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1、ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、基本方法 .7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 7 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围8 8 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 8 8 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 8 8 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 8 8 9.9.选择单元格选
2、择单元格 8 8 10.10.为工作表命名为工作表命名9 9 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿9 9 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿1010 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1010 14.14.快速查找快速查找1010 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径1010 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹1010 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换1111 18.18.快速获取帮助快速获取帮助1111 19.
3、19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1111 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格1111 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域1212 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格1212 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格1212 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格1212 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格1212 26.26.快速删除空行快速删除空行1313 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能1313 28.28.快速关闭多个文件
4、快速关闭多个文件1313 29.29.选定多个工作表选定多个工作表1313 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑1313 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表1414 32.32.工作表的删除工作表的删除1414 33.33.快速选择单元格快速选择单元格1414 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1414 35.35.备份工件簿备份工件簿1414 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿1515 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿1515 38.38.快速删除
5、工作表中的空行快速删除工作表中的空行1515 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头1515 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格1616 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格1616 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1616 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据1717 44.44.制作个性单元格制作个性单元格1717 一、数据输入和编辑技巧 17 45.45.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值1717 46.46.增加工作簿的页数增加工作簿的页数1818 47.47.奇特的奇特的 F4F4 键键1818 48.48.将格式化文
6、本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL1818 49.49.快速换行快速换行1818 50.50.巧变文本为数字巧变文本为数字1919 51.51.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值1919 52.52.将数字设为文本格式将数字设为文本格式1919 53.53.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1919 54.54.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值2020 55.55.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间2020 56.56.快速输入欧元符
7、号快速输入欧元符号2020 57.57.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值2020 58.58.快速输入有序文本快速输入有序文本2121 59.59.输入有规律数字输入有规律数字2121 60.60.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据2121 61.61.快速输入特殊符号快速输入特殊符号2222 62.62.快速输入相同文本快速输入相同文本2222 63.63.快速给数字加上单位快速给数字加上单位2222 64.64.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字2323 65.65.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作
8、表 2323 66.66.取消单元格链接取消单元格链接2323 67.67.快速输入拼音快速输入拼音2323 68.68.插入插入“”“”2424 69.69.按小数点对齐按小数点对齐2424 70.70.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法2424 71.71.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 2525 72.72.设置单元格字体设置单元格字体2525 73.73.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字2525 74.74.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格2525
9、 75.75.取消超级链接取消超级链接2525 76.76.编辑单元格内容编辑单元格内容2626 77.77.设置单元格边框设置单元格边框2626 78.78.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式2626 79.79.输入公式输入公式2626 80.80.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 2626 81.81.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 2727 82.82.恢复隐藏列恢复隐藏列2727 83.83.快速隐
10、藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 2727 84.84.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格2727 85.85.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据2828 86.86.快速输入自定义短语快速输入自定义短语2828 87.87.设置单元格背景色设置单元格背景色2828 88.88.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式2929 89.89.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容2929 90.90.快速输入日期和时间快速输入日期和时间2929
11、 91.91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2929 92.92.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示2929 93.93.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值3030 94.94.快速复制单元格内容快速复制单元格内容3030 95.95.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 3030 96.96.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格3030 97.97.固定显示某列固定显示某列3030 98.98.在
12、在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格3131 99.99.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式3131 100.100.为单元格添加批注为单元格添加批注3131 101.101.数据自动输入数据自动输入3131 102.102.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄3232 103.103.快速修改单元格次序快速修改单元格次序3232 104.104.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中3232 一、图形和图表编辑技巧 33 105.105.在网上发布在网上发布 E EXCE
13、LXCEL生成的图形生成的图形3333 106.106.创建图表连接符创建图表连接符3333 107.107.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 3333 108.108.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3434 109.109.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 3434 110.110.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表3434 111.111.在图表中显示
14、隐藏数据在图表中显示隐藏数据3434 112.112.在图表中增加文本框在图表中增加文本框3535 113.113.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接3535 114.114.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列3535 115.115.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式3636 116.116.创建复合图表创建复合图表3636 117.117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3636 118.118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型3636 119.119.复制自定义图表类型复制自定义
15、图表类型3737 120.120.旋转三维图表旋转三维图表3737 121.121.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值3737 122.122.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表3838 123.123.用图形美化工作表用图形美化工作表3838 124.124.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一3939 125.125.快速创建默认图表快速创建默认图表3939 126.126.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表3939 127.127.改变默认图表类型改变默认图表类型3939 128.128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转
16、换内嵌式图表与新工作表图表3939 129.129.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表4040 130.130.快速选取图表元素快速选取图表元素4040 131.131.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表4040 132.132.绘制平直直线绘制平直直线4141 一、函数和公式编辑技巧 41 133.133.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 4141 134.134.批量求和批量求和4141 135.135.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和4242 136.136.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和4242 137.137.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均4242 138.138.自动求和自动求和4343 139.139.用记事本编辑公式用记事本编辑公式4343 140.140.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式4343 141.141.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制4343 14
