word文字编辑培训剖析

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1、文字处理软件Word 2003,1 Word 2003的基本操作 2文档的基本编辑 3文档的排版 4页面设置与文档打印 5图形对象的处理 6表格处理,1 Word 2003的基本操作,1.1 Word 2003窗口介绍 1.2 创建和打开Word文档 1.3 设置文档显示方式 1.4 文档的保存与关闭 1.5 退出系统,1.1 Word 2003窗口介绍,1.1 Word 2003窗口介绍,1标题栏：标题栏位于Word 2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。 2菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”

2、、“帮助”9个菜单项。 3工具栏： 选择“视图”菜单“工具栏”命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称前面有“”的表示显示）。,1.1 Word 2003窗口介绍,4任务窗格：任务窗格是Word 2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。 5标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。 6滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位， 7状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。 8工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，Word的大部分工作都是在工作区中进行的。,1.2 创建和打开Word文

3、档,1.创建文档 （1）创建空白文档 单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 （2）利用模板创建文档 模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。,2.打开原有文档,单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单击工作栏中的“打开”按钮。 在“文件类型”列表框中选择文档类型；,在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。 单击“打开”按钮。,1.3设置文档显示方式,1.不同的视图方式 Word 2003的视图包括普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。 2.视

4、图方式的切换 （1）在“视图”菜单中单击某一视图命令，可选择相应的视图方式。 （2）单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮，即可以在不同视图方式间切换。,1.4 文档的保存与关闭,1.保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间。 2.关闭文档 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。,1.5 退出系统,单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出Word 2003系统。 注意：虽

5、然每隔一段时间Word 2003会自动保存文档，但在退出之前一定要重新对文档进行保存，以防止信息的丢失。 区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是关闭Word 2003窗口；退出命令是退出Word 2003系统。,2 文档的基本编辑,2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作 2.2 查找与替换 2.3 撤消与恢复,2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作,1.文本的选择 （1）选定任意文本 （2）选定文本一行 （3）选定多行 （4）选定一句文本 （5）选定段落。 （6）选定整个文档。,2.文本的移动和复制,（1）使用拖动方法移动文本 选定要移动的文本。 将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状

6、。 按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。 拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。,2.文本的移动和复制,（2）使用拖动方法复制文本 选定要移动的文本。 将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头开关。 在按下鼠标左键的同时按下Ctrl键，同时按住鼠标将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标的过程中，在鼠标尾部分的小方框中会有一个“+”符号，在出现“+”符后松开鼠标左键即可。,2.2 查找与替换,1.查找文本 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项，弹出“查找和替换”对话框。,2.替换文本 单击“编辑”菜单中的“替换”菜单

7、项或在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡。,3定位 利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。 单击“编辑”菜单“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“定位”选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入内容，单击“确定“按钮。,2.3撤消与恢复,1撤消 使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。 2恢复 恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。,3文

8、档的排版,3.1字符格式的设置 3.2段落格式的设置 3.3分栏排版 3.4添加边框和底纹,3.1字符格式的设置,字符格式设置的步骤： 先选定要进行设置的文本。 再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式。,“字体”对话框,“字体”对话框,“字体”对话框,3.2 段落格式的设置,段落格式的几种设置方法： 单击格式工具栏中相应的工具按钮。 直接拖动水平标尺上的按钮。 单击“格式”菜单中的“段落”菜单项，在弹出的“段落”对话框中设置字符格式。,“段落”对话框,“段落”对话框,“段落”对话框,格式刷的使用,使用格式刷复制文本格式的步骤

9、如下： （1）选定已设置好格式的文本。 （2）在工具栏单击“格式刷”按钮。 （3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。 注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。,3.3分栏排版,操作步骤如下： （1）将文档显示方式设置为“页面视图”。 （2）选择要分栏的段落。 （3）单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出“分栏”对话框。 （4）选择“栏数”。 （5）在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。 （6）单击“确定”按钮。 如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设

10、置为“一栏”即可。,“分栏”对话框,3.4 添加边框和底纹,单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框 。,“边框和底纹”对话框,“边框和底纹”对话框,4页面设置与文档打印,4.1页面的设置 4.2页面的排版 4.3文档的打印预览与打印,4.1页面的设置,1.设置纸型 （1）单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单项，屏幕出现“页面设置”对话框。 （2）在“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。 （3）在“纸张”下拉列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”文本框中直接输入纸张的尺寸。 （4）单击“确定”按钮。,“页面设置”对话框中“纸张”选项卡,2.设置页边距 （1）打

