地人才信息的收集,大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立;3、员工到职和离职处理;员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理;4、人事行政规章制度的制定与修订;各类人事行政表单流程制定和修订;5、组织新进员工和在职人员培训;6、员工各类保险的办理

3、;劳动合同管理;7、各类人事资料的汇总、建档和管理;公司合约的签订和存档;8、企业文化建设和宣传工作;9、公司档案管理;会议管理;印章管理;法务管理。财务部3人财务经理 1人会计 1人出纳 1人资金管理费用管理成本管理资金管理的主要职责:1、 制定资金 、 收支计划预算;2、 资金流动的管理 , 合理使用资金;3、 应收帐款的清理 、 核对及催讨计划 , 客户往来档案信用管理;4、 保证公司经营发展所需的流动资金 。成本管理的主要职责:1、 制定材料成本和制造成本计划;2、 核算产品生产成本 , 做好各月成本分析对比 , 提供降低成本的有效措施;3、 协助仓库做好库存帐务 , 及时了解材料库存

4、动态 。费用管理主要职责:1、 制定公司年度费用支出预算计划;2、 制定和执行费用报销制度;3、 严格执行国家规定的各项财经法会计法规;4、 对各项费用支出 , 做好财务审核工作;5、 进行费用控制管理 , 了解各种财税政策 , 及时申报纳税 。品保部17人质量管理的主要职责:1、 部品检验规范的制定;2、 成品检验作业指导书的制定;3、 不合格部品 、 成品的处理决定并对处理过程进行监督;4、 计量器具的管理和计量工作;5、 、 客户质量信息汇总 、 分析 , 及对策研究;7、 生产现场巡视 、 进行品质指导;8、 召开工厂每周及月度质量分析会 , 分析生产及市场品质状况 , 及时解决问题;

5、9、 开展质量改善活动 , 来提高效率 、 改善品质和降低成本;10、 委托加工工厂质量监控的管理;11、 市场投诉的及时分析 、 解决和推进管理 。质量检验的主要职责:1、 进货检验工作;2、 过程检验工作;3、 出厂检验工作 。质量管理质量检验经理 1人副经理 1人委托加工质量管理 工程师 1人供应商质量管理工程师 1人I 人 2人 9人制造部206人生产过程控制的主要职责:1、 负责生产数据的积累和统计 , 按要求做好年 、 季 、 月 、 日的报表和原始记录 ,按时上报各类统计数据;2、 加强生产过程中的质量工作 , 对各类数据进行统计 、 分析 、 反馈 , 及时解决生产中的技术 、

6、 质量问题 , 不能解决的 , 反馈技术部并协助解决;3、 每月底进行盘点 , 发现盈亏 , 寻找原因 , 及时纠正 。生产现场管理的主要职责:1、 认真贯彻执行公司制定的各项规章制度 , 合理安排生产过程中的人力 , 物力 ,确保产量 、 品种 、 质量等各项指标的完成;2、 加强 5 改善生产环境 , 提高产品质量和工作效率 , 不断降低制造成本;3、 制定本部门的各项管理制度 , 并予以实施 、 检查和考核 。生产过程控制生产现场管理经理 1人经理助理 1人生产工程师 1人生产统计 1人线长 4人组长 10人工人 188人生管部15人生产计划主要职责:1、 客户订单接收 , 审核 , 内

7、部工单发行 , 出货安排;2、 生产计划排定以及进度控制;3、 产品质量 、 数量交货期等有关事项协调;4、 交货期异常反应及处理 。物料控制主要职责:1、 生产用料统计预估和申购;2、 用料管理及异常的追踪 、 改善;3、 库存量及材料损耗的控制 。生产采购主要职责:1、 建立供应厂商与价格记录;2、 交料进度控制与逾交督促;3、 进料质量 、 数量异常处理;4、 付款整理 、 审查 。仓库主要职责:1、 物料收 、 发 、 存管理和记账工作;2、 依据领料单和备料配备和发放物料;3、 定期盘点;4、 不良物料及呆料的定期处理 。生产计划物料控制生产采购仓库管理经理 1人生产计划 1人物控

8、1人文控 1人采购 1人仓库主管 1人仓库统计 1人仓管员 6人搬运工 2人技术部27人工程支持技术支持设备维护 /维修经理 1人副经理 1人产品维修工程师 2人工程支持工程师 2人技术员 1人设备维修员 1人产品维修工 7人统计员 1人小线线长 1人小线 生产 9人文员 1人工程支持的主要职责:1、 新品说明、作业指导书编写等批量生产技术准备;2、 生产线工程配置设计(设备、物料、人员、工时等)及改进;3、 生产线 、 现场作业指导及人员培训;5、 对生产异常情况的及明跟踪处理(技术类);6、 对生产模治具的设计、制作、维修及管理;7、 其它需支持的项目(如 技术支持的主要职责:1、 新品小批量试生产的技术准备、跟踪及编写试产技术报告书及加工工程书,为工程支持人员提供作业指导书编写依据;2、 负责新品原理的解析,培训维修、小线及其他相关人员;3、 对维修及新线生产的全程辅导,保证新品按要求生产及做特殊处理;4、 其它需支持的项目。设备维护 /维修的主要职责:流水线、电力设备、照明线路、电话线路、仪器设备的日常维护、检修、管理、辅助模治具制作及管理等工作。技术部27人产品维修小线生产统计 统计的主要职责: 维修数据录入、统计及工时考勤、报表制作等。产品维修的主要职责: 线上维修(白、夜),市场退机维修。小线生产的主要职责:小批量产品、市场改造及新品生产 。

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