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1、“法律诊所律师实务”讲座 律师函的制作,主讲:河北张克锋律师事务所 张克锋 2011-6-17,先看我所最近的案例-律师函,5-18发出的律师函 对方收到函件后， 已经与委托人协商， 解决了争议， 案结事了。,讲座提纲,1、 律师函的含义 ； 2、 律师函的功能； 3、 律师函的作用； 4、 律师函的内容 ； 5、 律师函的格式； 6、 律师函的送达； 7、 律师函的实例报道。 下午模拟实验（针对案例制作代理词） 点评（先同学评，后老师评） 互动、提问与解答、,一、含义,律师函（Lawyers letter） 是指律师接受客户的委托，就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效
2、果而制作、发送的专业法律文书。 它的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为，对于诉讼人维护自身合法权益具有重要的作用。 律师函律师独立实施、完成工作成果（非诉结案）！,二、律师函的功能,1.信息传递功能律师函既是向对方传达委托人的意思、意志和律师的法律评价等信息，也是为获得送达对象的预期信息反应而制作的。 2.心理强制功能通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌。 包括两层含义： 一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格； 二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达，成为一种强势的意思表示。,三、律师函的作用,1律师函以
3、便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权。 商业活动中拖欠货款的情况时有发生，如果直接通过诉讼方式解决，不仅需要耗费很长的时间，而且还会因此失去客户。如果通过律师发函向客户指出问题的严重性，客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，尽快偿还欠款。,案例,我们受托，每年发出大量律师函，多数都能追回债款 荣盛-每年数百份物业费（见附件）,荣盛物业律师函,律师函的作用,2在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到顺延诉讼时效的效用。,案例,1、水务局的案例 申请法院强制执行期限的中断 行政诉讼法虽未明确规定申请法院强制执行期限的中断制度，但若干解释第九十七条规定，法院审理行政案件，除依照行政
4、诉讼法和若干解释外，还可以参照民事诉讼的有关规定。 而民事诉讼法第二百一十五条规定，申请执行时效的中止、中断，适用法律有关诉讼时效中止、中断的规定。 可见，行政机关申请强制执行期限的计算可以适用诉讼时效中断的规定,律师函的作用,3通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。 律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用，是一般商业信函、民间书信说不能及的。,万庄停止侵权案例,律师函的作用,4、用律师函履行其他法律告知义务。 这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律
5、师函来完成。,通知履行合同义务的案例,律师函的作用,5通知解除合同。 这是合同法赋予当事人的一项权利，依据是合同法第93条、第94条、第96条的规定，告知对方合同自通知到达时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。 不过，法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的，通过律师函通知解除合同则不好使。,律 师 函 （2009）律函字第28号,律师认为，依法订立的合同，具有法律约束力，你方必须认真履行，否则应当承担相应的法律责任。 为维护委托人合法权益，现本律师受托再次书面函告贵公司： 1、限你公司于3月5日前编制详细的施工进度计划和施工人员安排保证措施，确保按
6、期（2009年4月1日）竣工； 2、荣盛廊坊分公司保留依法解除合同和追究贵公司的违约责任的权利。 限你方接到本函后立即与荣盛廊坊分公司联系或书面答复。否则，我所将代表荣盛廊坊分公司采取进一步措施，届时一切后果由贵公司承担。 望慎重考虑，妥善处理！ 律师： 2009年3月2日 地址：河北省廊坊市新华路109号尚都金茂大厦A座306 电话：0316-5218868 / 2193306 / 6633306 传真：0316-5218869,律师函的作用,6达成庭外和解协议。 律师函的和解作用是其主要的用途。正是这个原因，使律师函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商
7、的方式来促使双方达成庭外调解协议。但要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。另外，还要告知对方如果逾期不来处理，将面临什么后果，譬如起诉、解除合同、停止付款、停止供货等等。,第一个案例-律师函,本案涉及的补充协议，属于甲方 事先拟定的格式合同，而且签约时 乙方对于停车位的事实到底是地上 和地下并不知情，合同执行时如果 发生理解争议，则应适用对相对人 有利的格式条款，不应以该的制定 者（开发商）的理解进行解释,而应 以大多数房屋交易者,尤其是消费者 通常的、合理的理解标准进行解释。 收到函件后7日内与委托人确定 地下停车位安置事宜；如逾期不解决， 委托人将诉诸法律解决。,四、律师函的内容,1
8、阐明事态。 在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。 2提出主张。 律师函要不露声色的告知对方你的主张。 3告知后果。 这个很关键，没有法律责任的法律是没有力量的，没有告知后果的律师函像就像温开水。 当然这个告知的表述有很多种，有彬彬有礼型的，比如说“我方不排除采取某某措施的可能性”；有温文尔雅型的，比如说，“我方保留通过某某途径对贵方进行追索的权利”；有针锋相对型的，比如，“我方已经准备向贵方提出某某程序以保障我方的权益。等等。当然，各种表述各有好处，关键要达到效果。,五、律师函的格式与要点,（一）文书名称 文书名称应当包括三方面的内容， 即：制作律师函的律师事务所的名称
