erp系统简介及与eam关系

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1、ERP系统简介 及 与EAM系统的关系,一、ERP概念及其管理思想,ERP(Enterprise Resource Planning) 企业资源计划,什么是ERP?,20世纪90年代发展起来的一种现代的企业管理软件,也可以称为“管理思想”。 ERP的宗旨是以市场为导向,对企业所拥有的资源进行综合平衡和优化管理,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥自身潜能,取得最大的经济效益。,ERP理论的形成阶段,ERP理论的形成大致经历了基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-阶段及ERP的形成阶段。 ERP是在MRP基础上的改进: 它融合了其他现代管理思想和技术来完善自身系统,以提高系统的适应性和优化生产

2、过程。 它是建立在Internet/Intranet基础上的网络系统,将人、财、物及信息结合为一体,充分发挥整体系统的效率。 它通过把客户需求、企业内部制造活动和供应商资源整合在一起,形成完整供应链。对供应链所有环节进行有效控制和管理,强调事前控制和系统集成,为企业提供战略问题的分析,企业的所有资源包括三大流: 物流、资金流、信息流。 ERP就是对这三种资源进行全面集成管理的企业管理信息系统。ERP系统最初主要面向制造行业。随着科技的发展,它的功能模块又不同于以往的 MRP (Material Requirement Planning)或 MRPII 的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在

3、许多其它类型的企业如一些非生产、公益事业的企业也可导入 ERP 系统进行资源计划和管理。,企 业 供 应 链,80年代,90年代,21世纪,质量管理,不同时期企业的竞争压力,在于通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应,降低成本,提高效率和效益,从而提升企业的竞争力。,ERP的应用价值,使你没有管理起来的地方,管起来了。计划与控制 使你管理混乱的地方,理顺了。流程优化 使你管理粗放的地方,管细了。人、财、物、产、供、销,ERP的发展历程,物料需求计划(MRP) 60年代,闭环MRP 70年代,制造资源计划 80年代(MRPII),企业资源计划(ER

4、P) 90年代,主要用于采购管理和库存计划 利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的要求,在闭环MRP的基础上,集成了财务、供销链管理和制造,构成了完整的企业管理流程,采用更先进的计算机技术 支持多种制造类型和混合制造,集成更多功能模块,包括供销链 集成了供应、制造和销售过程,系统延伸到供应商和客户 应用扩展到电讯、石油、金融等非制造行业,在MRP基础上集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购、形成反馈、构成封闭的循环,90年代末, 国外高档贵族ERP产品供应商纷纷进入我国市场。主要使用对象集中于大型跨国企业和大型企业。德国SAP公司的SAP R/3系统最具代表性,在全球市场上中有绝对优

5、势地位,国内中石化、中石油、中海油都选择SAP R/3系统作为ERP系统。,ERP的核心管理思想,(1)体现对整个供应链资源管理(Supply Chain Management)的支持 (2)体现精益生产、敏捷制造和并行工程思想 (3)体现了事前计划与事中控制的思想 (4)采用计算机和网络通信技术的最新成就 (5)ERP同BPR密切相关 (6)以物流和信息流为核心,1、体现了对整个供应链资源进行管理的思想,在知识经济时代,企业仅靠自己的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企

6、业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争, 而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。,2、体现了精益生产、并行工程和敏捷制造的思想,“精益生产”(Lean Production ,简称LP)的思想,即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,由原来的简单业务往来关系,成为利益共享的合作伙伴关系,这种合种伙伴关系组成了一个企业的供应链。其主要特征是对市场变化的快速反应能力、同一条流水线可以生产不同的产品、适时供应、多技能和具有团队精神的劳动力、对生产

7、过程不断改进的动力与能力。,“敏捷制造”(Agile Manufacturing)和“并行工程”(SE)的思想,当市场发生变化,企业遇到特定市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求。企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“并行工程”组织生产,最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。,3、体现了事前计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括: 主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。 这些

8、计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中,ERP系统通过定义会计核算科目与核算方式,在事务处理的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,追溯资金的来龙去脉及所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。,4. 采用计算机和网络通信技术的成就,采用适用于网络技术的编程软件,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能,以适应不同行业用户的需要。 网络通信技术的应用,使ERP易于扩展为供应链管理的信息集成。,5. ERP同BPR密切相关,企业业务流程、信息流程和组织机构的改革,不仅包括企业内部

