《visio2007课件(2016-2-26)剖析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《visio2007课件(2016-2-26)剖析（81页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Visio2007的使用培训,钽业质量部 姚林涛,引言,Visio 矢量绘图软件 图形和信息可视化解决方案,矢量图的特点是放大后图像不会失真，和分辨率无关,学习目的,Visio 熟悉Visio2007软件的基本功能，界面； 掌握Visio2007的基本操作； 掌握基本流程图的绘制方法以及绘制 要点。,目录,目 录,Visio2007,目录,Visio,概念,发展史,绘图环境,操作界面,特点,visio的 基础知识,一、visio的基础知识,Visio是一款专业的办公矢量绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以
2、帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。,Visio的概念,一、visio的基础知识,Visio的发展史,一、visio的基础知识,采用简单的规范的符合，画法简单 结构清晰，逻辑性强 便于描述，容易理解 使用图标外观更专业,Visio的特点,“拖拽式”绘图,一、visio的基础知识,Visio的功能,一、visio的基础知识,Visio的功能,一、visio的基础知识,Visio的功能,一、visio的基础知识,Visio的功能,一、visio的基础知识,Visio的绘图环境,一、visio的基础知识,模板,模版：是创建特定图表提供的基本范式,一、visio的基础知识,形状与模具
3、,一、visio的基础知识,操作界面,目 录,Visio2007,新建页面 删除页面、重命名 页面设置 布局与排列 页眉页脚 标尺的使用 添加形状、创建文本 连接线、连接点 连接线格式 连接线形状 点到点连接 形状到形状连接 向连接线添加文本 直线交叉跨线修改 一对多连接箭头 三种选择方式,二、Visio2007的基本设置,新建页面,文件新建新建绘图,页面重命名、删除页面,重 命 名 绘 图 页,二、Visio2007的基本设置,页面设置,二、Visio2007的基本设置,布局与排列,二、Visio2007的基本设置,二、Visio2007的基本设置,页眉页脚,标尺的使用,参考线是保持内容整齐
4、有序的法宝！,二、Visio2007的基本设置,添加形状，创建文本,将鼠标放在左边的“模具栏”中某一模具上 当指针变成四向箭头时，单击该图标 长按鼠标左键直至将形状拖拽至绘图页,选择该形状。 键入文字“Visio”,二、Visio2007的基本设置,连接线、连接点,每一个连接点看上去像一个蓝色的“X” 当实现连接后，其端点会自动变成红色,二、Visio2007的基本设置,连接线格式的修改,在连接线点击右键，选择“格式-线条”； 进入线条编辑面，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细，颜色、角度、箭头大小以及方向等进行修改。,二、Visio2007的基本设置,连接形状,将指针放在第一个图形内，直到
5、形状周围出现轮廓线,工具栏选择 “连线”工具,向上拖动，直至图形出现轮廓线,松开鼠标,二、Visio2007的基本设置,点到点的连接,二、Visio2007的基本设置,形状到形状的连接,二、Visio2007的基本设置,向连接线添加文字,二、Visio2007的基本设置,直线交叉相交跨线修改,二、Visio2007的基本设置,直线交叉相交跨线修改,选择直线-格式-行为,二、Visio2007的基本设置,直线交叉相交跨线修改,选择连接线-样式-两者都不,二、Visio2007的基本设置,直线交叉相交跨线修改,实现交叉相交跨线修改,二、Visio2007的基本设置,一对多连接箭头的绘制,1、利用形
6、状到形状连接； 2、形状其他visio方案连接符,二、Visio2007的基本设置,Visio里的三种选择方式,二、Visio2007的基本设置,利用绘图工具随意画四种图形，选择“区域选择”按住左键拖拽至右下角，形成的方框区域内所有图形即被选中,Visio里的三种选择方式,二、Visio2007的基本设置,选择“套索选择”按住左键，拖拽鼠标选择您要选择的图形，即可选中任意位置的组合,Visio里的三种选择方式,二、Visio2007的基本设置,选择“多重选择”分别选择您需要的图形，即可完成任意图形挑选,图形的对齐,二、Visio2007的基本设置,对齐方式根据选择次序的不同而不同,目 录,Vi
7、sio2007,何谓流程图 流程图六要素 流程图常用符号 流程图结构 流程图绘制的四部曲 流程图绘制的原则 流程图绘制格式 流程图绘制的基本操作 添加减少智能带 添加执行主体 添加横向节点 绘制流程图主体 添加连接线,三、业务流程图的绘制,何谓流程图？,流程：Flow,是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程，流程是自然而然就存在的。 图：Chart 或者 Diagram, 是将基本固化有一定规律的流程进行显性化和书面化，从而有利于传播与沉淀、流程重组参考。,三、业务流程图的绘制,何谓流程图？,流程图（Flow Chart）：使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因
