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1、Word的使用,世纪联华培训部 2007-08-01,主要内容,Word 2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格,Word的窗口组成,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下,Word概述,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等,标题栏,Word的窗口组成,Word概述,Word的菜单栏,菜单栏,Word的窗口组成,Word概述,工具栏,Word的工具栏,Word的窗口组成,Word概述,标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落
2、的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,Word的窗口组成,Word概述,状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息,Word
3、的窗口组成,Word概述,新建一个Word的文档，除了使用“开始”菜单，还可以在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击 “新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Word 工作表”命令，如下图所示：,建立空白文档,Word概述,执行该命令后，在桌面上出现了一个新的Word文档图标如下图所示，在文件名称处输入一个合适的名字，双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑,建立空白文档,Word概述,文档的编辑,选择文本 复制文本 撤消和恢复 查找与替换,文档的基本操作,文档的编辑,文档的基本操作,选择文本,如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按下鼠标左键
4、，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示处于选中状态 使用快捷键Ctrl+A可以选中全文,文档的编辑,文档的基本操作,复制文本,对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令,文档的编辑,文档的基本操作,撤消和恢复,撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来,文档的编辑,文档的基本操作,查找与替换,利用查找功能，可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组
5、合,找到要查找的内容。打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果,设置字符格式,单击格式菜单在下拉菜单中选择“字体”，在出现的对话框中可以设置字体、字型、字号、字体的颜色、字间距、文字效果等,文档的排版,文档的基本操作,段落的格式化,单击格式菜单在下拉菜单中选择“段落”，在出现的对话框中可以设置段落缩进和对齐方式、行间距和段落间距等,文档的排版,文档的基本操作,项目符号和编号,单击格式菜单在下拉菜单中选择“
6、项目符号和编号”，在出现的对话框中可以设置项目符号和编号等,文档的排版,文档的基本操作,添加边框和底纹,单击格式菜单在下拉菜单中选择“边框和底纹”，在出现的对话框中可以添加边框、设置段落底纹、设置页面边框等,文档的排版,文档的基本操作,添加边框和底纹,单击格式菜单在下拉菜单中选择“首字下沉”，在出现的对话框中可以设置首字下沉格式,“首字下沉”对话框,文档的排版,文档的基本操作,添加边框和底纹,首字下沉效果示例,文档的排版,文档的基本操作,页眉和页脚,单击视图菜单在下拉菜单中选择“页眉和页脚”，在出现的对话框中可以设置页眉和页脚格式,“页眉/页脚”示例,文档的排版,文档的基本操作,“页眉/页脚 ”工具栏,页眉和页脚,文档的排版,文档的基本操作,1用“常用”工具栏创建表格 2使用“插入表格”对话框 3绘制表格 4将文本转换成表格,表格的建立,表格,“插入表格”按钮定义表格行列数,用“常用”工具栏创建表格,表格的建立,表格,“插入表格”对话框,使用“插入表格”对话框,单击“表格”按钮在下拉菜单中选择插入表格,表格的建立,表格,绘制表格示例,绘制表格,单击“表格”按钮在下拉菜单中选择绘制表格,表格的建立,表格,表格的编辑与修改,用快捷键在表格中定位,表格,选定表格编辑对象,表格的编辑与修改,表格,表格编辑,表格的编辑与修改,表格,“表格和边框”对话框,表格的编辑与修改,表格,谢谢,
