初级会计电算化讲解.

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1、初级会计电算化,计算机机房的环境维护要求,温馨提示：本机房多处安装了摄像头，请注意您的形象，做个文明的学生，勿带饮料、食物进入机房；请爱护公共财产，勿在桌椅上乱写画，下课后请记得把自己座位的垃圾带离机房。,教材的内容结构,第1单元 认识会计电算化 第2单元 系统初始化操作 第3单元 总账模块操作 第4单元 工资管理模块操作 第5单元 固定资产模块操作 第6单元 购销存模块操作 第7单元 财务报表模块操作,新提纲有较大变化,会计从业资格证的考证信息介绍：,会计考证安排登陆广州市财政局网站查询： 1、考试方式：网络无纸化统考，考题分理论部分（判断题、单选题、多选题）和实操部分（财务软件实操） 2、

2、考试教材：考试命题采用全国统一题库。 3、考证安排： 三科连考，每科时间60分钟。其中电算化单科理论占总分40%实操占60%，三科均为60分及格。 具体见相关的考试说明,学科考核方法,学科成绩总评,平时成绩60%,课堂表现,平时作业,期末成绩40%,请科代表把全班分成若干小组,实施“个人分+小组分”相结合考核平时成绩（小组加减分最终会影响到个人）； 加分项目：课堂回答、实操演示、完成操作任务速度、质量等（请大家注意积累个人“业绩”）； 星级制： （每位同学均要求积累5颗星以上才能达标）,会计电算化是如何产生的呢？,视频,20世纪40年代，世界上第一台电子计算机ENIAC诞生。最初，计算机只用于

3、复杂的科学计算。随着计算机技术的发展，逐步用于企业管理，包括工资计算、账务处理等会计业务。由于计算机运算速度快、数据精确度高，而且具有存储和逻辑判断能力，使会计信息处理进入自动化阶段，开创了会计信息处理技术的新纪元。,每到月末都要加班加点，累死俺啦！,现实会计电算化后，工作效率提高了，不必再加班加点了！,第1单元 认识会计电算化,我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。当时，会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。,财政部拨款500万做试点,会计电算化发展简介,1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资

4、1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。 1981年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。,返回,任务1.1 认识会计电算化,1.会计电算化概念？ （广义、狭义） 2.会计电算化的发展阶段以及阶段特征？ 3.会计电算化的作用？ 4.会计信息化的概念以及特点？ 5.会计信息化与会计电算化的关系？ 6.会计信息化的四个发展阶段？ 7.补充：AIS、ERP、XBRL？,返回,1.1 会计电算化：知识点,1.1.1 会计电算化的概念 ：

5、 （1）会计电算化的概念有广义和狭义之分： 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。,返回,会计电算化发展阶段,会计核算电算化 （初级） 会计管理电算化 会计决策电算化 （高级）,会计电算化的作用,提高会计核算水平和质量 提高企业现代化经营管理水平 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,一、会计信息化的概念 (一)会计电算化(初级阶段) (二)会计信息化（高级阶段） 会计信息化是指企业利用

6、计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。,全面性、渐进性、动态性、兼容性、多元性,“无缝连接”、“信息孤岛”,(三) 会计信息系统 会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计

7、数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。,补充几个相关概念：,(四)ERP和ERP系统 ERP(Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的

8、物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。 会计信息系统已经成为 ERP 系统的一个子系统。,(五)XBRL XBRL(eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Langu

9、age)的开放性业务报告技术标准。 1.XBRL的作用与优势 XBRL 的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL 通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。 企业应用 XBRL 的优势主要有：(1)提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;(2)降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率;(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;(4)使财务数据具有更广泛的可比性;(5)增加资料在未来的可读性与可维护性;(6)适应变化的会计准则制度的要求。 2.我国XBRL发展历程 我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月

10、上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准;2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统;2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;2008年11月，XBRL中国地区组织成立;2009年4月，财政部在关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见中将XBRL纳入会计信息化的标准;2010 年 10月 19 日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。,我国会计信息化经历过哪些阶段？各阶段有何特点？,会计信息化发展阶段,（1）模拟手工记账阶

11、段探索起步（1978-1989年）； （2）与其他业务结合的推广发展阶段（20世纪90年代）； （3）引入会计专业判断的渗透融合； （4）与内控相结合建立ERP系统的集成管理,小结归纳,1.会计电算化概念？（广义、狭义） 2.会计电算化的发展阶段以及阶段特征 3.会计电算化的作用 4.会计信息化的概念以及特点 5.会计信息化与会计电算化的关系 6.会计信息化的四个发展阶段 7.补充：AIS、ERP、XBRL,返回,复习,1.会计电算化概念？（广义、狭义） 2.会计电算化的发展阶段以及阶段特征 3.会计电算化的作用 4.会计信息化的概念以及特点 5.会计信息化与会计电算化的关系 6.会计信息化的

12、四个发展阶段 7.补充：AIS、ERP、XBRL,返回,任务1.2 认识会计软件常用功能模块,会计软件 会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 会计软件具有以下功能： 1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入; 2.生成凭证、账簿、报表等会计资料; 3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。,1.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点 会计软件按适用范围可以分为： 1）通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管

13、理基本需要的会计核算软件。特点有：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高； 2）专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。,返回,1.2.1 通用会计信息系统功能结构 1.财务部分：总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应收应付管理、成本核算、报表、资金管理等子系统组成。 2.购销存部分：采购管理、销售管理、库存管理、核算管理等子系统组成 3.管理分析部分：财务分析、利润分析、流动资金管理等,返回,核心,会计核算软件各功能模块之间的相互联系,1.2.2 畅捷通T3软件功能结构

14、1.功能结构：财务模块（总账、工资、固定资产、报表） 业务模块（采购、销售、库存、核算） 2.基本应用流程： 1）系统初始化：参数设置、录入基本信息、输入期初数据 2）日常业务处理 3）期末处理：月末业务处理、结账,返回,财务业务一体化,实现会计电算化后，单位要按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，建立、健全岗位责任制。 1.3.1 电算化会计岗位的划分： 会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则，“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位

15、的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。 实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。,返回,任务1.3 认识会计电算化岗位分工,其中：基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。 会计电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分电算化会计岗位。 主要电算化会计岗位： 1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识及相关管理经验；可由会计主管兼任； 2、软件操作：负责输入凭

16、证，输出账簿、报表等，要求具备会计软件操作知识，达初级水平，可由基本会计岗位人员兼任；,返回,3、审核记账：审核凭证，记账，对打印输出的报表 、账簿确认，要求具备会计和计算机知识，达初级水平，可由主管会计兼任； 4、电算维护：保证软、硬件正常运行，管理机内数据。要求经过中级培训，应由专职人员担任，一般不对实际会计数据操作； 5、电算审查：监督系统运行，防止利用计算机舞弊；要求达到中级水平，可由会计稽核人员兼任； 6、数据分析：对计算机内的会计数据进行分析，达中级水平，由主管会计兼任。 7、会计档案资料保管员；8、软件开发。,不相容岗位：电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。,返回,开展会计电算化工作的单位，在制定了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和会计软件以后，下一步工作就是建立岗位责任制。岗位责任制的建立将为会计电算化工作的顺利实施提供保证。 各单位应根据工作的需要，建立会计电算化岗位责任制