9、、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。 这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。,律师函的格式与要点,（二）文号 律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号， 这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。,案例,形式债务追偿通知书,债务追偿通知书 （2010）律函字第5号 致：董春红女士 河北张克锋律师事务所接受李志锋的委托，就你与委托人借款追偿一事，指派律师致函通知如下： 根据委托人陈述，2009年7月26日，董春红向委托人出具借条一张，借款无万元，约定年底前还清；除此之外，董春红还于2009年1
10、1月份向委托人两次借取现金六千元，共计借款五万六千元（￥56000元）。借款期满后，董春红没有归还上述借款，委托人多次催要，董春红至今没有归还，并以亏损无期限拖欠，发生争议。 律师认为，债务应当及时清偿，逾期给付应当支付利息等实际损失。 为维护委托人合法权益，现本律师受托书面函告：限7日内一次性直接向委托人或律师付清拖欠借款五万六千元（￥56000元），如期履行，委托人放弃拖欠期间的利息损失和其他损失。 如逾期不解决，委托人将诉诸法律解决。届时，你方将要承担因此而需付出的法律负面代价，包括但不限于拖欠借款本金、利息、诉讼费和其他实际支出。 望慎重考虑，妥善处理！ 律师：张克锋 2010年3月2
11、2日,律师函的格式与要点,（三）受送对象 受送对象名称一定要准确，做到一字不差。 受送对象若为机构，则绝对不可使用简称； 受送对象若为个人，则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。 这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。,实例女士,律 师 函 （2010）律函字第6号 致：董春红女士 2010年3月22日，我所律师接受李志锋的委托，就你与委托人借款追偿一事，发出了债务追偿通知书，据悉，你方收到后及时与李志锋取得了联系，并计划4月20日前还款56000元。 对于你方的及时回复，委托人表示认可并谅解，同意延期至4月20日解决。 为利于案件的圆满处理，律师受托再次通知如下：
12、为体现还款诚意，限你3日内就4月20日前还款56000元的承诺向本律师作出书面确认，或出具书面承诺书，也可提前一次性还款。 收到书面承诺后，我方不再采取法律措施，否则我方保留诉诸法律解决，直至强制执行的权利。 特此函告，望慎重考虑，妥善处理！ 律师： 2010年4月2日 已经履行结案！,实例合同文本,首页,实例合同盖章页,除了合同主体，还要增加一个执行主体,律师函的格式与要点,（四）委托关系及委托事项说明 应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。 基本形式一般为：律师事务所依法接受的委托，指派律师就事宜出具本律师函。,案例,律师函的格式与要点,（五）基本事实陈述 客观性是本部
13、分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。 陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。在此只明确一般性要求。,律师函的格式与要点,（六）法律责任分析 这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。 法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。,律师
14、函的格式与要点,（七）律师意见 制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求； 同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。,案例-法律责任分析和律师意见,律师函的格式与要点,（八）制作单位 尾部注明制作单位，这是司法文书的一般性要求。 （九）制作人 即经办律师的署名。 署名的律师必须是委托人指定的受托律师，以免引起不必要的争议。律师助理不是独立的法律服务主体，所以参与律师函起草工作的助理人员不得署名，否则很可能会引起委托人的误解。 （十）日期 日期必须事实求是的反映制作律师函的时间，不得弄虚作假，以防范不可预测的法
15、律风险。日期必须使用中文汉字书写，不可使用阿拉伯数字书写。如：二OO六年九月十四日。 （十一）印章 制作单位具名的文书必须加盖印章，且印章的加盖必须规范，符合文书格式的基本要求，加盖的印章必须清晰，位置应当做到骑年跨月。两页以上的律师函应当注明页码并加盖骑缝章或在每一页加盖律师事务所服务标识，以保证律师函的完整性。 （十二）附件 需要时应当将委托人提供的材料列为附件，作为律师函的组成部分。 不需要的，应当将委托人提供的材料以工作底稿的方式长期保存。,尾部,律师所 律师 时间 地址 电话 附件,另外一个律师函的附件,网站 信息,实例,若石所的 有无问题？,六、律师函的送达,特快专递+传真,特快专
16、递要回执,文件名称注明律师函,七、律师函的实例报道,这是1997年我代理的一起涉台案件，通过几封律师函，就和解了案件，并在海峡报等媒体声明，取得了效果。 而且，委托人与对方后来继续合作至今。 附图下页,稳固一下我们的课程,接待与谈判 民事诉状 代理词 申诉书（再审申请书） 律师函 还有下一课模拟法庭（开发区法院）,“律师实务”讲座 律师接待与谈判技巧,主讲:河北张克锋律师事务所 张克锋 2010-12-8,第二单元-2 接待阶段掌握和注意,预约（不要急于求成，要自然而然）； 叙谈（破冰、共情、倾听、询问); 控制（情绪、引导、时间）； 确认事实(明确咨询内容）； 解答、建议、方案（禁止许诺胜诉）； 缔约（签订合同）,八 互动、提问、解答,现场提问: 不明白的都可以问; 尽量使用普通话.,最后