8、为千言万语不如一张图； 采用图形方式来描述问题，可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序； 流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程； 更换人手时，按图理解，更易上手。,流程图可以提供一种简单扼要的“缩略俯瞰图”，帮助观众快速了解业务如何运转。它包含了几个关键词：谁，什么时候，在什么条件下，做了什么事情，输入什么，输出什么，输出给谁,三、业务流程图的绘制,流程图六要素,参与者：谁在这个流程中？可以是系统，可以是个打印机，更多的指什么角色一般是有某种工种的人。 活动：做了什么事，比如点餐，结帐等活动。 次序：这些事情发生的前后顺序如何，哪个任务
9、是其他任务的前置条件？比如客人不结帐，就不会产生送他优惠卡的活动。 输入：每项活动开始取决于什么样的输入物或数据，比如做饭的师傅开始做菜时，需要拿到具体的点菜单。 输出：每项活动结束后，会输入什么样的文档或数据传递给下一方，比如师傅做好菜后，如何让负责传菜的人知道菜已经做好？ 标准化：采用一套标准化的符号用以传递你的流程图，从而使受众更快明白。,三、业务流程图的绘制,流程图的常用符号,三、业务流程图的绘制,流程图的三种结构,顺序结构：处理程序循序进行,选择结构：流程依据某些条件，分别进行不同的处理程序,三、业务流程图的绘制,流程图的三种结构,循环结构：重置执行处理程序直到满足某一条件为止，即条
10、件变成真为止。,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的“四步曲”,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的原则,所有流程图的绘制，必须使用统一的模版和模具； 流程流向线原则上遵循上进下出，左右反馈； 流程中的各种图形必须在职能带的中心线上对齐排列； 活动框内的文字描述尽量简练，以不超过八个字为宜； 连接线须使用动态连接线； 不得出现流程断点； 路径符号宜避免相互交叉。,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的原则,通常而言，如果流程图分叉为是/否，“是”的连接点在“菱形”下方，“否”的连接点在右方！,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的原则,尽可能避免重复、繁琐的步骤！,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的原则,
11、尽量避免连接线交叉出现！,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的原则,不同角色共同完成一项活动时，活动框横向排列，并用相同的活动编号,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的原则,当不同活动在同一时间完成，活动框横向排列并用不同活动编号区分！,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的原则,当不同活动在不同时间完成时，活动框横按照从左到右，自上而下的顺序排列！,三、业务流程图的绘制,流程图绘制的格式,三、业务流程图的绘制,流程图基本操作,2、根据需求填写,1,3,三、业务流程图的绘制,添加或减少“职能带”,三、业务流程图的绘制,添加执行主体,三、业务流程图的绘制,添加横向节点,三、业务流程图的绘制,添加横向节点
12、,选中方框，鼠标点住绿点，调节大小,三、业务流程图的绘制,添加横向节点,三、业务流程图的绘制,添加横向节点,三、业务流程图的绘制,绘制流程图主体,三、业务流程图的绘制,添加连接线,目 录,Visio2007,四、案例解析,跨职能流程图,采购流程图,四、案例解析,跨职能流程图,内部审核流程图,四、案例解析,跨职能流程图,产品事故责任追究流程图,四、案例解析,跨职能流程图,产品合格率统计流程图,四、案例解析,组织结构图,四、案例解析,因果图的绘制,四、案例解析,甘特图的绘制,四、案例解析,框图,曲线箭头、格式刷的应用,四、案例解析,Logo,图形的对齐、组合、底色、以及模具保存的设置（工具-选项-
13、高级-路径）,四、案例解析,八卦图的绘制,图形的计算（形状操作） 运用视图大小和位置窗口或者辅助线工具,四、案例解析,1）在visio里画出如下要求的跨职能流程图框架：,要求：垂直三条职能带（职能部门1、2、3），分三个阶段（阶段1、2、3），流程从职能部门1开始， 2 在“阶段2的职能部门2”进行， 3 在阶段3的职能部门3进行，与同位置的审批形成循环结构，直至结束。最后请在右侧再添加一条泳道，并更改主题颜色。,实践练习题 2）在visio里画出如下图的组织机构图； 要求：公司由总经理领导，设一总经理助理，共3个副总经理(用三种填充底色区分)，其中副总经理1领导财务、技术、质量部门，这三个部门构成一个小组叫“科研小组”，副总经理2领导计划、市场、生产部门，副总经理3领导人事部，下设三个职员（张三是培训员、李四是劳资员、王五是质量员）字体要求：10pt，背景要求：树叶背景。要求把最终visio图生成模具并重命名为“公司组织机构图”。,四、案例解析,实践练习题 3）要求：项目进度由项目规划、需求分析、数据流图设计、数据整理、数据库设计、程序设计阶段、项目维护阶段。要求主要单位是月，次要单位是周，开始时间为2016年9月13日，结束时间2016年11月16日，字体10pt，插入标题（某项目进度安排图），完成后在第六行（程序设计）前再增加一行。,四、案例解析,谢谢大家!,