9、,还把供应链上的供需双方合作伙伴包罗进来,系统考虑整个供应链的业务流程。 ERP应用程序使用的技术和操作必须能够随着企业业务流程的变化而相应地调整。 BPR的应用已经从企业内部扩展到企业与需求市场和供应市场整个供应链的业务流程和组织机构重组的方向。,6. 以物流和信息流为核心,ERP的核心,由物流和信息流构成,两者再将企业本身、客户、供货商三者串联在一起。 物流由供货商经企业流向客户,由供货商提供的材料,经企业本身生产完成品交给客户; 信息流则由客户的订单和厂内的生产预测所引发,经企业本身产生采购单给供货商。,小结:ERP是实现对整个供应链(资金流、物流、信息流)的有效管理 ERP不仅仅是信息

10、系统,更是一种管理理论和思想,它充分利用企业的所有资源,包括内部资源和外部市场资源,为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。 只有深刻地了解ERP的管理思想和理念,才能真正地理解、掌握、应用ERP软件系统。,ERP主要模块简介,在企业中,实际业务管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(销售、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、成本管理) 。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP 厂商将人力资源管理纳入了 ERP 系统的一个重要组成部分。,

11、财务管理,在企业中,财务管理的清晰分明是极其重要的,它在 ERP 系统中是不可或缺的一部分。一般 ERP 系统包括会计核算与成本管理。 根据财务核算的数据对成本进行控制,成本控制的结果反过来影响财务核算。 采购、生产、销售环节都会影响成本管理。,会计核算(FI),会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。 1、总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心。 2、 应收帐模块 指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户

12、管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。 3、 应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 4、 固定资产模块 完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。它有助了解固定资产的现状,能借助该模块提供的方法来管理资产,并进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,及自动编制转账凭证,并转入总账。 5 、工资核算模块 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项

13、相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。,成本管理(CO),成本管理是基于会计核算数据的,在此基础上加以分析,进行预测决策、管理控制。 财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 成本核算:它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。 财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。 成本与

14、收入的监控可贯穿所有职能部门。,成本管理模块,成本中心会计和基于业务活动的成本核算,用于短期成本控制; 定单与项目会计,用于分析与控制企业资源的使用; 产品成本核算,用于分析有关生产和产品的业务活动; 获利能力分析,用于分析售出的产品与服务; 利润中心会计,协助一个全面的会计系统,用于指定的时间区间或一般的时间区间; 企业控制,与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。,生产管理与控制(PP),将整个生产过程结合在一起,支持产销平衡、有效库存等。同时,将原本分散的生产过程的自动连接,使生产过程能够前后连贯,避免出现生产脱节,交货延误。 生产管理与控制是以计划为导向的生产、管理方法。首先,

15、企业确定它的一个总生产计划,再经过层层细分后,下达到各部门去执行,即生产部门以此生产,采购部门以此采购等。,生产管理与控制模块包括:,主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制 标准,1.主生产计划 它根据客户订单、预测和生产计划安排将来各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料供应和设备能力后,精确到时间、数量的详细的进度计划,是从生产计划、实际订单和对销售分析历史得来的预测产生的。 2. 物料需求计划 在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把要生产的产品数量转变为生产需要的零部件数量,并对照现有的库存,计算出还需生产多少,采购多少。,3. 能力

16、需求计划 在初步的物料需求计划后,平衡所有工作中心的负荷能力后,得出的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。 4 .车间控制 这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。,5. 标准 编制计划中需要许多生产基本信息,如物料清单等,是用唯一代码在 ERP 系统中识别的。 零部件代码,对物料的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。 物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。 工艺路线,描述加工步骤及生产和装配产品的操作顺序,包含工序的顺序和额定工时,指明加工设备及所需的工具和资源等。 工作中心,由相同或相似的机器设备或人员组成,用以安排生产进度、核算生产能力、计算成本。,物流管理,1 销售与客户管理(SD) 2 采购与供应商管理(MM) 3 库存管理(MM),质量管理(QM),对检测和保证高质量标准的过程进行有效的计划和实施,为质量检测的各个阶段都提供支持工具,纳入从供应商质量保证系统来的数据,在检测物料购进方面取代了传统方

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