11、开“页面设置”对话框。 （2）单击“页边距”选项卡。 （3）通过增减按钮或直接输入定“上”、“下”、“左”、“右”文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。 （4）在“方向”单选框中选择纸张放置的方向。 （5）设置完毕后，单击“确定”按钮。 注意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或显示的方便，可以预先进行文档的页面设置。,“页边距”选项卡,4.2页面的排版,1.插入页码 （1）单击“插入”菜单中的“页码”菜单项，屏幕弹出“页码”对话框。 （2）单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框，选择数字及页码编排方式。 （3）单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。 （4）在“位置”下拉列表框

12、中选择页码的位置，在“对齐方式”下拉列表框选择对齐方式。 （5）单击“确定”按钮。,2.插入分隔符 （1）移动光标到要插入分隔符的位置。 （2）单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，屏幕弹出“分隔符”对话框。 （3）在“分隔符类型”单选区选中选择要插入的分隔符或者在“分节符类型”单选区选中选择要插入的分节符的类型。,3.创建页眉和页脚 （1）将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。 （2）单击“视图”菜单中“页眉和页脚 ”菜单项，窗口中同时出现“页眉和页脚”工具栏。 （3）输入“页眉和页脚”内容。 （4）完成页眉区（或页脚区）的编辑后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换

13、到页脚区（或页眉区）。 （5）创建完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。,4.3文档的打印预览与打印,1.打印预览 （1）打开要打印的文档并选择“页面视图”。 （2）单击“文件”菜单中的“打印预览”菜单项或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。 （3）根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。,2.文档的打印 （1）正确连接打印机。 （2）单击“文件”菜单中的“打印”菜单项，屏幕弹出“打印”对话框。 （3）在“打印”对话框中单击“属性”按钮，进行相关的打印机设置。 （4）在“页面范围”单选框中确定打印的页面范围。

14、（5）在“份数”正文框输入需打印的份数（系统默认为打印一份）。 （6）单击“确定”按钮，文档开始打印输出。,“打印”对话框,5图形对象的处理,5.1插入图形对象 5.2图文混排,5.1插入图形对象,1.插入图形文件 2.插入剪切画 3.利用绘图工具绘制图形 4.插入艺术字 5.插入文本框 6.插入数学公式,1.插入图形文件,操作步骤如下： （1）将插入点移动到要插入图形的位置。 （2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，打开其下级菜单。 （3）选择所插入图片的来源，例如选“来自文件”，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。,2.插入剪切画,其操作步骤如下： （1）将

15、插入点移动到要插入剪贴画的位置。 （2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，在其级联菜单中单击“剪贴画”选项，屏幕弹出“插入剪贴画”任务窗格。 （3）单击“管理剪辑”选项卡，在类别列表框选择“Office收藏集”，窗口中则显示出该类别中所包括的剪贴画样式。 （4）单击其中的任一幅剪贴画，通过“复制”和“粘贴”命令将其插入到文档中。,3.利用绘图工具绘制图形,使用Word 2003提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。 单击工具栏中“绘图”按钮，在屏幕底部弹出“绘图”工具栏。 利用绘图工具在文档中绘制图形的具体步骤如下： （1）在“绘图”工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成“”形状

16、。 （2）在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。,4.插入艺术字,（1）单击“插入”工具栏中的“图片”按钮，打开级联菜单，单击“艺术字”按钮，屏幕出现“艺术字”对话框，如图所示。,（2）在对话框中选择需要的艺术字造型后单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框。 （3）在对话框中输入需要的文字并设置字体、字号和字形。,（4）单击“确定”按钮，设定的艺术字即被插入文档中，屏幕上同时出现“艺术字”工具栏。使用其中的工具按钮能够对艺术字的格式、形状等进行调整。,5.插入文本框,文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。 通过“插入”菜单中的“文本框”菜单项，或利用“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。,6.插入数学公式,（1）将光标插入点移至需插入公式的位置。 （2）选择“插入”菜单中的“对象”命令，屏幕出现“对象”对话框。 （3）双击对象型列表中的“Microsoft 公式3.0”。 （4）选取工具栏上的符号并输